Vabatahtlikud töötajasoodustused on muutunud "lihtsalt toredast lisast" konkurentsivõimelise töötajasoodustuste paketi määratlevaks tunnuseks. Need annavad teie inimestele juurdepääsu toodetele ja teenustele, mida nad muidu endale lubada ei saaks – sageli grupihindadega, mis on välja kaubeldud teie organisatsiooni kollektiivse ostujõu kaudu – makstes samal ajal teie organisatsioonile pakkumise eest vähe. Tulemuseks on rikkalikum üldine pakkumine, mis tugevdab töötajakogemust ilma palgakulusid suurendamata.
Platvormid nagu MELP muudavad vabatahtlike soodustuste seadistamise, kommunikatsiooni ja haldamise lihtsaks, et teie personaliosakond saaks keskenduda sellele, mis tõeliselt oluline on: tööjõule, kes tunneb end tõeliselt hoolitsetuna.
[cta:cta-1-benefits]
Mis on vabatahtlikud töötajasoodustused?
Vabatahtlikud töötajasoodustused, mida mõnikord nimetatakse ka valiksoodustusteks, on täiendavad hüved ja tooted, mida teie organisatsioon teeb töötajatele kättesaadavaks soodushindadega grupitariifide alusel. Iga töötaja otsustab, kas osaleda, tavaliselt kindlaksmääratud registreerimisperioodi jooksul.
Need erinevad teistest kategooriatest teie töötajasoodustuste segus. Põhisoodustused on täielikult tööandja rahastatud – pension, puhkus, elukindlustus. Paindlikud soodustused on rahastatud tööandja eraldatud eelarvest, mida töötajad saavad kasutada kureeritud kataloogi piires. Vabatahtlikud soodustused on tavaliselt iserahastatavad: teie organisatsioon korraldab juurdepääsu ja kaupleb välja soodsad tingimused, kuid iga inimene maksab selle eest, mida ta otsustab kasutada.
Miks on vabatahtlikud töötajasoodustused organisatsioonidele olulised?
Vabatahtlikud soodustused on vaikselt muutunud üheks kõige kulutõhusamaks hoovaks konkurentsivõimelises tööandja väärtuspakkumises. Talentide turul, kus kandidaadid võrdlevad hoolikalt kogu tasupaketti, kujundab pakutava laius üha enam seda, kuidas tööpakett tundub.
Praktilised tulemused on märkimisväärsed. Vabatahtlikud soodustused tõstavad töötajate rahulolu, tugevdavad üldise töötajasoodustuste skeemi väärtust ja annavad personaliosakonnale odava võimaluse pakkumist täiustada ilma proportsionaalse kulude suurenemiseta. Need tugevdavad ka teie tööandjabrändi, andes märku, et olete mõelnud oma meeskonna igapäevaelu tegelikkusele. See on olulisem kui kunagi varem praeguses elukalliduse keskkonnas, kus praktilised, hästi kommunikeeritud vabatahtlikud soodustused pakuvad tõelist rahalist leevendust ja näitavad, et teie organisatsioon mõistab survet, millega teie inimesed silmitsi seisavad.
[cta:cta-2-benefits]
Vabatahtlike soodustuste pakkumise eelised
Vabatahtlikud soodustused lisavad reaalset, käegakatsutavat väärtust töötajakogemusele organisatsioonile suhteliselt madala kuluga. Personalijuhtidele, kes koostavad soodustuste strateegiat, on kasu ebatavaliselt atraktiivne.
Madal kulu teie organisatsioonile: kuna enamik vabatahtlikke soodustusi on töötajate poolt iserahastatavad, saate pakkumist laiendada ilma palgakulusid oluliselt suurendamata, tagades samal ajal parema hinnakujunduse, kui töötajad ise saaksid.
Suurem tajutav väärtus paketile: laiem valikuvõimaluste menüü muudab üldise töötajasoodustuste paketi tunduma heldemana ja läbimõeldumalt kujundatuna, mis tugevdab värbamis- ja hoidmiskõnelusi.
Isikupärastamine mitmekesise tööjõu puhul: üksainus fikseeritud soodustuste komplekt sobib harva kõigile – vabatahtlikud valikud lasevad inimestel valida, mis sobib nende eluetapi, pereolukorra ja prioriteetidega.
Maksusoodsad valikud palga ohverdamise kaudu: paljud vabatahtlikud soodustused, sealhulgas jalgrattaga tööle sõitmise, elektriautode skeemid ja kodutehnika programmid, saab pakkuda palga ohverdamise kokkulepete kaudu, mis vähendavad nii töötajate kui ka teie organisatsiooni tulumaksu ja sotsiaalmaksu.
