MELP mobiilirakenduse privaatsuspoliitika

Käesolevas privaatsuspoliitikas on kirjeldatud, kuidas MELP, UAB (edaspidi MELP või Ettevõte) töötleb sinu kui andmesubjekti isikuandmeid: siin on teave selle kohta, milliseid isikuandmeid töödeldakse, kuidas need saadakse ja kuidas neid edasi töödeldakse, kellele neid edastatakse, millised õigused sul on ning kuhu pöörduda nende õiguste kasutamiseks või muudes isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes.

MELP mobiilirakenduse kasutamist jätkates kinnitad, et oled tutvunud käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud isikuandmete töötlemise tingimustega.

Isikuandmete töötlemisel järgime Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrust (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), Leedu Vabariigi isikuandmete õiguskaitse seadust, Leedu Vabariigi elektroonilise side seadust ja muid isikuandmete kaitset reguleerivaid otsekohaldatavaid õigusakte ning pädevate asutuste juhiseid.

Isikuandmete kaitse on äärmiselt oluline meile, meie klientidele ja teistele isikutele, kelle isikuandmeid töötleme, seetõttu teeme alati kõik endast oleneva, et sinu isikuandmeid töödeldaks suurima vastutustunde ja hoolikusega ning sinu privaatsus ja andmete turvalisus oleksid tagatud.

Privaatsuspoliitikas kasutatavad mõisted

Kasutame käesolevas privaatsuspoliitikas mitmeid õigusmõisteid, seetõttu on meie arvates oluline, et sa neid teaksid ja mõistaksid seda poliitikat. Mõistete selgitused on toodud allpool.

Isikuandmed ehk Andmed on mis tahes teave, mille abil saab isikut (Andmesubjekti) tuvastada, ning mis tahes teave juba tuvastatud isiku kohta.

Isikuandmete töötlemine ehk Töötlemine on mis tahes toiming isikuandmete või isikuandmete kogumitega, sealhulgas, kuid mitte ainult, kogumine, salvestamine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine, päringute tegemine, kasutamine, avalikustamine edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel, samuti ühitamine või ühendamine muude andmetega, piiramine, kustutamine või hävitamine.

Andmesubjekt oled sina või mis tahes füüsiline isik, kes kasutab MELP mobiilirakendust.

Volitatud töötleja on füüsiline või juriidiline isik, kes tegutseb vastutava töötleja nimel ja kellel on lubatud töödelda vastutava töötleja isikuandmeid ainult vastutava töötleja juhiste kohaselt või kohaldatavate õigusaktide nõudel. Antud juhul on Volitatud töötleja MELP.

Vastutav töötleja on meie Klient, füüsiline või juriidiline isik (Organisatsioon), kes määrab tema vastutusel olevate isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Vastutaval töötlejal on õigus kaasata isikuandmete töötlemiseks enda nimel teisi isikuid, st volitatud töötlejaid.

Klient ehk Organisatsioon on (i) tööandjana tegutsev juriidiline isik; (ii) tööandjana tegutsev füüsilisest isikust ettevõtja; (iii) isik, kes kasutab füüsiliste isikute tööd teenuslepingu või muu tsiviilõigusliku lepingu alusel; (iv) isik, kes pakub Kasutajatele Hüvesid muul alusel kui töö- või tsiviilõiguslik leping. See isik on Vastutav töötleja.

MELP (või meie) on MELP, UAB, registrikood 305615566, registreeritud aadress Laisvės al. 82, LT-44250 Kaunas, Leedu, või mis tahes muu MELP, UAB-ga seotud MELP-i ettevõte.

MELP mobiilirakendus on MELP-i mobiilirakendus, mille Kasutaja (sina) saab alla laadida oma nutiseadmesse. MELP mobiilirakendus võimaldab Kasutajal (sinul) näha teavet Organisatsiooni poolt sulle pakutavate Hüvede kohta, neid valida ja teha muid lubatud toiminguid.

Mobiilirakenduse kasutaja ehk Kasutaja ehk sina on MELP mobiilirakenduse kasutaja, kes on Organisatsiooni (Kliendi) töötaja või muul viisil Organisatsiooniga (Kliendiga) seotud füüsiline isik ning kes kasutab MELP mobiilirakendust, et saada teavet Organisatsiooni (Kliendi) pakutavate Hüvede kohta ja teha muid toiminguid. See isik on Andmesubjekt.

