Darbinieku labumu platformas

Mūsdienu personāla vadības komandām veids, kā tiek nodrošināti labumi, ir kļuvis tikpat svarīgs kā paši piedāvātie labumi. Darbinieku labumu platforma apvieno visas atlīdzības, priekšrocības un atlaides vienā digitālā darba vidē, dodot jūsu darbiniekiem patiesu izvēles brīvību, vienlaikus atvieglojot jūsu komandas manuālo darbu. Pāreja no izklājlapām, papīra veidlapām un nesaistītiem darbinieku labumu nodrošinātājiem atspoguļo plašākas izmaiņas organizāciju domāšanā par darbinieku pieredzi: cilvēki vēlas labumus, kas šķiet atbilstoši viņu dzīvei, un personāla vadības komandas vēlas rīkus, kas ļauj tām koncentrēties uz stratēģiju, nevis administrēšanu.

Pareizā labumu platforma palīdz atteikties no vienota risinājuma visiem. Tā vietā, lai visiem piedāvātu vienu un to pašu paketi, jūs varat nodrošināt elastību, personalizāciju un pārredzamību, nepalielinot savu iknedēļas darba slodzi. MELP ir viens piemērs tam, kā tas izskatās praksē: visaptveroša darbinieku iesaistes platforma, kas apvieno personalizētus labumus, iekšējo komunikāciju un atzinību vienā mobilajām ierīcēm pielāgotā lietotnē, izstrādāta organizācijām, kas vēlas, lai to darbinieki justos novērtēti katru dienu.

[cta:cta-1-benefits]

Kas ir darbinieku labumu platforma?

Darbinieku labumu platforma ir digitāls rīks, kas jūsu organizācijai ļauj pārvaldīt, komunicēt un izplatīt darbinieku labumus vienā centrālā vietā. Tā dod personāla vadības komandām pilnīgu kontroli pār budžetiem, piešķiršanas noteikumiem un atskaitēm, vienlaikus nodrošinot darbiniekiem vieglu pašapkalpošanās piekļuvi viņiem pieejamajām priekšrocībām un atlīdzībām. Tā vietā, lai žonglētu ar dažādiem piegādātājiem, izklājlapām un e-pasta sarakstēm, jums ir viens centrs, kurā katra darbinieku labumu programma tiek konfigurēta, reģistrēta un izmantota.

Tradicionāli darbinieku labumu administrēšana nozīmēja manuālus procesus: papīra veidlapas, mēneša beigu saskaņošanu un darbinieku labumu programmas, kas izkaisītas pa vairākām sistēmām. Platforma to visu automatizē un vienkāršo. Darbinieki var pārlūkot labumu katalogu, izvēlēties sev atbilstošo un sekot līdzi savām tiesībām no sava tālruņa. Labākie darbinieku labumu risinājumi iet tālāk par tīru administrēšanu: tie padara labumus personiskus, pieejamus un redzamus katram darbiniekam neatkarīgi no lomas, atrašanās vietas vai tā, vai viņš visu dienu sēž pie galda.

Kāpēc izmantot darbinieku labumu programmatūru?

Darbinieku labumu programmatūra pastāv, lai atrisinātu problēmu, ko lielākā daļa personāla vadības komandu pārāk labi zina: labumu manuāla pārvaldība ir laikietilpīga, pakļauta kļūdām un reti nodrošina solīto pieredzi. Kad priekšrocības ir izkaisītas pa izklājlapām, piegādātāju portāliem un iesūtnēm, darbinieki zaudē interesi, un personāla vadības komandām nākas risināt jautājumus, nevis veidot darbinieku labumu paketes, ko cilvēki patiešām novērtē. Iemesli, kāpēc organizācijas investē specializētā programmatūrā, ir praktiski, izmērāmi un ievērojami konsekventi.