Tugevam töötajate kaasatus ja hoidmine: inimesed, kes tunnevad, et nende soodustused sobivad tõeliselt nende eluga, jäävad tõenäolisemalt püsima, soovitavad teid tööandjana ja panustavad teie laiemasse kultuuri.
Toetus elukalliduse surve ajal: igapäevased soodusplatvormid, finantsheaolu tööriistad ja grupi kindlustuse hinnakujundus annavad otse majapidamiste sääste, mida töötajad tunnevad iga kuu.
Kokkuvõttes muudavad need eelised vabatahtlikud soodustused üheks kõige kulutõhusamaks tööriistaks, mis personalimeeskondadele kättesaadav on – lisades märkimisväärset väärtust ilma proportsionaalse tööandja kulutuste suurenemiseta.
Näited vabatahtlikest töötajasoodustustest
Vabatahtlikud soodustused hõlmavad laia valikut kategooriaid ning kõige tõhusamad programmid pakuvad piisavalt mitmekesisust, et meeldida töötajatele erinevates eluetappides, erinevate vajaduste ja prioriteetidega. Järgnevalt on toodud peamised kategooriad, mida tasub oma pakkumise loomisel või ülevaatamisel arvesse võtta.
Tervise- ja meditsiinisoodustused
Tervise- ja meditsiinivabatahtlikud soodustused annavad töötajatele ligipääsu eraravikindlustuse lisadele, hambaravikindlustusele, optilisele kindlustusele ja tervise rahakavadele – sageli grupihindadega, mis on oluliselt madalamad kui individuaalsed turuhinnad. Need töötajate tervisehüved on järjepidevalt ühed kõige hinnatumad, sest pakuvad kiiremat juurdepääsu ravile ja tõelist meelerahu. Isegi kui eraravikindlustus ei kuulu teie põhipaketti, suurendab selle pakkumine vabatahtliku valikuna – koos võimalusega lisada partnereid või lapsi soodsate hindadega – oluliselt üldise tööhõivepaketi väärtust.
Finantskaitse soodustused
Finantskaitse vabatahtlikud soodustused hõlmavad elukindlustuse lisasid, kriitiliste haiguste kindlustust, sissetulekukaitset ja isikliku õnnetusjuhtumi kindlustust, võimaldades teie meeskonnal luua turvalisust, mis ületab teie organisatsiooni standardina pakutavat. Neid hindavad eriti töötajad, kellel on ülalpeetavaid, hüpoteeke või muid olulisi kohustusi. Kuna hinnakujundus põhineb grupi ostujõul, on need vabatahtlikud soodustused sageli oluliselt soodsamad kui avatud turult ostetud individuaalsed poliisid.
Elustiili- ja vabaajasoodustused
Elustiili- ja vabaaja vabatahtlikud soodustused hõlmavad igapäevaseid allahindlusi asjadele, mida inimesed tegelikult kasutavad: jõusaaliliikmelisused, spordivarustus, kinopiletid, restoranipakkumised ja jaemüügisoodustused nii tänavapoodides kui veebis. Kuna väärtus avaldub väikestes, sagedastes hetkedes – iganädalased toidukaubad, aeg-ajalt kinokülastus, uued tossud – lisavad need soodustused nähtavat väärtust ilma tööandjale märkimisväärse kuluta. MELP soodustuste kataloog sisaldab tuhandeid elustiili- ja vabaaja võimalusi tuntud Ühendkuningriigi jaemüüjatelt ja globaalsetelt brändidelt.
Reisi- ja pendelrändesoodustused
Reisi- ja pendelrändevabatahtlikud soodustused aitavad teie meeskonnal vähendada tööle ja töölt koju sõitmise kulusid. Jalgrattaga tööle programmid, hooajapiletite laenud ja elektriautode palga ohverdamise kokkulepped on kõige tuntumad näited. Kuna pendelränne moodustab paljude töötajate jaoks märkimisväärse majapidamiskulu, pakuvad need skeemid tõelist rahalist leevendust ja on tavaliselt hästi vastu võetud väga erinevate töötajate demograafiliste rühmade seas, alates nooremspetsialistidest kuni tippjuhtideni.
Pere- ja lastehoiusoodustused
Pere- ja lastehoiuvabatahtlikud soodustused – nagu töökoha lasteaia partnerlused, peretoetuse lisakindlustus ja soodushinnaga testamendi koostamise või õigusnõustamise teenused – on eriti hinnatud noorte lastega või hoolduskohustustega töötajate seas. Nende pakkumine vabatahtlike valikutena, isegi kui need jäävad põhipaketist välja, annab märku, et teie organisatsioon mõistab elu tegelikkust väljaspool tööd. Selline töötajate tunnustamine tugevdab lojaalsust grupis, mis on muidu haavatav lahkuma tööandjate juurde, kellel on peresõbralikumad pakkumised.