Hüved on Organisatsiooni poolt Kasutajale (sinule) pakutavad hüved, mis on seotud Kasutaja tunnustamise, heaolu-, kindlustus- ja koolitusteenuste, soodustuste, kolmandate isikute osutatavate teenuste või muude ergutusvahenditega, mida Kasutajal on õigus kasutada seoses oma suhtega Organisatsiooniga;

Miks MELP sinu isikuandmeid töötleb?

MELP on teenusena pakutava tarkvara (SaaS) omanik. Selle teenuse eesmärk on aidata meie Klientidel hallata ja administreerida sulle pakutavaid hüvesid, sinuga suhelda, saata sulle erinevaid teateid jne.

MELP-i Klientidele osutatavate teenuste lahutamatu osa on võimalus, et sina kui MELP mobiilirakenduse Kasutaja näed Organisatsiooni poolt sulle pakutavaid Hüvesid, saad teateid ja kasutad MELP mobiilirakenduse muid funktsioone.

Nende teenuste osutamiseks peame töötlema sinu isikuandmeid, mille Organisatsioon on meile edastanud.

Seega juhime sinu tähelepanu asjaolule, et sinu isikuandmete Vastutav töötleja on Organisatsioon ja MELP tegutseb üksnes Volitatud töötlejana, st töötleme ainult neid sinu andmeid, mille on meile edastanud Vastutav töötleja ehk Organisatsioon, kes sinu kasutajakonto lõi. MELP ei tegutse mingil juhul sinu isikuandmete Vastutava töötlejana.

Kui sina kui Mobiilirakenduse kasutaja liitud MELP-iga esimest korda, teavitame sind Organisatsiooni kui Vastutava töötleja ja MELP-i kui Volitatud töötleja rollidest, esitades sulle käesoleva privaatsuspoliitika.

Sinu andmete Vastutav töötleja ja Volitatud töötleja

Sinu andmete Volitatud töötleja on MELP, UAB, registrikood 305615566, registreeritud asukoha aadress Laisvės al. 82, LT-44250 Kaunas, Leedu Vabariik.

Andmekaitse eest vastutava isiku (andmekaitseametniku) kontaktandmed:

  • e-posti aadress: dpo@melp.com.
  • postiaadress kirjavahetuseks: Laisvės al. 82, LT-44250 Kaunas, Leedu Vabariik. Adresseeri kiri järgmiselt: MELP, UAB, andmekaitseametnikule.

Sinu andmete Vastutav töötleja on Organisatsioon, kes annab sulle MELP mobiilirakenduse abil teavet hüvede kohta, saadab uudiseid ja/või teeb muid toiminguid.

Kuidas MELP sinu isikuandmeid töötleb

MELP-i töödeldavate Isikuandmete ja töötlemistoimingute ulatus sõltub alati Organisatsiooni valitud teenusepaketist. Kõige levinumad andmetöötlustoimingud on muu hulgas järgmised:

  • Kasutajate isiklike kontode loomine, kui Organisatsioon sisestab Kasutajate Isikuandmed, määrab neile hüved või teeb muid toiminguid, mille ulatus sõltub Organisatsiooni valitud teenusepaketist;
  • MELP-i Kasutajatega seotud Isikuandmete saamine Organisatsioonidelt (teatud juhtudel võidakse Isikuandmeid saada ka Kasutajatelt endilt);
  • Kasutajakontode haldamine;
  • uute funktsioonide, teenuste ja toodete arendamine meie Klientidele.

Märgime, et MELP töötleb sinu Isikuandmeid üksnes Klientidele (Organisatsioonidele) teenuste osutamiseks ja üksnes Klientide (Organisatsioonide) juhiste kohaselt või kohaldatavate õigusaktide nõudel. Iga Kliendiga (Organisatsiooniga) sõlmitakse eraldi teenuse- ja andmetöötluslepingud. Nendes lepingutes sätestame, et MELP tegutseb Volitatud töötlejana, kes allub Vastutavale töötlejale (Organisatsioonile), ning peab Kliendile teenuste osutamiseks täitma Kliendi (Organisatsiooni) andmetöötlusega seotud juhiseid. Andmetöötluslepingus on sätestatud ka MELP-i kohustused seoses andmete turvalisusega.

Isikuandmete töötlemine MELP-i proovimise ajal

Kui registreerud MELP-i teenuste proovimiseks (DEMO-versioon), töötleme sinu Isikuandmeid nende teenuste osutamise eesmärgil. Käesoleva poliitika teiste jaotiste sätteid kohaldatakse selles jaotises kirjeldatud eesmärgil töödeldavatele Isikuandmetele niivõrd, kuivõrd need ei ole vastuolus selle jaotise sätetega.

