Versija 1.0 · galioja nuo 2026 m. spalio 16 d.
1.1. Šis priedas papildo MELP asmens duomenų tvarkymo sutartį V1.1 („DTS“). Jis taikomas tik Klientui, kurio sutartis su MELP apima šį priedą. Kiekvienas 3 skyriuje nurodytas pagalbinis duomenų tvarkytojas tvarko Kliento duomenis tik tuo atveju, jei Klientas naudoja šalia jo nurodytą funkciją.
1.2. Kitiems klientams DTS taikoma be šio priedo, o toliau nurodyti pagalbiniai duomenų tvarkytojai jų duomenų netvarko.
1.3. Jei šis priedas ir DTS prieštarauja vienas kitam, šiuo priedu reglamentuojamam tvarkymui taikomas šis priedas.
2.1. Išlaidų kompensavimas: atpažįsta Naudotojų įkeltas sąskaitas ir kvitus, daugiausia iš sporto klubų ir kitų sporto bei sveikatos paslaugų teikėjų. Jis nustato teikėją, datą, sumą ir paslaugą bei patikrina, ar išlaidos pagal Estijos mokesčių ir muitinės valdybos (Maksu- ja Tolliamet) taisykles ir Kliento kompensavimo taisykles gali būti priskirtos neapmokestinamoms, kad Kliento tvirtintojas matytų, ar sąskaitą galima apmokėti.
2.2. DI ir „Ask AI“, jei pasirinkti, padeda Naudotojams ir administratoriams platformos funkcijose. Dabartiniai pavyzdžiai: naujienose, apklausose ir mokymuose tekstų vertimas ir paveikslėlių kūrimas; apklausose ir mokymuose taip pat turinio, pavyzdžiui, apklausos klausimų ir mokymo medžiagos, kūrimas; pripažinimo modulyje padėkos teksto rašytojo nukreipimas, prieš išsiunčiant patikrinant tekstą pagal Kliento taisykles; o su „Ask AI“ atsakymai į Naudotojų klausimus remiantis Kliento žinių baze.
2.3. Jokių automatizuotų sprendimų. DI tik padeda. Išlaidų kompensavimo prašymus tvirtina ir kitus Naudotoją veikiančius sprendimus priima įgaliotas Kliento asmuo, o ne vien automatizuotomis priemonėmis (BDAR 22 straipsnis).
2.4. Jokio individualaus profiliavimo. DI nenaudojamas darbuotojams profiliuoti. Jis nevertina, neskiria balų, nereitinguoja ir nestebi jokio darbuotojo veiklos rezultatų, elgesio, įsitraukimo, sveikatos ar kitų asmeninių savybių, o jo rezultatai nenaudojami asmenų profiliams kurti. Sąskaitos ar padėkos teksto patikrinimas susijęs tik su tuo dokumentu, o ne su jį pateikusiu asmeniu. Apibendrinta anoniminė statistika komandos ar įmonės lygmeniu, pagal kurią neįmanoma nustatyti jokio asmens, nėra profiliavimas.
2.5. Naujos DI funkcijos. MELP gali pridėti DI pagalbą kitoms platformos funkcijoms. Tokios funkcijos naudoja 3 skyriuje nurodytus pagalbinius duomenų tvarkytojus ir joms taikomos šio priedo apsaugos priemonės. MELP informuoja Klientą platformoje arba el. paštu prieš pradėdama naudoti DI naujoje funkcijoje, ir jai taikomas 4.4 punkte nurodytas jungiklis. Naujo pagalbinio duomenų tvarkytojo pridėjimui taikoma 4.5 punkte nustatyta pranešimo tvarka.
Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Airija. Naudojamas tik šioms funkcijoms: išlaidų kompensavimas, DI, „Ask AI“. Tikslas: DI tvarkymas per Google Cloud (Gemini / Vertex AI) 2 skyriuje nurodytais tikslais. Duomenys: tik kiekvienai užduočiai pateiktas turinys (sąskaitų vaizdai ir tekstas; verčiami tekstai, paveikslėlių aprašymai ir nurodymai apklausų ar mokymų turiniui kurti; tikrinamas padėkos tekstas; „Ask AI“ klausimai, atsakymai ir žinių bazės dokumentai); darbuotojų duomenys neperduodami. Vieta: saugojimas Google Cloud regione europe-west1 (Belgija); DI tvarkymas Google Cloud pagal Google duomenų buvimo vietos sąlygas.