• Samazināta administratīvā slodze: labumu platforma automatizē reģistrāciju, apstiprināšanu un atskaišu veidošanu, atbrīvojot jūsu personāla komandu no atkārtotiem uzdevumiem un novēršot stundas, kas katru mēnesi tiek zaudētas manuālai saskaņošanai.
• Lielāka darbinieku izvēle un personalizācija: tā vietā, lai piedāvātu fiksētu priekšrocību kopumu, jūs katram darbiniekam piešķirat individuālu budžetu un labumu katalogu, ko viņš var pielāgot savam dzīves posmam, ģimenes situācijai un vēlmēm.
• Labāka pārskatāmība par izdevumiem un izmantošanu: informācijas paneļi precīzi parāda, kādi labumi tiek izmantoti, kas tos izmanto un par kādām izmaksām, ļaujot jums novirzīt budžetu tam, kas patiešām ir svarīgs jūsu darbiniekiem.
• Spēcīgāka iesaiste un noturēšana: kad darbinieki redz un jūt savu atlīdzību vērtību, viņi biežāk paliek uzņēmumā, iesaka savu darba devēju un veicina pozitīvu darba vides kultūru.
• Pieejamība katram darbiniekam: mobilajām ierīcēm pielāgota platforma padara labumus pieejamus darbiniekiem, kuri nestrādā pie galda, klientu apkalpošanas darbiniekiem un attālināti strādājošajiem, kuri citādi palaistu garām e-pasta saziņu.
• Iebūvēta atbilstība un drošība: specializēta programmatūra nodrošina VDAR prasībām atbilstošu datu apstrādi, drošu autentifikāciju un audita pēdas, ko izklājlapas vienkārši nespēj nodrošināt.
• Ātrāka un godīgāka izdevumu atmaksa: automatizētas izdevumu un kvīšu apstrādes plūsmas nozīmē, ka darbiniekiem tiek ātri atmaksāts, un skaidri noteikumi tiek konsekventi piemēroti visā uzņēmumā.
• Ieskats, kas veido stratēģiju: dati, kas iegūti, izmantojot platformu, kļūst par pamatu ikgadējai darbinieku labumu aptaujai, kopējās atlīdzības atskaitēm un uz pierādījumiem balstītiem lēmumiem par nākotnes investīcijām.

Pareizā darbinieku labumu programmatūra atmaksājas ar laiku, ko jūsu komanda atgūst, ar darbinieku iesaisti, ko jūs veidojat, un talantiem, ko jūs saglabājat. Lielākajai daļai organizāciju jautājums vairs nav par to, vai pāriet uz platformu, bet gan par to, kura no tām vislabāk atbilst to faktiskajam darba veidam.

[cta:cta-2-benefits]

Būtiskākās funkcijas darbinieku labumu platformā

Ne visas labumu platformas ir vienlīdz labas. Funkcijas, kurām jūsu organizācija piešķir prioritāti, izvērtējot iespējas, tieši noteiks, cik lielu vērtību platforma sniegs gan personāla komandai, kas to pārvalda, gan darbiniekiem, kas to izmanto ikdienā. Tālāk aprakstītās iespējas ir tās, kas konsekventi atšķir platformu, ko cilvēki patiešām izmanto, no tās, kas klusi stāv plauktā.

Personalizēts un elastīgs labumu katalogs

Spēcīga labumu platforma sniedz darbiniekiem reālu izvēli, nevis fiksētu priekšrocību kopumu, kas viņiem var būt vai nebūt aktuāls. Praksē tas nozīmē plašu produktu, pakalpojumu un dāvanu karšu katalogu, ko darbinieki var pārlūkot un izvēlēties, pamatojoties uz savām vajadzībām un piešķirto budžetu. Personīgās preferences ievērojami atšķiras dažādās vecuma grupās, ģimenes situācijās un dzīvesveidos, un platforma, kas to respektē, tiks izmantota.

MELP piedāvā vairāk nekā 10 000 labumu iespēju: dāvanu kartes, preces un pakalpojumus, sporta, veselības, ceļojumu un izklaides piedāvājumus, kā arī atlaides no vairāk nekā 850 partneriem. Rezultātā katalogs katram darbiniekam piedāvā kaut ko jēgpilnu, vai tie būtu ikdienas ietaupījumi, ģimenes izklaide vai labsajūtas pieredze.

Mobilajām ierīcēm pielāgota pieejamība visiem darbiniekiem

Labumu platforma ir efektīva tikai tik daudz, cik tā ir pieejama, un jebkura platforma, kas prasa darbiniekiem pieteikties no galddatora, neizbēgami atstās ievērojamu daļu jūsu darbaspēka novārtā. Darbiniekiem, kas nestrādā pie galda, maiņu darbiniekiem un attālinātajiem darbiniekiem ir jāspēj piekļūt saviem labumiem no tālruņiem jebkurā laikā, bez sarežģītas pieteikšanās vai IT palīdzības meklēšanas.

