Savanoriškos darbuotojų naudos

Savanoriškos darbuotojų naudos iš „malonios smulkmenos" tapo esminiu konkurencingo darbuotojų naudų paketo bruožu. Jos suteikia jūsų žmonėms prieigą prie produktų ir paslaugų, kurių jie galbūt negalėtų sau leisti, dažnai grupinėmis kainomis, suderėtomis pasinaudojant jūsų organizacijos kolektyvine pirkimo galia, o jūsų organizacijai tai kainuoja nedaug. Rezultatas – turtingesnis bendras pasiūlymas, kuris stiprina darbuotojų patirtį, neišpučiant darbo užmokesčio išlaidų.

Tokios platformos kaip MELP leidžia lengvai nustatyti, komunikuoti ir valdyti savanoriškas naudas, kad jūsų personalo komanda galėtų sutelkti dėmesį į tai, kas iš tiesų svarbu: į darbo jėgą, kuri jaučiasi nuoširdžiai globojama.

[cta:cta-1-benefits]

Kas yra savanoriškos darbuotojų naudos?

Savanoriškos darbuotojų naudos, kartais vadinamos pasirenkamosiomis naudomis, yra papildomos privilegijos ir produktai, kuriuos jūsų organizacija siūlo darbuotojams su nuolaida, grupinėmis kainomis. Kiekvienas darbuotojas sprendžia, ar dalyvauti, dažniausiai per nustatytą registracijos laikotarpį.

Jos skiriasi nuo kitų kategorijų jūsų darbuotojų naudų pakete. Pagrindines naudas visiškai finansuoja darbdavys (pensija, atostogos, gyvybės draudimas). Lanksčios naudos finansuojamos iš darbdavio skirto biudžeto, kurį darbuotojai išleidžia pasirinkdami iš kuruojamo katalogo. Savanoriškos naudos paprastai finansuojamos pačių darbuotojų: jūsų organizacija suderina prieigą ir palankias sąlygas, tačiau kiekvienas asmuo moka už tai, ką pasirenka naudoti.

Kodėl savanoriškos darbuotojų naudos yra svarbios organizacijoms

Savanoriškos naudos tyliai tapo vienu iš ekonomiškiausių svertų konkurencingame darbdavio vertės pasiūlyme. Talentų rinkoje, kur kandidatai atidžiai lygina bendrą atlygį, pasiūlos platumas vis labiau lemia, kaip atrodo darbo paketas.

Praktiniai rezultatai yra reikšmingi. Savanoriškos naudos didina darbuotojų pasitenkinimą, stiprina darbuotojų naudų schemos suvokiamą vertę ir suteikia personalo skyriui nebrangų būdą pagerinti pasiūlą be proporcingo išlaidų padidėjimo. Jos taip pat stiprina jūsų darbdavio prekės ženklą, parodydamos, kad pagalvojote apie kasdienes savo komandos gyvenimo realijas. Tai svarbu labiau nei bet kada dabartinėje pragyvenimo išlaidų aplinkoje, kur praktiškos, gerai komunikuojamos savanoriškos naudos suteikia realią finansinę pagalbą ir parodo, kad jūsų organizacija supranta spaudimą, su kuriuo susiduria jūsų žmonės.

[cta:cta-2-benefits]

Savanoriškų naudų siūlymo privalumai

Savanoriškos naudos suteikia realią, apčiuopiamą vertę darbuotojų patirčiai organizacijai santykinai mažomis sąnaudomis. Personalo vadovams, kuriantiems naudų strategiją, nauda yra neįprastai patraukli.

