Versija 1.0 · spēkā no 2026. gada 16. oktobra
1.1. Šis pielikums papildina MELP Personas datu apstrādes līgumu V1.1 („DAL”). Tas attiecas tikai uz Klientu, kura līgumā ar MELP ir iekļauts šis pielikums. Katrs 3. sadaļā minētais apakšapstrādātājs apstrādā Klienta datus tikai tad, ja Klients izmanto blakus norādīto funkciju.
1.2. Citiem klientiem DAL piemēro bez šī pielikuma, un turpmāk minētie apakšapstrādātāji viņu datus neapstrādā.
1.3. Ja šis pielikums un DAL ir pretrunā, attiecībā uz šajā pielikumā aptverto apstrādi noteicošais ir šis pielikums.
2.1. Izdevumu kompensācija: atpazīst Lietotāju augšupielādētos rēķinus un čekus, galvenokārt no sporta klubiem un citiem sporta un veselības pakalpojumu sniedzējiem. Tas nolasa pakalpojuma sniedzēju, datumu, summu un pakalpojumu un pārbauda, vai izdevumus saskaņā ar Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldes (Maksu- ja Tolliamet) noteikumiem un Klienta kompensācijas noteikumiem var klasificēt kā neapliekamus ar nodokli, lai Klienta apstiprinātājs redzētu, vai rēķinu var apmaksāt.
2.2. MI un „Ask AI”, ja tie izvēlēti, palīdz Lietotājiem un administratoriem platformas funkcijās. Pašreizējie piemēri: jaunumos, aptaujās un apmācībās tekstu tulkošana un attēlu ģenerēšana; aptaujās un apmācībās arī satura, piemēram, aptaujas jautājumu un mācību materiālu, ģenerēšana; atzinībās rakstītāja vadīšana, pirms nosūtīšanas pārbaudot atzinības tekstu atbilstoši Klienta noteikumiem; un ar „Ask AI” atbildes uz Lietotāju jautājumiem, balstoties uz Klienta zināšanu bāzi.
2.3. Nekādu automatizētu lēmumu. MI tikai palīdz. Izdevumu kompensācijas pieprasījumus apstiprina un citus lēmumus, kas ietekmē Lietotāju, pieņem Klienta pilnvarota persona, nevis tikai automatizēti līdzekļi (VDAR 22. pants).
2.4. Nekādas individuālas profilēšanas. MI netiek izmantots darbinieku profilēšanai. Tas nevērtē, nepiešķir punktus, nerangā un neuzrauga neviena darbinieka darba rezultātus, uzvedību, iesaisti, veselību vai citas personiskās īpašības, un tā rezultāti netiek izmantoti personu profilu veidošanai. Rēķina vai atzinības teksta pārbaude attiecas tikai uz šo dokumentu, nevis uz personu, kas to iesniedza. Apkopota anonīma statistika komandas vai uzņēmuma līmenī, pēc kuras nevienu personu nav iespējams identificēt, nav profilēšana.
2.5. Jaunas MI funkcijas. MELP var pievienot MI palīdzību citām platformas funkcijām. Šādas funkcijas izmanto 3. sadaļā minētos apakšapstrādātājus, un uz tām attiecas šī pielikuma aizsardzības pasākumi. MELP informē Klientu platformā vai pa e-pastu, pirms MI tiek izmantots jaunā funkcijā, un uz to attiecas 4.4. punktā minētais slēdzis. Jauna apakšapstrādātāja pievienošanai piemēro 4.5. punktā noteikto paziņošanas kārtību.
Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Īrija. Izmanto tikai šīm funkcijām: izdevumu kompensācija, MI, „Ask AI”. Mērķis: MI apstrāde, izmantojot Google Cloud (Gemini / Vertex AI), 2. sadaļā minētajiem mērķiem. Dati: tikai katram uzdevumam iesniegtais saturs (rēķinu attēli un teksts; tulkojamie teksti, attēlu apraksti un norādes aptauju vai apmācību satura ģenerēšanai; pārbaudāmais atzinības teksts; „Ask AI” jautājumi, atbildes un zināšanu bāzes dokumenti); darbinieku dati netiek nosūtīti. Atrašanās vieta: glabāšana Google Cloud reģionā europe-west1 (Beļģija); MI apstrāde Google Cloud saskaņā ar Google datu atrašanās vietas noteikumiem.
