Kaasaegsete personalimeeskondade jaoks on hüvede pakkumise viis muutunud sama oluliseks kui see, mida tegelikult pakutakse. Töötajasoodustuste platvorm koondab kõik preemiad, soodustused ja allahindlused ühte digitaalsesse töökeskkonda, andes teie inimestele tõelise valikuvõimaluse, võttes samal ajal teie meeskonnalt ära käsitsitöö. Eemaldumine tabelarvutitest, paberivormidest ja eraldiseisvatest töötajasoodustuste pakkujatest peegeldab laiemat muutust selles, kuidas organisatsioonid töötajakogemusele lähenevad: inimesed soovivad hüvesid, mis tunduvad nende eluga seotud, ja personalimeeskonnad soovivad tööriistu, mis vabastaksid nad haldusülesannete asemel strateegiale keskendumiseks.
Õige hüvede platvorm aitab teil loobuda universaalsest lähenemisviisist. Selle asemel, et kõiki samasse paketti suruda, saate pakkuda paindlikkust, isikupärastamist ja läbipaistvust, ilma et see lisaks teie iganädalasele töökoormusele tunde. MELP on üks näide sellest, kuidas see praktikas välja näeb: kõik-ühes töötajate kaasamise platvorm, mis ühendab isikupärastatud hüved, sisekommunikatsiooni ja tunnustuse ühes mobiilipõhises rakenduses, mis on loodud organisatsioonidele, kes soovivad, et nende inimesed tunneksid end iga päev väärtustatuna.
[cta:cta-1-benefits]
Mis on töötajasoodustuste platvorm?
Töötajasoodustuste platvorm on digitaalne tööriist, mis võimaldab teie organisatsioonil hallata, kommunikeerida ja jagada töötajasoodustusi ühes keskses kohas. See annab personalimeeskondadele täieliku kontrolli eelarvete, abikõlblikkuse reeglite ja aruandluse üle, pakkudes samal ajal töötajatele lihtsat iseteeninduslikku juurdepääsu neile pakutavatele soodustustele ja preemiatele. Erinevate tarnijate, tabelarvutuste ja e-kirjade vahel žongleerimise asemel on teil üks keskus, kus iga töötajasoodustuste skeem on konfigureeritud, registreeritud ja kasutusel.
Traditsiooniliselt tähendas töötajasoodustuste haldamine käsitsi protsesse: paberivorme, kuu lõpu arveldusi ja mitmesse süsteemi laiali pillutud soodustuste programme. Platvorm automatiseerib ja lihtsustab seda kõike. Töötajad saavad sirvida hüvede kataloogi, valida endale sobiva ja jälgida oma õigusi telefonist. Parimad töötajasoodustuste lahendused lähevad kaugemale pelgast haldusest: need muudavad hüved isiklikuks, kättesaadavaks ja nähtavaks igale töötajale, olenemata rollist, asukohast või sellest, kas nad istuvad terve päeva laua taga.
Miks kasutada töötajasoodustuste tarkvara?
Töötajasoodustuste tarkvara on loodud lahendama probleemi, mida enamik personalimeeskondi liigagi hästi teab: hüvede käsitsi haldamine on aeganõudev, veaohtlik ja pakub harva lubatud kogemust. Kui soodustused on laiali tabelarvutustes, tarnijaportaalides ja postkastides, kaotavad töötajad huvi ja personalimeeskonnad tegelevad küsimuste lahendamisega selle asemel, et luua töötajasoodustuste pakette, mida inimesed tegelikult hindavad. Põhjused, miks organisatsioonid spetsiaalsesse tarkvarasse investeerivad, on praktilised, mõõdetavad ja märkimisväärselt järjepidevad.
Vähendatud halduslik töökoormus: hüvede platvorm automatiseerib registreerimise, kinnitused ja aruandluse, vabastades teie personalimeeskonna korduvatest ülesannetest ja kaotades tunnid, mis iga kuu kuluvad käsitsi arvelduste tegemisele.
Suurem töötajate valikuvõimalus ja isikupärastamine: selle asemel, et pakkuda kindlat soodustuste komplekti, annate igale töötajale individuaalse eelarve ja kataloogi, mida nad saavad kohandada vastavalt oma eluetapile, pereolukorrale ja eelistustele.
Parem ülevaade kulutustest ja kasutamisest: armatuurlauad näitavad täpselt, milliseid soodustusi kasutatakse, kelle poolt ja mis hinnaga, mis võimaldab teil suunata eelarvet sinna, mis teie tööjõule tõeliselt oluline on.