• Mažos sąnaudos jūsų organizacijai: kadangi daugumą savanoriškų naudų finansuoja patys darbuotojai, galite išplėsti pasiūlą žymiai nepadidindami darbo užmokesčio išlaidų ir vis tiek užtikrinti geresnes kainas, nei darbuotojai galėtų gauti patys.
• Didesnė suvokiama paketo vertė: platesnis pasirinkimų meniu daro bendrą naudų paketą dosnesniu ir apgalvočiau suplanuotu, o tai stiprina įdarbinimo ir išlaikymo pokalbius.
• Personalizavimas įvairialypėje darbo jėgoje: vienas, fiksuotas naudų paketas retai tinka visiems – savanoriškos galimybės leidžia žmonėms pasirinkti tai, kas atitinka jų gyvenimo etapą, šeimos situaciją ir prioritetus.
• Mokesčių atžvilgiu efektyvūs pasirinkimai per atlyginimo aukojimą: daugelis savanoriškų naudų, įskaitant dviračių į darbą, elektromobilių schemas ir namų technologijų programas, gali būti teikiamos per atlyginimo aukojimo susitarimus, kurie sumažina pajamų mokestį ir socialinio draudimo įmokas tiek darbuotojams, tiek jūsų organizacijai.
• Stipresnis darbuotojų įsitraukimas ir išlaikymas: žmonės, kurie jaučia, kad jų naudos tikrai atitinka jų gyvenimą, labiau linkę likti, rekomenduoti jus kaip darbdavį ir įsitraukti į jūsų platesnę kultūrą.
• Parama pragyvenimo išlaidų krizės metu: kasdienių nuolaidų platformos, finansinės gerovės įrankiai ir grupinio draudimo kainodara tiesiogiai virsta namų ūkio santaupomis, kurias darbuotojai pajunta kiekvieną mėnesį.

Kartu paėmus, šie privalumai daro savanoriškas naudas vienu ekonomiškiausių įrankių, prieinamų personalo skyriams, pridedant reikšmingos vertės be proporcingo darbdavio išlaidų padidėjimo.

Savanoriškų darbuotojų naudų pavyzdžiai

Savanoriškos naudos apima platų kategorijų spektrą, o efektyviausios schemos siūlo pakankamai įvairovės, kad patrauktų darbuotojus skirtingais gyvenimo etapais, turinčius skirtingus poreikius ir prioritetus. Toliau pateikiamos pagrindinės kategorijos, kurias verta apsvarstyti, kai kuriate ar peržiūrite savo pasiūlymą.

Sveikatos ir medicininės naudos

Savanoriškos sveikatos ir medicininės naudos suteikia darbuotojams prieigą prie papildomo privataus sveikatos draudimo, dantų draudimo, regos priežiūros draudimo ir sveikatos pinigų planų, dažnai grupiniais tarifais, kurie yra žymiai mažesni nei individualios rinkos kainos. Šios naudos nuolat yra vienos labiausiai vertinamų, nes jos siūlo greitesnę prieigą prie priežiūros ir tikrą ramybę. Net jei privatus sveikatos draudimas nėra jūsų pagrindinio paketo dalis, siūlydami jį kaip savanorišką galimybę su galimybe pridėti partnerius ar vaikus palankiais tarifais, iš esmės padidinate bendro paketo vertę.

Finansinės apsaugos naudos

Savanoriškos finansinės apsaugos naudos apima papildomą gyvybės draudimą, draudimą nuo kritinių ligų, pajamų apsaugą ir asmeninių nelaimingų atsitikimų draudimą, leidžiančias jūsų komandai užtikrinti saugumą, viršijantį tai, ką jūsų organizacija teikia kaip standartą. Jos ypač vertinamos darbuotojų, turinčių išlaikytinių, būsto paskolas ar kitus reikšmingus įsipareigojimus. Kadangi kainodara pagrįsta grupine pirkimo galia, šios naudos dažnai yra žymiai pigesnės nei individualūs polisai, įsigyti atviroje rinkoje.

