Brīvprātīgie darbinieku pabalsti ir pārvērtušies no "jauka papildinājuma" par konkurētspējīga darbinieku pabalstu paketes noteicošo iezīmi. Tie nodrošina jūsu darbiniekiem piekļuvi produktiem un pakalpojumiem, ko viņi citādi nevarētu atļauties, bieži vien par grupu cenām, kas sarunātas, izmantojot jūsu organizācijas kolektīvo pirkšanas spēku, un to nodrošināšana jūsu organizācijai izmaksā maz. Rezultāts ir bagātīgāks kopējais piedāvājums, kas stiprina darbinieku pieredzi, nepalielinot algu izdevumus.
Tādas platformas kā MELP atvieglo brīvprātīgo pabalstu iestatīšanu, komunikāciju un pārvaldību, lai jūsu personāla atlases komanda varētu koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgi: darbaspēku, kas jūtas patiesi aprūpēts.
[cta:cta-1-benefits]
Kas ir brīvprātīgie darbinieku pabalsti?
Brīvprātīgie darbinieku pabalsti, ko dažkārt sauc par izvēles pabalstiem, ir papildu priekšrocības un produkti, ko jūsu organizācija piedāvā darbiniekiem par atlaidīgām grupu cenām. Katrs darbinieks pats izlemj, vai piedalīties, parasti noteiktā reģistrācijas periodā.
Tie atšķiras no citām kategorijām jūsu darbinieku pabalstu klāstā. Pamatpabalstus pilnībā finansē darba devējs (pensija, atvaļinājums, dzīvības apdrošināšana). Elastīgie pabalsti tiek finansēti no darba devēja piešķirtā budžeta, ko darbinieki tērē no atlasīta kataloga. Brīvprātīgie pabalsti parasti tiek pašfinansēti: jūsu organizācija nodrošina piekļuvi un vienojas par labvēlīgiem nosacījumiem, taču katra persona maksā par to, ko izvēlas izmantot.
Kāpēc brīvprātīgie darbinieku pabalsti ir svarīgi organizācijām
Brīvprātīgie pabalsti klusi ir kļuvuši par vienu no rentablākajiem instrumentiem konkurētspējīgā darba devēja vērtības piedāvājumā. Talantu tirgū, kur kandidāti rūpīgi salīdzina kopējo atalgojumu, piedāvājuma plašums arvien vairāk veido to, kā tiek uztverts darba piedāvājums.
Praktiskie rezultāti ir nozīmīgi. Brīvprātīgie pabalsti paaugstina darbinieku apmierinātību, stiprina kopējās darbinieku pabalstu shēmasuztverto vērtību un nodrošina personāla daļai zemu izmaksu veidu, kā uzlabot piedāvājumu bez proporcionāla izdevumu pieauguma. Tie arī stiprina jūsu darba devēja zīmolu, signalizējot, ka esat domājuši par savas komandas ikdienas realitāti. Tas ir svarīgāk nekā jebkad agrāk pašreizējā dzīves dārdzības apstākļos, kur praktiski, labi komunicēti brīvprātīgie pabalsti sniedz reālu finansiālu atvieglojumu un parāda, ka jūsu organizācija saprot spiedienu, ar ko saskaras jūsu darbinieki.
[cta:cta-2-benefits]
Brīvprātīgo pabalstu piedāvāšanas priekšrocības
Brīvprātīgie pabalsti piešķir reālu, taustāmu vērtību darbinieku pieredzei ar salīdzinoši zemām izmaksām organizācijai. Personāla vadītājiem, kas veido pabalstu stratēģiju, ieguvumi ir neparasti pievilcīgi.
- Zemas izmaksas jūsu organizācijai: Tā kā lielāko daļu brīvprātīgo pabalstu finansē paši darbinieki, jūs varat paplašināt piedāvājumu, būtiski nepalielinot algu izdevumus, vienlaikus nodrošinot labākas cenas, nekā darbinieki varētu iegūt paši.
