Stiprus darbuotojų naudų paketas tapo vienu aiškiausių signalų, kaip organizacija vertina savo žmones. Personalo vadovams ir atlygio bei naudų direktoriams naudų paketo kūrimas nebėra tik formalių reikalavimų vykdymas – tai yra struktūrizuoto atlygio paketo, kuris viršija bazinį atlyginimą, palaiko gerovę ir padeda verslui pritraukti, išlaikyti bei įtraukti tinkamus talentus, kūrimas. Gerai suplanuotas naudų paketas parodo darbuotojams, kad jie yra nuoširdžiai vertinami kasdien, ir tiesiogiai stiprina tiek darbuotojų patirtį, tiek darbdavio prekės ženklą.
Visame šiame vadove rasite praktinių įžvalgų, ką įtraukti į šiuolaikinį naudų paketą, kaip jį efektyviai komunikuoti ir kaip MELP supaprastina jo kūrimą bei valdymą, išvengiant dažnai su tuo susijusios administracinės naštos.
[cta:cta-1-benefits]
Kas yra darbuotojų naudų paketai?
Darbuotojų naudų paketai yra visas su atlyginimu nesusijusių privilegijų, apsaugos priemonių ir apdovanojimų rinkinys, kurį organizacija siūlo savo darbuotojams. Naudų paketas paprastai apima pagrindinius, įstatymu numatytus elementus, tokius kaip teisė į atostogas, automatinis įtraukimas į pensijų kaupimą ir įstatymu numatyta ligos pašalpa, kartu su papildomomis darbdavio finansuojamomis naudomis, tokiomis kaip privatus medicininis draudimas, gyvybės draudimas ir pripažinimo apdovanojimai. Jis taip pat gali apimti savanoriškas darbuotojų naudas, kurias darbuotojai pasirenka finansuoti patys, pavyzdžiui, sporto klubo narystę ar nuolaidas prekybos vietose, ir vis dažniau – lanksčias darbuotojų naudas, leidžiančias kiekvienam asmeniui individualizuoti savo paketą pagal nustatytą biudžetą.
Nors atlyginimas pritraukia kandidatus, naudų paketas dažnai yra tai, kas juos išlaiko. Atlyginimas yra lygties dalis, tačiau darbuotojai daug labiau matomai patiria savo darbo vertę per privilegijas, paramą ir pripažinimą, kuriuos gauna kiekvieną savaitę. Štai kodėl naudų paketai taip plačiai skiriasi tarp organizacijų – nuo pagrindinio įstatymu numatyto minimumo iki išsamių, pasirinkimu pagrįstų pasiūlymų, suteikiančių darbuotojams tikrą kontrolę, ką jie gauna. Stipriausi paketai aiškiai perteikia visą vertę, dažnai per bendro atlygio ataskaitą, kad darbuotojai tiksliai suprastų, kiek vertas jų darbas.
Kodėl svarbus geras darbuotojų naudų paketas?
Investavimas į stiprų darbuotojų naudų paketą yra strateginis prioritetas, o ne neprivalomas priedas. Konkurencingiausi JK darbdaviai naudas laiko vienu iš pagrindinių talentų pritraukimo, darbuotojų išlaikymo ir darbdavio prekės ženklo stiprybės variklių. Rinkoje, kur kandidatai atidžiai lygina pasiūlymus, o esami darbuotojai atidžiai vertina bendrą savo darbo vertę, jūsų siūlomas paketas dažnai lemia, ar žmonės pasirenka likti, ar išeiti. Pragyvenimo išlaidų krizė tik dar labiau sustiprino šį dėmesį – darbuotojai ieško darbdavio praktinės, realios vertės, kurios vien atlyginimas negali suteikti.
Kontrastas tarp organizacijų yra ryškus. Tos, kurios vis dar remiasi pasenusiomis, bendrinėmis naudų schemomis, dažnai pastebi, kad jų darbuotojai jaučiasi neįvertinti, nepaisant deklaruojamo atlyginimo, nes paketas neatspindi realaus žmogaus gyvenimo. Priešingai, organizacijos, siūlančios individualizuotus, lanksčius darbuotojų naudų paketus, nuolat pastebi stipresnį darbuotojų įsitraukimą, geresnį darbuotojų išlaikymą ir patrauklesnį darbuotojo vertės pasiūlymą – o skirtumas aiškiai atsispindi darbuotojų kaitos rodikliuose ir įdarbinimo išlaidose.