Tehnoloogia- ja kodukontori soodustused
Tehnoloogia- ja kodukontori vabatahtlikud soodustused võimaldavad töötajatel osta sülearvuteid, nutitelefone, lisaseadmeid ja kodukontori varustust palga ohverdamise või tööandja poolt kokkulepitud soodusskeemide kaudu. Kulude jaotamine palgaarvestuse kaudu – sageli koos tulumaksu ja sotsiaalmaksu säästudega – muudab olulised tehnoloogiaostud taskukohasemaks. Kuna hübriid- ja kaugtöö on muutunud normiks, lisavad need soodustused praktilist igapäevast väärtust kõigile, kes regulaarselt kodust töötavad.
Õppimis- ja arengusoostused
Õppimis- ja arenguvabatahtlikud soodustused annavad töötajatele ligipääsu koolitustele, kutsekvalifikatsioonidele, keeleõppeprogrammidele ja laiematele isikliku arengu ressurssidele, tavaliselt tööandja poolt kokkulepitud soodushindadega. Kuigi põhilised õppimis- ja arenguinvesteeringud annavad märku teie organisatsiooni pühendumisest töötajate kasvule, annavad vabatahtlikud õppimis- ja arengusoostused inimestele vabaduse tegeleda arenguga valdkondades, mis on neile isiklikult olulised. See tegutsemisvabaduse tunne tõstab nii töötajate kaasatust kui ka rahulolu.
[cta:cta-3-benefits]
Vabatahtlike soodustuste piirangud
Hoolimata kõigist eelistest ei ole vabatahtlikud soodustused imerohi. Potentsiaalsete puuduste selge pilguga hindamine aitab teil kujundada programmi, mis praktikas vastu peab.
Kasutuselevõtt sõltub kommunikatsioonist: kui töötajad ei tea, mis on saadaval või kuidas sellele ligi pääseda, näeb isegi parim vabatahtlike soodustuste skeem pettumust valmistavat kasutuselevõttu – seega olge väga tähelepanelik oma sisekommunikatsiooni suhtes.
Tajutakse kui "tööandja peaks maksma": mõned töötajad peavad iserahastatavaid hüvesid tööandja vastutuseks, mis võib tekitada hõõrdumist, kui sõnumid pole hoolikalt sõnastatud.
Halduslik keerukus: mitme vabatahtliku skeemi – kindlustus, palga ohverdamine, jaemüügisoodustused – haldamine tekitab personaliosakonnale ja palgaarvestusele tõsist lisatööd, kui puuduvad õiged töötajasoodustuste haldamisevahendid.
Maksu- ja vastavusnõuete kaalutlused: palga ohverdamise kokkulepped, mitterahaliste soodustuste aruandlus ja HMRC reeglid varieeruvad hüve tüübi järgi, seega nõuab skeemide õige struktureerimine hoolikust ja sageli erialast nõu.
Pakkuja kvaliteet varieerub: mitte iga hüvede pakkuja ei paku sama teenuse- või hinnastandardit ning halb partnerivalik peegeldub pigem teie organisatsioonile kui neile.
Killustatuse oht: kui vabatahtlikud hüved asuvad erinevates portaalides, erinevate sisselogimiste taga või ainult ettevõtte sisevõrgus, tundub kogemus killustatud ja kaasatus langeb järsult.
Kasutuselevõtt kaldub teatud rühmade poole: mõned vabatahtlikud hüved meeldivad loomulikult rohkem kõrgema sissetulekuga inimestele või konkreetsetele demograafilistele rühmadele, mis võib tekitada ebaõigluse tunnet, kui valik pole piisavalt lai.
Ükski neist piirangutest ei ole otsustav takistus. Õige lähenemisviisi ja töötajasoodustuste platvormiga nagu MELP, mis koondab kõik ühte mobiilipõhisesse kogemusse, saab enamiku tavalistest lõksudest leevendada enne, kui need juurduvad.
Mida vabatahtlikud töötajasoodustused praktikas endast kujutavad?
Personaliosakonna poolelt konfigureerib teie meeskond vabatahtlike soodustuste kataloogi teie hüvede platvormis, määrab abikõlblikkuse reeglid ja hinnakujunduse ning planeerib selged ja õigeaegsed teavitused, mis selgitavad, mis on saadaval ja kuidas sellele ligi pääseda. Analüütika näitab seejärel, millised skeemid on edukad ja mida järgmise registreerimisperioodi ajal kohandada.