Tugevam kaasatus ja hoidmine: kui töötajad näevad ja tunnevad oma hüvede väärtust, on nad tõenäolisemalt valmis jääma, soovitama oma tööandjat ja panustama positiivsesse töökultuuri.
Kättesaadavus igale töötajale: mobiilipõhine platvorm muudab soodustused kättesaadavaks lauataguse tööta, eesliini- ja kaugtöötajatele, kes muidu jääksid e-posti teel edastatavast teabest ilma.
Vastavus ja sisseehitatud turvalisus: spetsiaalne tarkvara pakub isikuandmete kaitsega kooskõlas olevat andmetöötlust, turvalist autentimist ja auditeerimisjälgi, mida tabelarvutusprogrammid lihtsalt pakkuda ei suuda.
Kiirema ja õiglasema hüvitamise: automatiseeritud kulude ja kviitungite töövoogud tähendavad, et töötajatele makstakse kiiresti tagasi, kusjuures selgeid reegleid rakendatakse järjepidevalt kogu ettevõttes.
Teadmised, mis toetavad strateegiat: platvormi kaudu kogutud andmed saavad aluseks iga-aastasele töötajate kaasatuse uuringule, kogutasustamise aruandlusele ja tõenduspõhistele otsustele tulevaste investeeringute kohta.
Õige töötajasoodustuste tarkvara tasub end ära ajas, mille teie meeskond tagasi võidab, töötajate kaasatuses, mida te loote, ja talentides, mida te hoiate. Enamiku organisatsioonide jaoks ei ole küsimus enam selles, kas platvormile üle minna, vaid selles, milline neist sobib nende tegeliku tööviisiga.
[cta:cta-2-benefits]
Hädavajalikud funktsioonid töötajasoodustuste platvormis
Kõik hüvede platvormid ei ole ühesugused. Funktsioonid, mida teie organisatsioon valikute hindamisel esikohale seab, mõjutavad otseselt seda, kui palju väärtust platvorm pakub nii seda haldavale personalimeeskonnale kui ka seda iga päev kasutavatele töötajatele. Alljärgnevad võimalused on need, mis järjepidevalt eristavad platvormi, mida inimesed tõeliselt kasutavad, sellest, mis vaikselt riiulil tolmu kogub.
Isikupärastatud ja paindlik hüvede kataloog
Tugev hüvede platvorm annab töötajatele tõelise valikuvõimaluse, mitte fikseeritud hüvede komplekti, mis ei pruugi neile asjakohane olla. Praktikas tähendab see laia toodete, teenuste ja kinkekaartide kataloogi, mida töötajad saavad sirvida ja valida vastavalt oma vajadustele ja eraldatud eelarvele. Isiklikud eelistused varieeruvad tohutult vanuserühmade, pereolukordade ja elustiilide lõikes ning platvorm, mis seda arvestab, on see, mida ka kasutatakse.
MELP pakub üle 10 000 hüvevaliku, sealhulgas tuntud jaemüüjaid ja elustiilibrände nagu Tesco, John Lewis, Marks & Spencer, Sainsbury's, Halfords ja Cineworld, lisaks ülemaailmseid nimesid nagu Spotify, Netflix, Airbnb ja Uber. Tulemuseks on kataloog, mis annab igale töötajale midagi sisukat valida, olgu selleks siis igapäevane sääst, perele mõeldud maiuspala või heaolukogemus.
Mobiilipõhine ligipääsetavus kõigile töötajatele
Hüvede platvorm on sama tõhus kui selle ligipääsetavus ning iga platvorm, mis nõuab töötajatelt lauaarvutist sisselogimist, jätab paratamatult märkimisväärse osa teie tööjõust maha. Kontorita töötajad, vahetustega töötajad ja kaugtöötajad peavad saama oma hüvedele ligi pääseda oma telefonist, igal ajal, ilma sisselogimiste žongleerimiseta või IT-lt abi otsimata.
MELP on ehitatud sellele põhimõttele. Mobiilirakendus töötab ka nende töötajate jaoks, kellel puudub ettevõtte e-posti aadress, mis on kriitilise tähtsusega jaemüügi-, hotellinduse-, tervishoiu-, tootmis- ja logistikameeskondadele. Tõuketeatised hoiavad kõiki kursis uute hüvede, küsitluste ja uuendustega, nii et keegi ei jää ilma hüvedest, mida nende tööandja rahastab.