Swedbank, AB, Konstitucijos pr. 20A, Viļņa, Lietuva. Izmanto tikai šai funkcijai: izdevumu kompensācija. Mērķis: izdevumu kompensācijas maksājumu veikšana Lietotājiem. Dati: Lietotāja vārds, uzvārds, bankas konta numurs, maksājuma summa un mērķis. Atrašanās vieta: Lietuva / ES.
Revolut Bank UAB, reģistrācijas Nr. 304580906, Konstitucijos pr. 21B, Viļņa, Lietuva. Izmanto tikai šai funkcijai: izdevumu kompensācija. Mērķis: izdevumu kompensācijas maksājumu veikšana Lietotājiem. Dati: Lietotāja vārds, uzvārds, bankas konta numurs, maksājuma summa un mērķis. Atrašanās vieta: Lietuva / ES.
ConnectPay, UAB, reģistrācijas Nr. 304696889, Algirdo g. 38, Viļņa, Lietuva. Izmanto tikai šai funkcijai: izdevumu kompensācija. Mērķis: izdevumu kompensācijas maksājumu veikšana Lietotājiem. Dati: Lietotāja vārds, uzvārds, bankas konta numurs, maksājuma summa un mērķis. Atrašanās vieta: Lietuva / ES.
AB SEB bankas, Konstitucijos pr. 24, Viļņa, Lietuva. Izmanto tikai šai funkcijai: MELP veikals. Mērķis: Lietotāju pašu maksājumu (līdzmaksājumu) apstrāde MELP veikalā. Dati: Lietotāja vārds, maksājuma summa un mērķis. Atrašanās vieta: Lietuva / ES.
Google apstrādā datus saskaņā ar Google Cloud datu apstrādes papildinājumu (Google Cloud Data Processing Addendum). Saskaņā ar Google Cloud noteikumiem Google neizmanto Klienta datus savu MI modeļu apmācībai.
4.1. Datu minimizēšana. Google nav piekļuves Klienta darbinieku datiem (piemēram, vārdiem, personas kodiem, kontaktinformācijai vai personāla datiem). Tas saņem tikai katram uzdevumam iesniegto saturu. Šajā saturā var būt vārds, piemēram, darbiniekam izrakstītā rēķinā vai atzinībā kolēģim; tas tiek izmantots tikai uzdevuma izpildei un netiek apvienots ar citiem datiem.
4.2. Ar veselību saistīta informācija. Lielākā daļa rēķinu attiecas uz sporta pakalpojumiem. Dažkārt veselības pakalpojuma rēķins var atklāt informāciju par Lietotāja veselību. MELP šādus rēķinus apstrādā tikai pieprasījuma novērtēšanai, neveido no tiem profilus un aizsargā tos tāpat kā citus Klienta datus saskaņā ar DAL.
4.3. Glabāšana. Rēķinus un pieprasījumu datus glabā līguma darbības laikā un dzēš DAL noteiktajā kārtībā. „Ask AI” jautājumus un atbildes glabā, līdz Klients pieprasa to dzēšanu.
4.4. MI ieslēgšana un izslēgšana. MI tiek ieslēgts vai izslēgts visam Klientam. Kad tas ir ieslēgts, tas attiecas uz visām Klienta izmantotajām MI funkcijām (pašlaik jaunumiem, atzinībām, aptaujām, apmācībām un izdevumu kompensācijai, kā arī funkcijām, kas pievienotas saskaņā ar 2.5. punktu). Klients var jebkurā laikā izslēgt MI; tad Google vairs neapstrādā Klienta datus šīm funkcijām, un tās darbojas bez MI (izdevumu kompensācijas pieprasījumus tad izskata bez MI palīdzības). „Ask AI” ir atsevišķa funkcija: Google apstrādā „Ask AI” datus tikai tad, ja Klients izmanto „Ask AI”, neatkarīgi no MI slēdža.
4.5. Izmaiņas. MELP paziņo Klientiem, kuri izmanto šo pielikumu, vismaz 30 dienas pirms šeit minētā apakšapstrādātāja pievienošanas vai aizstāšanas, kā noteikts DAL.
Ja valodu versijas atšķiras, noteicošais ir teksts angļu valodā.