Töötaja jaoks on kogemus veelgi lihtsam. Igaüks avab oma soodustuste rakenduse, sirvib talle saadaolevaid vabatahtlikke valikuid ja kas registreerub, teeb ostu või salvestab valiku hilisemaks – kusjuures teavitused annavad märku, kui registreerimisaknad avanevad või sulguvad. MELP koondab selle kõik ühele mobiilipõhisele platvormile, nii et lauaarvutita ja eesliini töötajad, kellel puudub ettevõtte e-post või sülearvuti, saavad ligi täpselt samale pakkumisele nagu kõik teised.
Kuidas otsustada, milliseid vabatahtlikke soodustusi oma töötajatele pakkuda?
Õigete vabatahtlike soodustuste valimine on keerulisem kui kataloogist kõige populaarsemate valikute tegemine. Edukaimad programmid lähtuvad teie konkreetse tööjõu selgest mõistmisest ja sellest, mis nende elule tõeliselt väärtust lisab.
Mõistke oma tööjõu demograafilisi andmeid: vanus, eluetapp, pereolukord, asukoht ja palgavahemikud mõjutavad kõik seda, millised vabatahtlikud soodustused hästi vastu võetakse – seega vaadake oma tööjõu andmed üle enne, kui pühendute kindlale kombinatsioonile.
Viige läbi töötajate soodustuste uuring: otsene tagasiside on kõige usaldusväärsem sisend; küsige töötajatelt, mida nad väärtustaksid, mida neil praegu on raske endale lubada ja mida nad kunagi ei kasutaks, et pakkumine põhineks reaalsusel, mitte oletustel.
Auditeerige, mis on juba teie põhi- ja paindlikes pakettides: vabatahtlikud soodustused peaksid täiendama, mitte dubleerima seda, mida töötajad juba saavad – praeguse pakkumise kaardistamine väldib kattuvusi ja toob esile tõelised lüngad.
Võrrelge sarnaste organisatsioonidega: konkurentide ja kolleegide pakkumiste mõistmine aitab teil märgata hädavajalikke asju ja leida võimalusi eristumiseks ilma üle kulutamata.
Eelistage mitmekesisust kategooriate lõikes: tasakaalustatud segu tervise, finantskaitse, elustiili, reisimise, pere, tehnoloogia ja õppimise valdkondades tagab, et programm on atraktiivne kõigis eluetappides, mitte ei keskendu ühele rühmale.
Kontrollige maksutõhusust ja vastavust: küsige kvalifitseeritud nõu selle kohta, milliseid skeeme saab pakkuda palga ohverdamise kaudu, kuidas kohaldatakse mitterahalise soodustuse käsitlust ning milliseid HMRC ja isikuandmete kaitse reegleid tuleb järgida.
Katsetage, mõõtke ja täiustage: käivitage keskendunud esialgse menüüga, jälgige analüütika abil kasutuselevõttu ja kaasatust ning kohandage pakkumist igal uuendamisperioodil vastavalt andmetele.
Käsitlege vabatahtlike soodustuste valikut pideva vestlusena, mitte ühekordse otsusena. MELP töötajate tagasiside tööriistad, uuringud ja sisseehitatud analüütika muudavad teadmiste kogumise ja pakkumise täiustamise lihtsaks vastavalt teie tööjõu arengule.
Vabatahtlike töötajasoodustuste kasutamine MELPiga
MELP muudab vabatahtlike soodustuste kaasamise laiemasse, isikupärastatud pakkumisse lihtsaks, andes igale töötajale ühe mobiilipõhise rakenduse, kust sirvida ja ligi pääseda kõigele neile kättesaadavale – alates põhisoodustustest ja paindlikest kulutamisvõimalustest kuni vabatahtlike hüvede ja partnerite soodustusteni.
Personalijuhtidele kõige olulisemad eelised on teadlikult praktilised: üle 10 000 soodustusvõimaluse elustiili, tervise, reisimise, rahanduse ja tehnoloogia kategooriates; tsentraalne kataloogihaldus reeglite ja eelarvetega, mida saate aja jooksul kohandada; tõuketeatised, mis suurendavad teadlikkust uute soodustuste käivitamisel või registreerimisperioodide avanemisel; sisseehitatud analüütika, mis näitab täpselt, millised vabatahtlikud programmid kasutust leiavad; ja läbipaistev hinnastamine alates 4 naelsterlingist töötaja kohta kuus. MELPi kasutavad organisatsioonid teatavad märkimisväärsetest paranemistest töötajate kaasatuses ja hoidmises, töötajate voolavuse vähenemisega kuni 30%. Kui soovite näha, kuidas see teie meeskonnale sobiks, küsige demo või võtke meiega ühendust.
[cta:cta-4-benefits]