Ką įtraukti į darbuotojų naudų paketą
Efektyviausi darbuotojų naudų paketai kuriami atsižvelgiant į tai, ką darbuotojai iš tikrųjų vertina, o ne tik į tai, ką lengviausia administruoti. Toliau pateiktos kategorijos apima pagrindines sritis, kurias personalo vadovai ir atlygio vadybininkai turėtų apsvarstyti kurdami ar peržiūrėdami naudų paketą. Tinkamas derinys priklausys nuo jūsų darbuotojų poreikių, demografinių rodiklių ir pageidavimų, o stipriausi paketai derina platų pasirinkimą su galimybe individualiems darbuotojams pasirinkti tai, kas jiems tinka.
[cta:cta-2-benefits]
Sveikatos ir gerovės naudos
Darbuotojų sveikatos naudos nuolat yra vieni labiausiai vertinamų bet kurio paketo elementų, apimančių fizinę, psichinę ir finansinę gerovę. Tipiški įtraukimai yra privatus medicininis draudimas, užtikrinantis greitesnę prieigą prie specialistų konsultacijų, diagnostikos ir gydymo; dantų draudimas įprastiniams patikrinimams ir su nelaimingais atsitikimais susijusiems darbams; psichikos sveikatos ištekliai, tokie kaip prieiga prie terapijos ir apmokyti pirmosios psichologinės pagalbos teikėjai; subsidijuojama sporto klubo narystė; ir darbuotojų pagalbos programa, siūlanti visą parą teikiamas konfidencialias konsultacijas, teisinę pagalbą ir pagalbą krizės atveju darbuotojams ir jų šeimoms.
Siūlydami darbuotojų gerovės naudas, aiškiai parodote, kad rūpinatės žmonėmis ne tik darbo valandomis, o tai tiesiogiai veikia darbuotojų įsitraukimą ir lojalumą. Kai sveikatos ir gerovės naudos yra lengvai prieinamos ir gerai komunikuojamos, darbuotojai jaučiasi palaikomi svarbiausiais momentais.
Finansinės naudos ir saugumas
Finansinės naudos neapsiriboja vien atlyginimu ir padeda darbuotojams jaustis saugesniems kasdieniame gyvenime. Dažni pavyzdžiai: gyvybės draudimas, kuris mirties atveju darbe išmoka kelis atlyginimus išlaikytiniams; pajamų apsauga, užtikrinanti ilgalaikį atlyginimo mokėjimą, jei liga ar trauma neleidžia dirbti; kritinių ligų draudimas, kuris diagnozavus sunkią ligą išmoka neapmokestinamą vienkartinę sumą; ir finansinės gerovės įrankiai, kurie moko darbuotojus biudžeto planavimo, taupymo ir skolų valdymo pragyvenimo išlaidų krizės metu.
Atlyginimo atsisakymo principu teikiamos naudos suteikia papildomos vertės, leidžiančios darbuotojams pasinaudoti mokesčių atžvilgiu efektyviomis galimybėmis, tokiomis kaip dviračių įsigijimo programos, elektromobilių programos, viešojo transporto bilietų paskolos ir papildomos pensijų įmokos, atskaitomos iš atlyginimo prieš mokesčius. Finansinė gerovė tapo pagrindiniu prioritetu, nes darbuotojai tikisi praktinės paramos iš darbdavio ekonominio spaudimo laikotarpiais, o šios naudos leidžia padidinti grynąjį atlyginimą nepadidinant darbo užmokesčio sąnaudų.
Lankstus darbo grafikas
Lankstus darbas tapo vienu paklausiausių šiuolaikinio naudų paketo elementų, apimančiu nuotolinio darbo galimybes, lankstų darbo laiką, sutrumpintas darbo savaites ir hibridinius susitarimus. Konkurencingiausi darbdaviai gerokai viršija teisinį minimumą, įdiegdami tikrą lankstumą į komandų veiklą.
Organizacijos, siūlančios autentiškas, vietos atžvilgiu lanksčias politikas, nuolat praneša apie didesnį įsitraukimą ir mažesnę darbuotojų kaitą, ypač tarp darbuotojų, turinčių priežiūros pareigų, ilgai važinėjančių į darbą ar turinčių specifinių prieinamumo poreikių. Lankstumas, kai siūlomas su tikra autonomija, o ne kaip simbolinis gestas, yra viena galingiausių darbuotojų išlaikymo priemonių.