Eelarvehaldus ja kulude kontroll
Personalimeeskonnad vajavad täielikku ülevaadet ja kontrolli selle üle, kuidas hüvede eelarveid jaotatakse ja kasutatakse. Hea eelarvehaldus platvormil tähendab võimalust määrata individuaalseid või grupieelarveid, defineerida reegleid selle kohta, millised hüved on millistele töötajatele kättesaadavad, ja jälgida kulutusi reaalajas. See tähendab ka võimalust kohandada jaotusi vastavalt organisatsiooni kasvule või ümberstruktureerimisele, ilma et peaks nullist alustama.
MELP pakub neid kontrolle koos selge ja konsolideeritud arveldusega, andes personali- ja finantsmeeskondadele iga kuu kuludest lihtsa ülevaate. Puudub vajadus käsitsi võrdlemiseks erinevate töötajasoodustuste pakkujate väljavõtete vahel ning töötajapõhine kuuhinna mudel muudab omamise kogukulu lihtsasti prognoositavaks.
Töötajate analüütika ja aruandlus
Parimad hüvede platvormid teevad enamat kui lihtsalt hüvede jagamine – need aitavad teie personalimeeskonnal mõista, milliseid hüvesid kasutatakse, milliseid ignoreeritakse ja kus eelarve tõeliselt väärtust loob. Analüütika muudab hüvede andmed tegutsemiskõlblikuks teabeks, tuvastades, millised töötajate rühmad on kõige kaasatumad, millised hüvede kategooriad on kõige populaarsemad ja kus pakkumise kohandamine võiks parandada kasutuselevõttu ja rahulolu.
Selline aruandlus tugevdab ka vestlust juhtkonnaga. Kui saate näidata, kuidas hüvede kasutamine on seotud kaasatuse näitajate, töötajate hoidmisega ja üldise töötajakogemusega, on palju lihtsam esitada usaldusväärne argument jätkuvate investeeringute kasuks.
Automatiseeritud haldus ja iseteenindus
Üks hüvede platvormi kõige praktilisemaid eeliseid on käsitsi personalitöö märkimisväärne vähenemine. Töötajad saavad ise oma valikuid hallata, kulunõudeid esitada ja kviitungeid üles laadida, ilma et peaks iga tehingu puhul personaliosakonnaga ühendust võtma. See üleminek iseteenindusele võimaldab isegi väikestel personalimeeskondadel toetada suuri, hajutatud tööjõude.
MELP tehisintellektipõhine kviitungite skaneerimine tõlgendab ja täidab kuluvormid automaatselt lihtsa foto põhjal ning reeglipõhised kinnitusvoogud suunavad nõuded automaatselt õigele juhile. Tulemuseks on kiirem hüvitamine töötajatele, vähem päringuid personaliosakonnale ja selge auditeerimisjälg finantsosakonnale.
Integratsioon olemasolevate personali- ja palgasüsteemidega
Hüvede platvorm peaks täiendama, mitte konkureerima teie organisatsiooni juba kasutatavate personali- ja palgasüsteemidega. Integratsioon on oluline, sest see välistab andmete topelt sisestamise, hoiab töötajate andmed süsteemide vahel järjepidevana ja ühendab hüvede halduse palgaarvestusega palga ohverdamise mahaarvamiste ja mitterahaliste hüvede aruandluse jaoks.
MELP toetab andmete integreerimist ja pakub API- või ekspordipõhiseid ühendusi personalihalduse ja palgaarvestuse süsteemidega. MELP meeskond aitab teil seda seadistada, nii et abikõlblikkus, liitujad, lahkujad ja palgamuutused saaksid automaatselt läbi voolata, hoides platvormi kooskõlas teie ajakohase töötajate registriga ilma personaliosakonnale lisatööd tekitamata.
Mitmekeelne tugi
Organisatsioonidele, kellel on mitmekesine või rahvusvaheline tööjõud, on mitmekeelne tugi hädavajalik, mitte valikuline. Iga töötaja väärib juurdepääsu oma hüvedele ja nende mõistmist keeles, milles ta end kõige mugavamalt tunneb, olgu selleks siis rakenduses navigeerimine, hüvede kirjelduste lugemine või küsitluse täitmine. Ühekeelne platvorm loob disaini poolest tõrjutuse.
MELP toetab kahtkümmet keelt, sealhulgas inglise, poola, saksa, prantsuse, itaalia, hollandi, leedu, läti, eesti ja ukraina keelt, ning sisu saab luua praktiliselt igas keeles, mida teie organisatsioon vajab. See sobib suurepäraselt mitmekeelsetele organisatsioonidele, rahvusvahelistele korporatsioonidele ja uutele turgudele laienevatele ettevõtetele.