- Lielāka uztvertā paketes vērtība: Plašāks iespēju klāsts padara kopējo darbinieku labumu paketi dāsnāku un pārdomātāk izstrādātu, kas stiprina sarunas par darbinieku piesaisti un noturēšanu.
- Personalizācija daudzveidīgam darbaspēkam: Viens, fiksēts labumu komplekts reti der visiem; brīvprātīgās iespējas ļauj cilvēkiem izvēlēties to, kas atbilst viņu dzīves posmam, ģimenes situācijai un prioritātēm.
- Nodokļu ziņā efektīvas izvēles, izmantojot algas upurēšanu: Daudzi brīvprātīgie labumi, tostarp velosipēdu iegādes programmas, EV shēmas un mājas tehnoloģiju programmas, var tikt nodrošināti, izmantojot algas upurēšanas vienošanās, kas samazina ienākuma nodokli un valsts sociālās apdrošināšanas iemaksas gan darbiniekiem, gan jūsu organizācijai.
- Spēcīgāka darbinieku iesaiste un noturēšana: Cilvēki, kuri jūt, ka viņu labumi patiesi atbilst viņu dzīvei, vairāk paliks, ieteiks jūs kā darba devēju un iesaistīsies jūsu plašākajā kultūrā.
- Atbalsts dzīves dārdzības krīzes laikā: Ikdienas atlaižu platformas, finansiālās labklājības rīki un grupu apdrošināšanas cenas tieši pārvēršas mājsaimniecības ietaupījumos, ko darbinieki jūt katru mēnesi.
Kopumā šīs priekšrocības padara brīvprātīgos labumus par vienu no rentablākajiem rīkiem, kas pieejami personāla vadības komandām, pievienojot jēgpilnu vērtību bez proporcionāla darba devēja izdevumu pieauguma.
Brīvprātīgo darbinieku labumu piemēri
Brīvprātīgie labumi aptver plašu kategoriju klāstu, un visefektīvākās programmas piedāvā pietiekamu daudzveidību, lai piesaistītu darbiniekus dažādos dzīves posmos, ar dažādām vajadzībām un prioritātēm. Tālāk ir norādītas galvenās kategorijas, kuras vērts apsvērt, veidojot vai pārskatot savu piedāvājumu.
Veselības un medicīniskie labumi
Veselības un medicīniskie brīvprātīgie labumi nodrošina darbiniekiem piekļuvi privātās medicīniskās apdrošināšanas papildinājumiem, zobārstniecības apdrošināšanai, optikas segumam un veselības naudas plāniem, bieži vien par grupu cenām, kas ir ievērojami zemākas par individuālajām tirgus cenām. Šie darbinieku veselības labumi pastāvīgi ir vieni no visvairāk novērtētajiem, jo tie piedāvā ātrāku piekļuvi aprūpei un patiesu sirdsmieru. Pat ja privātā medicīniskā apdrošināšana nav daļa no jūsu pamatpaketes, piedāvājot to kā brīvprātīgu iespēju ar iespēju pievienot partnerus vai bērnus par izdevīgiem tarifiem, būtiski palielinās kopējās nodarbinātības paketes vērtība.
Finansiālās aizsardzības labumi
Finansiālās aizsardzības brīvprātīgie labumi ietver dzīvības apdrošināšanas papildinājumus, kritisko slimību apdrošināšanu, ienākumu aizsardzību un personīgās nelaimes gadījumu apdrošināšanu, ļaujot jūsu komandai veidot drošību, kas pārsniedz to, ko jūsu organizācija nodrošina kā standarta pakalpojumu. Tos īpaši novērtē darbinieki ar apgādājamiem, hipotekārajiem kredītiem vai citām nozīmīgām saistībām. Tā kā cenas ir balstītas uz grupas pirkšanas spēku, šie brīvprātīgie darbinieku labumi bieži vien ir ievērojami lētāki nekā individuālās polises, kas iegādātas atklātā tirgū.