Mokymosi ir tobulėjimo galimybės
Investavimas į darbuotojų augimą yra vienas galingiausių signalų, kurį organizacija gali pasiųsti apie savo ilgalaikį įsipareigojimą savo žmonėms. Prieiga prie mokymų, profesinių kvalifikacijų, mentorystės, koučingo ir asmeninio mokymosi biudžeto išoriniams kursams, konferencijoms ir knygoms vis dažniau vertinama kaip pagrindinis naudų paketo elementas, o ne priedas.
Darbuotojai, kurie jaučia, kad darbdavys investuoja į jų ateitį, yra žymiai labiau linkę likti, prisidėti aukštesniu lygiu ir rekomenduoti organizaciją kitiems. Įgūdžių ugdymo naudos taip pat stiprina darbo jėgos gebėjimus laikui bėgant – tai viena iš nedaugelio naudų, kur individualūs ir organizaciniai interesai visiškai sutampa.
[cta:cta-3-benefits]
Darbuotojų nuolaidos ir gyvenimo būdo naudos
Darbuotojų nuolaidos kasdieniams pirkiniams – pradedant prekybos centrais, restoranais ir degalinėmis, baigiant kelionėmis, pramogomis ir mažmenine prekyba – suteikia apčiuopiamos finansinės vertės bet kokiam naudų paketui ir dažnai yra vienos iš dažniausiai naudojamų naudų. Jos ypač vertingos pragyvenimo išlaidų aplinkoje, kur nedideli kasdieniai sutaupymai leidžia padidinti grynąjį atlyginimą, padengiant būtiniausias išlaidas, tokias kaip maistas, kuras ir šeimos veikla.
MELP naudų kataloge yra tūkstančiai produktų ir dovanų kortelių iš gerai žinomų JK prekių ženklų, įskaitant „Tesco", „John Lewis", „Marks & Spencer", „Sainsbury's", „ASDA", „Currys", „IKEA", „Spotify" ir „Netflix", todėl lengva pasiūlyti platų ir aktualų nuolaidų asortimentą. Kadangi darbuotojai gali matyti ir pasiekti viską iš vienos mobiliosios programėlės, šios naudos yra matomos, naudojamos ir vertinamos, o ne paslėptos intraneto puslapyje, kurio niekas nelanko.
Pripažinimo ir apdovanojimų programos
Pripažinimas yra nauda savaime. Įtraukus jį į naudų paketą per taškų sistemas, kolegų tarpusavio įvertinimą ir apčiuopiamus apdovanojimus, sustiprinama kultūra, kurioje darbuotojai nuolat jaučiasi vertinami už savo darbą. Pripažinimo apdovanojimai yra apčiuopiamos padėkos, susijusios su elgesiu ir vertybėmis, kurias jūsų organizacija puoselėja, ir jie išlaiko įvertinimą matomu, o ne leidžia jam išnykti fone.
MELP žaidybinė darbuotojų pripažinimo sistema leidžia darbuotojams uždirbti ir iškeisti taškus į apdovanojimus MELP parduotuvėje, paverčiant įvertinimą matoma, atlyginančia kasdienio darbo gyvenimo dalimi. Kartu su 360 laipsnių pripažinimu, kuris sklinda visomis kryptimis, įskaitant kolegų tarpusavio ir vadovo komandai, pripažinimas tampa vienu ekonomiškiausių bet kurio naudų paketo elementų, žymiai prisidedant prie darbuotojų įsitraukimo su minimaliomis sąnaudomis.
Šeimai palankios naudos
Šeimai palankios naudos tapo vis svarbesnės pritraukiant ir išlaikant darbuotojus svarbiausiais gyvenimo etapais. Jos paprastai apima ilgesnes tėvystės atostogas, viršijančias JK įstatymuose nustatytus minimumus; vaikų priežiūros paramą; lanksčias grįžimo į darbą sąlygas; nuostatas dėl mokyklos atostogų; ir paramą tiems, kurie rūpinasi vyresnio amžiaus giminaičiais.