Turvalisus ja andmevastavus
Iga platvorm, mis käsitleb töötajate isiklikke ja finantsandmeid, peab vastama kõrgeimatele turvalisuse ja vastavuse standarditele. Olulised asjad, mida otsida, on isikuandmete kaitse vastavus, kaheastmeline autentimine, krüpteeritud andmesalvestus ja tunnustatud turvasertifikaadid, lisaks läbipaistvus selle kohta, kus andmeid hoitakse ja kuidas neid kaitstakse.
MELP on ISO 27001 sertifitseeritud, isikuandmete kaitsega kooskõlas ja majutatud AWS infrastruktuuris EL-is, vaikimisi lubatud kaheastmelise autentimise ja isoleeritud tootmiskeskkondadega. Personaliosakonna, IT ja andmekaitseametnike jaoks eemaldab see kombinatsioon turvalisusküsimused, mis sageli hangete protsessi aeglustavad, ja annab kindluse, et töötajate andmeid käsitletakse vastutustundlikult.
Milline näeb välja töötamine töötajasoodustuste platvormiga?
Personaliosakonna jaoks on igapäevane töö hüvede platvormil pigem seadistamine ja järelevalve kui käsitsi töötlemine. Te seadistate oma kataloogi, konfigureerite eelarved ja abikõlblikkuse reeglid, lisate töötajaid hulgiüleslaadimise või personalihaldussüsteemi sünkroonimise kaudu ja lasete platvormil rutiini hallata. Teie roll muutub strateegilisemaks: kasutuse jälgimine, pakkumise värskendamine lepingute uuendamisel ja andmete kasutamine juhtkonnaga peetavate vestluste teavitamiseks.
Töötajate jaoks on kogemus tahtlikult lihtne. Nad avavad rakenduse, näevad ühe pilguga oma saadaolevat eelarvet ja hüvesid, sirvivad kataloogi ning teevad valiku või esitavad nõude mõne puudutusega. Kviitungid skannitakse kaameraga, kolleegide tunnustussõnumid ilmuvad jagatud voogu ning olulised uudised ja küsitlused saabuvad tõuketeatistena. Hästi disainitud platvorm peaks muutma kogu protsessi kõigi jaoks lihtsamaks, mitte keerulisemaks.
[cta:cta-3-benefits]
Töötajasoodustuste tüübid, mida saate platvormiga hallata
Üks kaasaegse hüvede platvormi peamisi eeliseid on hüvede laius, mida see mahutada suudab. Te ei piirdu enam traditsiooniliste soodustustega – saate luua paketi, mis ühendab põhikaitse, elustiilihüved ja heaolutugi ühes kohas. Alljärgnevad kategooriad on need, mida personalimeeskonnad kõige sagedamini MELP sarnase platvormi kaudu jagavad.
Põhikaitsehüved: eraravikindlustus, elukindlustus, sissetulekukaitse ning hambaravi- ja optikakindlustus, pakkudes turvalisuse alust töötajatele ja nende peredele.
Pensioni- ja finantskaitsehüved: automaatse liitumise pensionimaksed, finantsheaolu tööriistad ja säästutooted, mis tugevdavad pikaajalist finantsvastupidavust.
Palga ohverdamise skeemid: maksutõhusad hüved, nagu jalgrattaga tööle sõitmise skeem, elektriauto liising ja töökoha lasteaed, mis pakuvad märkimisväärset kokkuhoidu asjadelt, mida töötajad niikuinii ostaksid.
Töötajate heaoluhüved: jõusaaliliikmelisused, heaolurakendused ja sporditoetused, mis toetavad tervislikumaid eluviise ja vähendavad puudumisi.
Vaimse tervise ja abiprogrammi tugi: nõustamisteenused, töötajate abiprogrammid ja kriisiliinid, mis pakuvad igale töötajale konfidentsiaalset ja professionaalset tuge siis, kui nad seda vajavad.
Elustiilisoodustused ja allahindlused: jaemüügi- ja veebipoodide allahindlused supermarketites, jaekauplustes ja meelelahutuses, aidates töötajatel oma netopalgast rohkem välja võtta.
Kinkekaardid ja preemiad: valitud tuntud kaubamärkide pood, kus töötajad saavad kulutada oma eelarvet või tunnustuspunktid, alates Tescost ja John Lewisest kuni Spotify ja Airbnb-ni.
Tunnustuspreemiad: töötajatevaheline tunnustamine seotud punktide ja käegakatsutavate preemiatega, muutes igapäevase tunnustuse millekski, mida töötajad saavad näha, tunda ja lunastada.
Vabatahtlikud töötajasoodustused: valikulised lisahüved, nagu lisapuhkuse ostmine, testamendi koostamise teenused või lemmikloomakindlustus, võimaldades töötajatel oma paketti oma tingimustel laiendada.