Dzīvesveida un atpūtas labumi
Dzīvesveida un atpūtas papildu labumi ietver ikdienas atlaides lietām, ko cilvēki patiešām izmanto: sporta zāles abonementiem, sporta aprīkojumam, kinoteātru biļetēm, restorānu piedāvājumiem un mazumtirdzniecības ietaupījumiem gan fiziskajos, gan tiešsaistes veikalos. Tā kā vērtība izpaužas mazos, biežos brīžos – iknedēļas pārtikas pirkumos, reizēm apmeklējot kino, iegādājoties jaunu sporta apavu pāri – šie labumi sniedz redzamu vērtību bez ievērojamām izmaksām darba devējam. MELP labumu katalogā ir tūkstošiem dzīvesveida un atpūtas iespēju no labi zināmiem Apvienotās Karalistes mazumtirgotājiem un globāliem zīmoliem.
Ceļošanas un pārvietošanās labumi
Ceļošanas un pārvietošanās papildu labumi palīdz jūsu komandai samazināt izmaksas, kas saistītas ar nokļūšanu darbā un mājās. Velosipēdu iegādes programmas, sezonas biļešu aizdevumi un elektrisko transportlīdzekļu iegādes shēmas ar algas samazināšanu ir vispazīstamākie piemēri. Tā kā nokļūšana darbā daudziem darbiniekiem veido ievērojamus mājsaimniecības izdevumus, šīs shēmas sniedz patiesu finansiālu atvieglojumu un parasti tiek labi uztvertas dažādās darbinieku demogrāfiskajās grupās, sākot no jaunākajiem komandas dalībniekiem līdz augstākā līmeņa vadītājiem.
Ģimenes un bērnu aprūpes labumi
Ģimenes un bērnu aprūpes papildu labumi, piemēram, partnerības ar bērnudārziem darba vietā, papildu apdrošināšana ģimenes atvaļinājumam un atlaides testamentu sastādīšanai vai juridiskajiem padomiem, īpaši novērtē darbinieki ar maziem bērniem vai aprūpes pienākumiem. Piedāvājot šīs iespējas kā brīvprātīgas, pat ja tās nav iekļautas pamatpaketē, jūsu organizācija parāda, ka saprot dzīves realitāti ārpus darba. Šāda veida darbinieku atzinība stiprina lojalitāti grupā, kas citādi ir pakļauta riskam aiziet pie darba devējiem ar ģimenei draudzīgākiem piedāvājumiem.
Tehnoloģiju un mājas biroja labumi
Tehnoloģiju un mājas biroja papildu labumi ļauj darbiniekiem iegādāties klēpjdatorus, viedtālruņus, perifērijas ierīces un mājas biroja aprīkojumu, izmantojot algas samazināšanas shēmas vai darba devēja sarunātas atlaižu programmas. Izmaksu sadalīšana pa algas izmaksām, bieži vien ar ietaupījumiem ienākumu nodokļa un valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu jomā, padara nozīmīgus tehnoloģiju pirkumus pieejamākus. Tā kā hibrīddarbs un attālinātais darbs ir kļuvis par normu, šie labumi sniedz praktisku, ikdienas vērtību ikvienam, kurš regulāri strādā no mājām.
Mācību un attīstības labumi
Mācību un attīstības papildu labumi nodrošina darbiniekiem piekļuvi apmācību kursiem, profesionālajām kvalifikācijām, valodu apguves programmām un plašākiem personīgās attīstības resursiem, parasti par darba devēja sarunātām atlaidēm. Kamēr pamatīgās investīcijas mācībās un attīstībā (L&D) liecina par jūsu organizācijas apņemšanos veicināt darbinieku izaugsmi, papildu L&D labumi dod cilvēkiem brīvību attīstīties jomās, kas viņiem personīgi ir svarīgas. Šī rīcības brīvības sajūta paaugstina gan darbinieku iesaisti un apmierinātību.