MELP-i teenuste proovimise eesmärgil töötleme registreerimisel esitatud andmeid: ees- ja perekonnanimi, sinu esindatava organisatsiooni nimi, e-posti aadress ja telefoninumber.

Pärast registreerumist võtame sinuga ühendust teenuse haldamise eesmärgil, anname vajalikku tehnilist ja ärilist teavet ning küsime sinu tagasisidet MELP-i teenuste proovimise kohta. Selle suhtluse käigus saadud Isikuandmeid töötleme selles jaotises sätestatud eesmärkidel ja viisil.

Kui saadad MELP-i teenuste kasutamise ajal teistele kasutajatele erinevaid sõnumeid (nt tagasiside, hinnangud, isiklikud sõnumid), näevad selliste sõnumite saaja ja teised prooviversiooni keskkonna kasutajad sinu ees- ja perekonnanime.

Töötleme sinu Isikuandmeid MELP-i teenuste proovimise eesmärgil seni, kuni lõpetad MELP-i teenuste proovimise.

Andmete säilitamine ja edastamine. Millistes riikides sinu Isikuandmeid töödeldakse?

MELP võib kasutada erinevaid teenuseosutajaid, kes võivad töödelda sinu Isikuandmeid (alamtöötlejad). Nende isikute osutatavad teenused on meile vajalikud, et pakkuda Kliendile (Organisatsioonile) terviklikku teenust parimate ja sinu kui MELP-i Kasutaja jaoks kõige mugavamate funktsioonidega ning parandada teenuste kvaliteeti, laiendada MELP mobiilirakenduse kasutusvõimalusi ja funktsioone. Alamtöötlejad, kes võivad sinu Isikuandmeid töödelda, pakuvad väga erinevaid tooteid ja teenuseid, näiteks andmebaasid, tarkvara, side-, andmekeskuse-, majutus- ja pilveteenused, sõnumite saatmine jne.

Igal juhul edastame alamtöötlejale ainult nii palju andmeid, kui on vajalik tema toodete või teenuste osutamiseks.

Sinu Isikuandmete töötlemisel säilitame ja töötleme neid Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP). Märgime, et Isikuandmeid ei edastata kolmandatele isikutele väljaspool EMP-d.

Juhul kui peame kasutama alamtöötlejat, kes töötleb Isikuandmeid väljaspool EMP-d, sõlmib MELP alamtöötlejaga asjakohased andmetöötluslepingud (nn tüüplepingutingimused) ja tagab täiendavate turvameetmete rakendamise, mis tagavad ühtlasi piisava andmekaitse taseme.

MELP kasutab Iirimaa Vabariigis asuvaid Amazon Web Services (AWS) andmekeskusi.

Andmesubjekti õigused

Isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt on sinul kui Andmesubjektil järgmised õigused:

  • tutvuda oma töödeldavate Isikuandmetega;
  • nõuda oma ebatäpsete või puudulike Isikuandmete parandamist või täiendamist;
  • võtta tagasi nõusolek Isikuandmete töötlemiseks;
  • esitada vastuväiteid Isikuandmete töötlemisele juhul, kui töötlemine põhineb õigustatud huvil;
  • nõuda oma Isikuandmete töötlemise piiramist;
  • nõuda oma Isikuandmete kustutamist/hävitamist (õigus olla unustatud);
  • nõuda oma Isikuandmete ülekandmist;
  • esitada kaebus Isikuandmete töötlemise kohta.

Oma õiguste kasutamiseks pöördu meie Kliendi (Organisatsiooni) poole, st oma tööandja või muu sinuga seotud füüsilise või juriidilise isiku poole, kes kasutab MELP-i teenust sinu isikuandmete vastutava töötlejana.

MELP kohustub tegema Kliendiga (Organisatsiooniga) koostööd ning andma talle kogu sinu õiguste kasutamiseks vajaliku abi ja teabe.

Poliitika kehtivus ja muutmine

Käesolev poliitika jõustus 15. juulil 2021. Kui muudame käesolevat poliitikat, avaldame selle ajakohastatud ja kehtiva versiooni veebisaidil www.melp.com ja MELP mobiilirakenduses ning vajaduse korral teavitame sind muudatustest ka muul viisil.

Käesolev privaatsuspoliitika on tõlgitud inglise keelest. Eesti- ja ingliskeelse versiooni vahelise lahknevuse või vaidluse korral lähtutakse ingliskeelsest versioonist.

‍