Pere- ja eluetapi hüved: pikendatud vanemapuhkus, viljakuse toetamine ja lastehoiuhüved, mis arvestavad töötajate tööväliste elude tegelikkusega.
Kõige tõhusamad pakkumised ühendavad mitu neist kategooriatest, mitte ei tugine ainult ühele. MELP paindlik kataloog teeb lihtsaks paketi loomise, mis sobib kõigile, ja seda kõike ühel platvormil ja eelarveraamistikus.
Kuidas valida oma organisatsioonile õige töötajasoodustuste platvorm?
Töötajasoodustuste platvormi valimine on oluline otsus ning õige valik sõltub teie tööjõu mõistmisest, personalimeeskonna võimekusest ja tulemustest, mida soovite saavutada. Alljärgnevad kriteeriumid on need, millega personalijuhid peaksid enne lepingu allkirjastamist tegelema.
Tööjõu profiil ja suurus: kaaluge, kas platvorm kasvab teiega koos ja kas see sobib kontoris töötavatele, lauataguse tööta, mitme asukohaga või rahvusvahelistele meeskondadele.
Kataloogi valik ja kvaliteet: vaadake, kui palju valikuid on kaasatud ja kas platvorm teeb koostööd jaemüüjate ja teenusepakkujatega, keda teie töötajad tunnevad ja kasutavad.
Mobiilikogemus ja ligipääsetavus: testige rakendust ise ja laske väikesel rühmal erinevate rollidega töötajatel teha sama, et veenduda, et kõik saavad sellele takistusteta ligi.
Personaliosakonna töökoormus ja haldamise lihtsus: hinnake, kui palju aega kulub konfigureerimisele, juurutamisele ja käitamisele ning kas tarnija pakub praktilist tuge.
Integratsioonid personalihaldussüsteemi ja palgaarvestusega: kontrollige, et platvorm ühenduks süsteemidega, mida te juba kasutate, nii et abikõlblikkus ja palga mahaarvamised püsiksid kooskõlas.
Aruandlus, analüütika ja ülevaade: otsige armatuurlaudu, mis seovad hüved töötajate kaasatuse, hoidmise ja väärtuspakkumisega.
Vastavus, turvalisus ja andmekaitse: veenduge, et tarnijal on tunnustatud sertifikaadid nagu ISO 27001 ja et ta on läbipaistev majutuse ja juurdepääsukontrollide osas.
Hinnastamine ja omamise kogukulu: mõistke töötajapõhist kuukulu ja seda, kas mudel skaleerub õiglaselt teie töötajate arvu muutudes.
Juurutamise ajakava ja tugi: küsige, kui kaua tüüpiline juurutamine aega võtab ja millist tuge pakutakse käivitamise ajal ja pärast seda.
Kultuuriline sobivus ja töötajate tagasiside: kaasake töötajad algusest peale ja otsige tarnijat, kes aitab teil muudatusest hästi kommunikeerida.
Eelistage sobivust funktsioonide loeteludele. Platvorm, mis paberil parim välja näeb, ei ole alati see, mida teie inimesed tegelikult kasutama hakkavad. MELP pakub juhendatud demo, et teie meeskond saaks näha, kuidas platvorm teie organisatsioonis toimiks, enne kui midagi kohustute.
Andke oma töötajasoodustustele elu MELPi platvormiga
Kui olete valmis loobuma käsitsi protsessidest ja lahtiühendatud teenusepakkujatest, on MELP loodud kaasaegsete personalimeeskondade tööviisi silmas pidades. Platvorm ühendab isikupärastatud soodustused, sisekommunikatsiooni ja 360-kraadise tunnustuse ühes mobiilipõhises rakenduses. Enam kui 10 000 soodustusvõimaluse, paindliku eelarvehalduse, automatiseeritud halduse, mitmekeelse toe, ISO 27001 sertifikaadi ja läbipaistva hinnastamisega on MELP kindel valik organisatsioonidele, kes hindavad nii sisu kui ka lihtsust.
MELPi kasutavad organisatsioonid teatavad kuni 30-protsendilisest töötajate voolavuse vähenemisest ja tugevamast finantstulemusest, mille taga on inimesed, kes tunnevad end tööl tõeliselt väärtustatuna. Kas soovite näha, kuidas MELP teie organisatsioonis toimiks? Küsige isikupärastatud demo või võtke ühendust meie meeskonnaga, ja me tutvustame teile platvormi, võttes arvesse teie tööjõudu, eelarvet ja eesmärke.
[cta:cta-4-benefits]