[cta:cta-3-benefits]
Papildu labumu ierobežojumi
Neskatoties uz visām to priekšrocībām, papildu labumi nav brīnumlīdzeklis. Skaidra izpratne par iespējamiem trūkumiem palīdz izstrādāt programmu, kas praksē iztur pārbaudi.
- Izmantošana ir atkarīga no komunikācijas: Ja darbinieki nezina, kas ir pieejams vai kā tam piekļūt, pat vislabākā papildu labumu shēma piedzīvos vāju atsaucību, tāpēc esiet ļoti uzmanīgi ar savu iekšējo komunikāciju.
- Uztverts kā "darba devējam jāmaksā": Daži darbinieki uzskata, ka pašu finansētie pabalsti ir darba devēja atbildība, kas var radīt berzi, ja komunikācija nav rūpīgi izstrādāta.
- Administratīvā sarežģītība: Vairāku brīvprātīgo shēmu (apdrošināšana, algas upurēšana, mazumtirdzniecības atlaides) pārvaldīšana rada reālu darbu personāla un algu nodaļām, ja nav piemērotu darbinieku pabalstu administrēšanas rīku.
- Nodokļu un atbilstības apsvērumi: Algas upurēšanas vienošanās, pabalstu natūrā ziņošana un HMRC noteikumi atšķiras atkarībā no pabalsta veida, tāpēc shēmu pareiza strukturēšana prasa rūpību un bieži vien speciālista padomu.
- Izmantošana novirzās uz noteiktām grupām:
[SEG 14]
Daži brīvprātīgie pabalsti dabiski vairāk piesaista augstāku ienākumu guvējus vai specifiskas demogrāfiskās grupas, kas var radīt netaisnīguma sajūtu, ja plašākā piedāvājumu izvēle nav pietiekami daudzveidīga. - Neviens no šiem ierobežojumiem nav šķērslis. Ar pareizu pieeju un darbinieku pabalstu platformu
- kā MELP, kas visu apvieno vienā mobilajai ierīcei pielāgotā pieredzē, lielāko daļu biežāko kļūdu var novērst, pirms tās kļūst par problēmu.
Kā brīvprātīgie darbinieku pabalsti izskatās praksē No personāla nodaļas puses jūsu komanda konfigurē brīvprātīgo pabalstu katalogu jūsu pabalstu platformā, nosaka atbilstības noteikumus un cenas, kā arī plāno skaidru un savlaicīgu komunikāciju, kas izskaidro pieejamo un kā tam piekļūt. Analītika pēc tam parāda, kuras shēmas ir veiksmīgas un kas jāpielāgo nākamajā reģistrācijas periodā.
No darbinieka puses pieredze ir vēl vienkāršāka. Katrs darbinieks atver savu pabalstu lietotni, pārlūko pieejamās brīvprātīgās iespējas un vai nu reģistrējas, veic pirkumu, vai saglabā iespēju vēlākam laikam, saņemot paziņojumus, kas atgādina par reģistrācijas periodu sākumu vai beigām. MELP apvieno to visu vienā mobilajām ierīcēm paredzētā platformā, lai darbinieki, kas nestrādā pie galda un tiešā saskarsmē ar klientiem, kuriem nav uzņēmuma e-pasta vai klēpjdatora, varētu piekļūt tieši tādam pašam piedāvājumam kā visi pārējie.
Kā noteikt, kādus brīvprātīgos pabalstus piedāvāt saviem darbiniekiem
Pareizo brīvprātīgo pabalstu izvēle ir sarežģītāka nekā populārāko iespēju izvēle no kataloga. Visveiksmīgākās programmas sākas ar skaidru izpratni par jūsu konkrēto darbaspēku un to, kas patiesi piešķirs vērtību viņu dzīvei.
- Izprotiet sava darbaspēka demogrāfiskos datus: Vecums, dzīves posms, ģimenes stāvoklis, atrašanās vieta un ienākumu līmenis – tas viss ietekmē to, kuri brīvprātīgie pabalsti būs piemēroti, tāpēc pirms konkrēta piedāvājuma izvēles pārskatiet savus darbaspēka datus.