Organizacijos, kurios viršija įstatymuose nustatytą minimumą šeimai palankios politikos srityje, nuolat pastebi didesnį lojalumą iš darbuotojų, kurie jaučia, kad darbdavys supranta ir palaiko jų gyvenimą už darbo ribų. Daugeliui žmonių momentas, kai jiems prireikia šeimai palankios paramos, yra ir momentas, kai jie nusprendžia, ar likti ilgam – todėl ši kategorija yra viena strategiškai svarbiausių bet kurio paketo dalių.
Pensijos ir pensijos planavimas
Pensijų įmokos išlieka vienu vertingiausių darbuotojų naudų paketo elementų, o darbdaviai, kurie atitinka arba viršija įstatymuose nustatytą automatinio įtraukimo minimumą, siunčia stiprią žinutę apie savo ilgalaikį įsipareigojimą savo darbuotojams. Daugelis organizacijų taip pat pagerina savo pensijų pasiūlymus per atlyginimo atidėjimo schemas, kurios užtikrina nacionalinio draudimo santaupas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.
Aiškus, prieinamas bendravimas apie pensijų naudas yra toks pat svarbus kaip ir pati nauda. Daugelis darbuotojų, ypač jaunesni, neįvertina to, ką gauna, o gerai struktūrizuota bendro atlygio ataskaita arba suvestinė programėlėje gali padėti daug lengviau suprasti ilgalaikę finansinę situaciją – tai savo ruožtu padidina suvokiamą paketo vertę visoje darbo jėgoje.
Kaip sukurti stiprų darbuotojų naudų paketą
Norint sukurti stiprų darbuotojų naudų paketą, reikia daugiau nei tik pasirinkti privilegijų sąrašą. Tai reiškia suprasti savo darbuotojus, suderinti naudas su savo kultūra ir biudžetu bei sukurti paketą, kurį darbuotojai iš tikrųjų naudotų ir vertintų. Toliau pateikiami žingsniai apibūdina praktinį, pakartotinai pritaikomą metodą, kurį personalo vadovai ir atlygio vadybininkai gali taikyti bet kuriame savo pasiūlymo kūrimo ar atnaujinimo etape.
- Supraskite savo darbuotojus: naudokite darbuotojų patirties apklausas, fokus grupes ir demografinius duomenis, kad suprastumėte, ką jūsų darbuotojai iš tikrųjų vertina, užuot pasikliaudami prielaidomis ar tiesiog kopijuodami konkurentų pasiūlymus.
- Nustatykite aiškų biudžetą: apibrėžkite bendras išlaidas vienam darbuotojui ir nuspręskite, kaip subalansuoti darbdavio finansuojamas pagrindines naudas su pasirenkamai finansuojamomis savanoriškomis naudomis ir lanksčių naudų pašalpa.
- Palyginkite su rinka: palyginkite savo paketą su pramonės ir konkurentų vidurkiais, kad pamatytumėte, kur esate, ko trūksta ir kur galite išsiskirti.
- Derinkite pagrindinius ir lanksčius elementus: pagrindinėmis naudomis padenkite įstatymuose nustatytą bazę ir pagrindines apsaugas, tada pridėkite lanksčias naudas, kurios leidžia darbuotojams individualizuoti likusią paketo dalį, neviršijant metinio biudžeto.
- Teikite pirmenybę komunikacijai nuo pat pirmos dienos: nuspręskite, kaip paketas bus pristatomas, pasiekiamas ir stiprinamas per visą darbuotojo gyvavimo ciklą, o ne tik įdarbinimo metu.
- Supaprastinkite administravimą: pasirinkite darbuotojų naudų platformą, kuri automatizuoja registraciją, pakeitimus ir ataskaitų teikimą, atlaisvindama personalo skyrių nuo rankinio darbo ir suteikdama darbuotojams savitarnos kontrolę.
- Įvertinkite naudojimą ir poveikį: stebėkite naudojimą, darbuotojų atsiliepimus ir darbuotojų išlaikymo rodiklius, kad pademonstruotumėte investicijų grąžą ir nustatytumėte, kurias naudas plėsti, atnaujinti ar pakeisti.
Geriausi naudų paketai yra reguliariai peržiūrimi ir tobulinami, o ne sukuriami vieną kartą ir pamirštami. MELP analizės įrankiai leidžia lengvai stebėti, kuriomis naudomis darbuotojai iš tiesų naudojasi, kur jų įsisavinimas yra stiprus ir kur pasiūla turi keistis, kad paketas atitiktų jūsų darbuotojų ir verslo poreikius.