Gyvenimo būdo ir laisvalaikio naudos

Savanoriškos gyvenimo būdo ir laisvalaikio naudos apima kasdienes nuolaidas dalykams, kuriuos žmonės iš tiesų naudoja: sporto klubų narystėms, sporto įrangai, kino bilietams, restoranų pasiūlymams ir mažmeninės prekybos nuolaidoms tiek fizinėse, tiek internetinėse parduotuvėse. Kadangi nauda pasireiškia mažais, dažnais momentais – savaitės maisto produktai, retas apsilankymas kine, nauja sportbačių pora – šios naudos suteikia akivaizdžią vertę be didelių išlaidų darbdaviui. MELP naudų kataloge yra tūkstančiai gyvenimo būdo ir laisvalaikio pasirinkimų iš gerai žinomų JK mažmenininkų ir pasaulinių prekių ženklų.

Kelionių ir susisiekimo naudos

Savanoriškos kelionių ir susisiekimo naudos padeda jūsų komandai sumažinti kelionės į darbą ir iš jo išlaidas. Dviračių įsigijimo programos, sezoninių bilietų paskolos ir elektromobilių įsigijimas per atlyginimo aukojimo susitarimus yra geriausiai žinomi pavyzdžiai. Kadangi kelionės į darbą daugeliui darbuotojų sudaro didelę namų ūkio išlaidų dalį, šios naudos suteikia tikrą finansinę pagalbą ir paprastai yra gerai priimamos įvairiose darbuotojų grupėse.

Šeimos ir vaikų priežiūros naudos

Savanoriškos šeimos ir vaikų priežiūros naudos – tokios kaip partnerystės su darželiais, papildomas šeimos atostogų draudimas ir nuolaidos teisinėms konsultacijoms – ypač vertinamos darbuotojų, turinčių mažų vaikų ar priežiūros pareigų. Siūlydami šias galimybes kaip savanoriškas, net jei jos nepatenka į pagrindinį paketą, parodote, kad jūsų organizacija supranta gyvenimo realijas už darbo ribų. Toks darbuotojų pripažinimasstiprina lojalumą grupėje, kuri kitu atveju yra pažeidžiama ir gali išeiti pas darbdavius, siūlančius palankesnes šeimai sąlygas.

Technologijų ir namų biuro naudos

Savanoriškos technologijų ir namų biuro naudos leidžia darbuotojams įsigyti nešiojamuosius kompiuterius, išmaniuosius telefonus, periferinius įrenginius ir namų biuro įrangą per atlyginimo aukojimą arba darbdavio suderintas nuolaidų schemas. Išlaidų paskirstymas per atlyginimų mokėjimą, dažnai su pajamų mokesčio ir socialinio draudimo sutaupymais, daro reikšmingus technologijų pirkinius prieinamesnius. Kadangi hibridinis ir nuotolinis darbas tapo norma, šios naudos suteikia praktinę, kasdienę vertę kiekvienam, kuris reguliariai dirba iš namų.

Mokymosi ir tobulėjimo naudos

Savanoriškos mokymosi ir tobulėjimo naudos suteikia darbuotojams prieigą prie mokymo kursų, profesinių kvalifikacijų, kalbų mokymosi programų ir platesnių asmeninio tobulėjimo išteklių, paprastai su darbdavio suderintomis nuolaidomis. Nors pagrindinės investicijos į mokymą rodo organizacijos įsipareigojimą darbuotojų augimui, savanoriškos mokymosi naudos suteikia žmonėms laisvę siekti tobulėjimo srityse, kurios jiems asmeniškai svarbios. Tas savarankiškumo jausmas pakelia tiek darbuotojų įsitraukimą, tiek pasitenkinimą.

[cta:cta-3-benefits]

Savanoriškų naudų apribojimai

Nepaisant visų privalumų, savanoriškos naudos nėra panacėja. Aiškus galimų trūkumų įvertinimas padeda sukurti schemą, kuri pasiteisintų praktikoje.