- Veiciet darbinieku pabalstu aptauju: Tiešā atgriezeniskā saite ir visuzticamākais avots; jautājiet darbiniekiem, ko viņi novērtētu, ko viņi pašlaik nevar atļauties un ko viņi nekad neizmantotu, lai piedāvājums balstītos realitātē, nevis pieņēmumos.
- Veiciet auditu tam, kas jau ir iekļauts jūsu pamata un elastīgajos pabalstu komplektos: Brīvprātīgajiem pabalstiem ir jāpapildina, nevis jādublē tas, ko darbinieki jau saņem; pašreizējo nodrošinājumu kartēšana palīdz izvairīties no pārklāšanās un izceļ patiesas nepilnības.
- Salīdziniet ar līdzīgām organizācijām: Izpratne par to, ko piedāvā konkurenti un līdzīgi uzņēmumi, palīdz jums noteikt obligātos elementus un identificēt iespējas atšķirties, nepārsniedzot budžetu.
- Prioritāte – daudzveidība dažādās kategorijās: Līdzsvarots piedāvājums veselības, finanšu aizsardzības, dzīvesveida, ceļojumu, ģimenes, tehnoloģiju un mācību jomās nodrošina, ka programma ir pievilcīga dažādos dzīves posmos, nevis koncentrējas uz vienu grupu.
- Pārbaudiet nodokļu efektivitāti un atbilstību: Meklējiet kvalificētu padomu par darbinieku pabalstiem, lai uzzinātu, kuras shēmas var īstenot, izmantojot algas upurēšanu, kā tiek piemērota pabalstu veida apstrāde un kādi HMRC un GDPR noteikumi ir jāievēro.
- Izmēģiniet, mēriet un pilnveidojiet: Sāciet ar mērķtiecīgu sākotnējo piedāvājumu, sekojiet līdzi izmantošanai un iesaistei, izmantojot analītiku, un pielāgojiet piedāvājumu katrā atjaunošanas periodā, pamatojoties uz datiem.
Uztveriet brīvprātīgo pabalstu izvēli kā nepārtrauktu sarunu, nevis vienreizēju lēmumu. MELP darbinieku atgriezeniskās saites rīki, aptaujas un iebūvētā analītika atvieglo ieskatu vākšanu un piedāvājuma pilnveidošanu, jūsu darbaspēkam attīstoties.
Brīvprātīgo darbinieku pabalstu izmantošana ar MELP
MELP padara vienkāršu iekļaut brīvprātīgos pabalstus kā daļu no plašāka, personalizēta piedāvājuma, nodrošinot katram darbiniekam vienu, mobilajām ierīcēm pielāgotu lietotni, lai pārlūkotu un piekļūtu visam, kas viņiem pieejams, sākot no pamatpabalstiem un elastīgām tēriņu iespējām līdz brīvprātīgām priekšrocībām un partneru atlaidēm.
HR vadītājiem vissvarīgākās stiprās puses ir apzināti praktiskas: vairāk nekā 10 000 pabalstu iespēju dzīvesveida, veselības, ceļojumu, finanšu un tehnoloģiju kategorijās; centrālā kataloga pārvaldība ar noteikumiem un budžetiem, ko varat pielāgot laika gaitā; push paziņojumi, kas veicina informētību, kad tiek ieviesti jauni pabalsti vai atveras reģistrācijas periodi; iebūvēta analītika, kas precīzi parāda, kuras brīvprātīgās shēmas ir veiksmīgas; un caurspīdīga cenu noteikšana, sākot no 4 mārciņām par darbinieku mēnesī. Organizācijas, kas izmanto MELP, ziņo par ievērojamiem uzlabojumiem darbinieku iesaistē un noturēšanā, samazinot darbinieku mainību līdz pat 30%. Ja vēlaties uzzināt, kā tas varētu darboties jūsu komandai, pieprasiet demonstrāciju vai sazinieties ar mums.
[cta:cta-4-benefits]