Swedbank, AB, Konstitucijos pr. 20A, Vilnius, Lietuva. Naudojamas tik šiai funkcijai: išlaidų kompensavimas. Tikslas: išlaidų kompensavimo išmokų Naudotojams vykdymas. Duomenys: Naudotojo vardas, pavardė, banko sąskaitos numeris, mokėjimo suma ir paskirtis. Vieta: Lietuva / ES.
Revolut Bank UAB, įmonės kodas 304580906, Konstitucijos pr. 21B, Vilnius, Lietuva. Naudojamas tik šiai funkcijai: išlaidų kompensavimas. Tikslas: išlaidų kompensavimo išmokų Naudotojams vykdymas. Duomenys: Naudotojo vardas, pavardė, banko sąskaitos numeris, mokėjimo suma ir paskirtis. Vieta: Lietuva / ES.
ConnectPay, UAB, įmonės kodas 304696889, Algirdo g. 38, Vilnius, Lietuva. Naudojamas tik šiai funkcijai: išlaidų kompensavimas. Tikslas: išlaidų kompensavimo išmokų Naudotojams vykdymas. Duomenys: Naudotojo vardas, pavardė, banko sąskaitos numeris, mokėjimo suma ir paskirtis. Vieta: Lietuva / ES.
AB SEB bankas, Konstitucijos pr. 24, Vilnius, Lietuva. Naudojamas tik šiai funkcijai: MELP parduotuvė. Tikslas: Naudotojų nuosavų mokėjimų (priemokų) MELP parduotuvėje apdorojimas. Duomenys: Naudotojo vardas, mokėjimo suma ir paskirtis. Vieta: Lietuva / ES.
Google tvarko duomenis pagal Google Cloud duomenų tvarkymo priedą (Google Cloud Data Processing Addendum). Pagal Google Cloud sąlygas Google nenaudoja Kliento duomenų savo DI modeliams mokyti.
4.1. Duomenų kiekio mažinimas. Google neturi prieigos prie Kliento darbuotojų duomenų (pavyzdžiui, vardų, asmens kodų, kontaktinių ar personalo duomenų). Jis gauna tik kiekvienai užduočiai pateiktą turinį. Šiame turinyje gali būti vardas, pavyzdžiui, darbuotojui išrašytoje sąskaitoje ar padėkoje kolegai; jis naudojamas tik užduočiai atlikti ir nesujungiamas su kitais duomenimis.
4.2. Su sveikata susijusi informacija. Dauguma sąskaitų susijusios su sporto paslaugomis. Kartais sveikatos paslaugos sąskaita gali atskleisti informaciją apie Naudotojo sveikatą. MELP tokias sąskaitas tvarko tik prašymui įvertinti, nekuria iš jų profilių ir saugo jas taip pat kaip kitus Kliento duomenis pagal DTS.
4.3. Saugojimas. Sąskaitos ir prašymų duomenys saugomi sutarties galiojimo laikotarpiu ir ištrinami DTS nustatyta tvarka. „Ask AI“ klausimai ir atsakymai saugomi, kol Klientas paprašo juos ištrinti.
4.4. DI įjungimas ir išjungimas. DI įjungiamas arba išjungiamas visam Klientui. Kai jis įjungtas, jis taikomas visoms Kliento naudojamoms DI funkcijoms (šiuo metu naujienoms, pripažinimui, apklausoms, mokymams ir išlaidų kompensavimui bei funkcijoms, pridėtoms pagal 2.5 punktą). Klientas gali bet kada išjungti DI; tuomet Google nebetvarko Kliento duomenų šioms funkcijoms, o jos veikia be DI (išlaidų kompensavimo prašymai tada peržiūrimi be DI pagalbos). „Ask AI“ yra atskira funkcija: Google tvarko „Ask AI“ duomenis tik tuo atveju, jei Klientas naudoja „Ask AI“, nepriklausomai nuo DI jungiklio.
4.5. Pakeitimai. MELP praneša šį priedą naudojantiems Klientams ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki čia nurodyto pagalbinio duomenų tvarkytojo pridėjimo ar pakeitimo, kaip nustatyta DTS.
Esant neatitikimų tarp kalbinių versijų, vadovaujamasi tekstu anglų kalba.