• Dalyvavimas priklauso nuo komunikacijos: jei darbuotojai nežino, kas yra prieinama, arba kaip tai pasiekti, net geriausia savanoriškų naudų schema sulauks nuviliančio dalyvavimo – atidžiai atsižvelkite į savo vidinę komunikaciją.
• Suprantama kaip „darbdavys turėtų mokėti": kai kurie darbuotojai savarankiškai finansuojamas naudas laiko darbdavio atsakomybe, o tai gali sukelti trintį, jei pranešimas nėra kruopščiai suformuluotas.
• Administracinis sudėtingumas: kelių savanoriškų schemų valdymas sukuria realų darbą personalo ir darbo užmokesčio skyriams, jei nėra tinkamų naudų administravimo įrankių.
• Mokesčių ir atitikties aspektai: atlyginimo aukojimo susitarimai, nepiniginių naudų deklaravimas ir HMRC taisyklės skiriasi priklausomai nuo naudos tipo, todėl teisingas schemų struktūrizavimas reikalauja kruopštumo ir, dažnai, specialistų konsultacijos.
• Tiekėjų kokybė skiriasi: ne kiekvienas naudų teikėjas užtikrina vienodą paslaugų ar kainodaros standartą, o prastas partnerio pasirinkimas atsiliepia jūsų organizacijai, o ne jiems.
• Fragmentacijos rizika: jei savanoriškos naudos yra skirtinguose portaluose, pasiekiamos per skirtingus prisijungimus arba tik įmonės intranete, patirtis atrodo nesuderinta, o įsitraukimas smarkiai sumažėja.
• Dalyvavimas labiau linkęs į tam tikras grupes: kai kurios savanoriškos naudos natūraliai labiau patinka didesnes pajamas gaunantiems asmenims arba konkrečioms demografinėms grupėms, o tai gali sukelti neteisybės pojūtį, jei platesnis pasirinkimas nėra pakankamai įvairus.

Nė vienas iš šių apribojimų nėra kliūtis. Taikant tinkamą požiūrį ir turint darbuotojų naudų platformą, tokią kaip MELP, kuri viską sujungia į vieną, pirmiausia mobiliesiems įrenginiams pritaikytą patirtį, dauguma dažnų spąstų gali būti sušvelninti prieš jiems įsitvirtinant.

Kaip savanoriškos darbuotojų naudos atrodo praktikoje

Žvelgiant iš personalo skyriaus pusės, jūsų komanda sukonfigūruoja savanoriškų naudų katalogą platformoje, nustato tinkamumo taisykles ir kainodarą bei suplanuoja aiškius, savalaikius pranešimus, kurie paaiškina, kas yra prieinama ir kaip tai pasiekti. Analitika tada parodo, kurios schemos yra sėkmingos ir ką reikia koreguoti per kitą registracijos laikotarpį.

Darbuotojui patirtis dar paprastesnė. Kiekvienas atsidaro savo naudų programėlę, peržiūri jiems prieinamas savanoriškas galimybes ir arba užsiregistruoja, įsigyja, arba išsaugo pasirinkimą vėlesniam laikui, o pranešimai primena apie registracijos langų atidarymą ar uždarymą. MELP visa tai sujungia vienoje, pirmiausia mobiliesiems įrenginiams skirtoje platformoje, todėl darbuotojai be nuolatinės darbo vietos ar įmonės el. pašto adreso gali naudotis lygiai tokiomis pačiomis galimybėmis kaip ir visi kiti.

Kaip nuspręsti, kokias savanoriškas naudas pasiūlyti savo darbuotojams

Tinkamų savanoriškų naudų pasirinkimas yra sudėtingesnis nei populiariausių variantų iš katalogo atrinkimas. Sėkmingiausios schemos prasideda nuo aiškaus supratimo apie jūsų konkrečią darbo jėgą ir tai, kas iš tiesų suteiks vertės jų gyvenimui.