Kaip pranešti darbuotojams apie jūsų darbuotojų naudų paketą
Viena dažniausių ir brangiausių klaidų, kurias daro organizacijos, yra investavimas į stiprų naudų paketą ir vėliau nesugebėjimas jo efektyviai komunikuoti – paliekant darbuotojus nežinančius apie didžiąją dalį to, kas jiems prieinama. Komunikacija yra tokia pat svarbi kaip ir pačios naudos: darbuotojai, kurie nežino apie naudą, negali jos vertinti, o ši spraga tiesiogiai kenkia kiekvieno euro, išleisto paketui, investicijų grąžai.
Efektyvi komunikacija apie naudas yra praktiška ir nuolatinė. Ji naudoja aiškią, prieinamą kalbą, pasiekia darbuotojus kanalais, kuriais jie iš tiesų naudojasi, kartoja pagrindines žinutes visus metus, o ne pasikliauja vienkartiniu įvadinio mokymo instruktažu, ir suteikia kiekvienam darbuotojui savitarnos būdą bet kada susipažinti su savo naudomis. MELP mobiliosios vidinės komunikacijos priemonės ir tiesioginiai pranešimai leidžia lengvai informuoti kiekvieną darbuotoją – įskaitant tiesioginius ir dirbančius ne biure darbuotojus bei tuos, kurie neturi įmonės el. pašto adreso – kad jūsų investicijos vertė pasiektų tuos žmones, kuriems ji skirta.
Kaip praktiškai atrodo geras darbuotojų naudų paketas
Gerai suplanuotas darbuotojų naudų paketas sujungia aukščiau išvardintas kategorijas į kažką nuoseklaus, prieinamo ir naudojamo. Tipinei vidutinio dydžio organizacijai tai gali atrodyti kaip pagrindinis teisės aktų nustatytų teisių sluoksnis – atostogų naudos, ligos naudos ir automatinis pensijos kaupimas – papildytas darbdavio finansuojama sveikatos ir gerovės parama, įskaitant privatų medicininį draudimą, dantų priežiūros draudimą, psichikos sveikatos išteklius ir darbuotojų pagalbos programą.
Be šio pagrindinio paketo, lankstus naudų biudžetas suteikia kiekvienam darbuotojui metinę išmoką, kurią galima išleisti norimoms gyvenimo būdo privilegijoms, pasirinktoms iš plataus mažmenininkų, laisvalaikio prekių ženklų, sporto klubų narysčių ir dovanų kortelių katalogo. Tarpusavio pripažinimo programa apdovanoja už kasdienį indėlį keičiamais taškais, o patobulintos tėvystės atostogos ir dosni pensijų įmokų struktūra užbaigia ilgalaikį vaizdą. Svarbiausia, kad visas paketas yra komunikuojamas ir valdomas per mobiliąją programėlę, todėl kiekvienas darbuotojas gali pasiekti, suprasti ir naudotis savo naudomis, nepriklausomai nuo pareigų ar vietos.
Kurkite ir valdykite savo darbuotojų naudų paketą su MELP
MELP yra praktiška darbuotojų naudų platforma personalo vadovams, pasirengusiems kurti, valdyti ir nuolat tobulinti savo naudų paketą. Turėdama daugiau nei 10 000 naudų pasirinkimų, integruotą biudžeto valdymą, automatizuotą administravimą ir analizę, kuri rodo, kuriomis naudomis darbuotojai iš tiesų naudojasi, MELP leidžia lengvai pasiūlyti individualizuotą, lankstų darbuotojų naudų paketą dideliu mastu, nepadidinant jūsų personalo ar atlygio komandos darbo krūvio.
MELP išskirtinumas yra tas, kad naudos niekada nėra izoliuotos. Ta pati platforma sujungia naudas su tarpusavio pripažinimu ir vidine komunikacija, todėl darbuotojai savo naudas patiria kaip sujungtos, vertinamos darbuotojų patirtiesdalį. Jei esate pasirengę pasiūlyti savo komandai naudų paketą, kurį jie galės matyti, pasirinkti ir nuoširdžiai vertinti, paprašykite demonstracijos šiandien ir mes jums tiksliai parodysime, kaip MELP gali veikti jūsų organizacijoje.
[cta:cta-4-benefits]