• Išanalizuokite savo darbuotojų demografinius duomenis: amžius, gyvenimo etapas, šeiminė padėtis, vieta ir pajamų lygis – visa tai turi įtakos, kurios savanoriškos naudos bus gerai priimtos, todėl peržiūrėkite savo darbuotojų duomenis prieš pasirinkdami konkretų derinį.
• Atlikite darbuotojų patirties apklausą: tiesioginis grįžtamasis ryšys yra patikimiausias informacijos šaltinis – paklauskite darbuotojų, ką jie vertintų, ko šiuo metu negali sau leisti ir ko niekada nenaudotų, kad pasiūlymas būtų pagrįstas realybe, o ne prielaidomis.
• Įvertinkite, kas jau yra jūsų pagrindiniuose ir lanksčiuose paketuose: savanoriškos naudos turėtų papildyti, o ne dubliuoti tai, ką darbuotojai jau gauna – dabartinių nuostatų žemėlapis padeda išvengti dubliavimo ir išryškina tikras spragas.
• Palyginkite su panašiomis organizacijomis: supratimas, ką siūlo konkurentai ir kolegos, padeda pastebėti būtinas naudas ir nustatyti galimybes išsiskirti nepermokant.
• Teikite pirmenybę įvairovei įvairiose kategorijose: subalansuotas derinys, apimantis sveikatą, finansinę apsaugą, gyvenimo būdą, keliones, šeimą, technologijas ir mokymąsi, užtikrina, kad schema būtų patraukli įvairiais gyvenimo etapais.
• Patikrinkite mokesčių efektyvumą ir atitiktį reikalavimams: kreipkitės konsultacijos dėl to, kurios schemos gali būti teikiamos per atlyginimo aukojimą, kaip taikomas nepiniginių naudų apmokestinimas ir kokių HMRC bei BDAR taisyklių reikia laikytis.
• Išbandykite, įvertinkite ir tobulinkite: pradėkite nuo sutelkto pradinio meniu, stebėkite naudojimą ir įsitraukimą per analitiką ir koreguokite pasiūlymą kiekvieno atnaujinimo metu, remdamiesi duomenimis.

Į savanoriškų naudų pasirinkimą žiūrėkite kaip į nuolatinį pokalbį, o ne vienkartinį sprendimą. MELP grįžtamojo ryšio įrankiai, apklausos ir integruota analitika leidžia lengvai rinkti įžvalgas ir tobulinti pasiūlymą, atsižvelgiant į jūsų darbuotojų poreikių raidą.

Savanoriškų darbuotojų naudų valdymas su MELP

MELP supaprastina savanoriškų naudų įtraukimą į platesnį, personalizuotą pasiūlymą, suteikiant kiekvienam darbuotojui vieną, pirmiausia mobiliesiems įrenginiams skirtą programėlę, kurioje galima naršyti ir pasiekti viską, kas jiems prieinama – nuo pagrindinių naudų ir lanksčių galimybių iki savanoriškų privilegijų ir partnerių nuolaidų.

Personalo vadovams svarbiausi privalumai yra itin praktiški: daugiau nei 10 000 naudų variantų gyvenimo būdo, sveikatos, kelionių, finansų ir technologijų kategorijose; centralizuotas katalogo valdymas su taisyklėmis ir biudžetais, kuriuos galite koreguoti laikui bėgant; tiesioginiai pranešimai, didinantys informuotumą, kai pradedamos teikti naujos naudos arba atidaromi registracijos langai; integruota analitika, tiksliai parodanti, kurios savanoriškos schemos yra sėkmingos; ir skaidrus kainodaros modelis nuo 4 svarų sterlingų darbuotojui per mėnesį. Organizacijos, naudojančios MELP, praneša apie reikšmingus darbuotojų įsitraukimo ir išlaikymo pagerėjimus, sumažindamos darbuotojų kaitą iki 30 %. Jei norėtumėte sužinoti, kaip tai galėtų veikti jūsų komandai, paprašykite demonstracijos.

[cta:cta-4-benefits]

‍