MELP ir veidota, balstoties uz šo principu. Mobilā lietotne darbojas darbiniekiem, kuriem nav uzņēmuma e-pasta adreses, kas ir ļoti svarīgi mazumtirdzniecības, viesmīlības, veselības aprūpes, ražošanas un loģistikas komandām. Paziņojumi lietotnē informē visus par jaunām priekšrocībām, aptaujām un atjauninājumiem, lai neviens nepalaistu garām atlīdzības, ko finansē viņu darba devējs.

Budžeta pārvaldība un izdevumu kontrole

Personāla komandām ir nepieciešama pilnīga pārredzamība un kontrole pār to, kā tiek sadalīti un izmantoti labumu budžeti. Laba budžeta pārvaldība platformā nozīmē iespēju noteikt individuālus vai grupu budžetus, definēt noteikumus par to, kuri labumi ir pieejami kuriem darbiniekiem, un reāllaikā izsekot izdevumiem. Tas nozīmē arī iespēju pielāgot piešķīrumus, jūsu organizācijai augot vai restrukturizējoties, bez nepieciešamības sākt no nulles.

MELP nodrošina šīs kontroles kopā ar skaidru, konsolidētu rēķinu izrakstīšanu, sniedzot personāla un finanšu komandām vienkāršu pārskatu par izmaksām katru mēnesi. Nav nepieciešama manuāla saskaņošana starp dažādiem darbinieku labumu uzņēmumiem vai piegādātāju pārskatiem, un cena tiek noteikta par katru moduli, tāpēc kopējās izmaksas ir viegli prognozējamas.

Darbinieku analītika un atskaites

Labākās labumu platformas dara vairāk nekā tikai izplata priekšrocības; tās palīdz jūsu personāla komandai saprast, kuri labumi tiek izmantoti, kuri tiek ignorēti un kur budžets patiešām sniedz vērtību. Analītika pārvērš labumu datus par praktiski izmantojamu ieskatu, identificējot, kuras darbinieku grupas ir visvairāk iesaistītas, kuras labumu kategorijas ir vispopulārākās un kur piedāvājuma pielāgojumi varētu uzlabot izmantošanu un apmierinātību.

Šāda veida atskaites arī stiprina sarunu ar vadību. Kad varat parādīt, kā labumu izmantošana ir saistīta ar iesaistes rādītājiem, noturību un kopējo darbinieku pieredzi, kļūst daudz vieglāk pamatot turpmākus ieguldījumus.

Automatizēta administrēšana un pašapkalpošanās

Viena no praktiskākajām labumu platformas priekšrocībām ir ievērojams personāla manuālā darba samazinājums. Darbinieki var pārvaldīt savas izvēles, iesniegt izdevumu pieprasījumus un augšupielādēt kvītis bez nepieciešamības sazināties ar personāla nodaļu par katru darījumu. Šī pāreja uz pašapkalpošanos ļauj pat mazām personāla komandām atbalstīt lielu, izkliedētu darbaspēku.

MELP kvīšu skenēšana ar mākslīgā intelekta palīdzību interpretē un automātiski aizpilda izdevumu veidlapas no vienkāršas fotogrāfijas, un uz noteikumiem balstītas apstiprināšanas darbplūsmas automātiski novirza pieprasījumus pareizajam vadītājam. Rezultātā darbinieki saņem ātrāku izdevumu atmaksu, personāla nodaļa saņem mazāk jautājumu, un finanšu nodaļai ir skaidra audita pēda.

Integrācija ar esošajām personāla un algu aprēķina sistēmām

Labumu platformai ir jāpapildina, nevis jākonkurē ar personāla un algu aprēķina sistēmām, ko jūsu organizācija jau izmanto. Integrācijai ir liela nozīme, jo tā novērš datu dublēšanu, nodrošina darbinieku datu konsekvenci visās sistēmās un saista labumu administrēšanu ar algu aprēķinu, piemēram, ieturējumiem no algas un ar iedzīvotāju ienākuma nodokli apliekamo labumu uzskaitei.

MELP atbalsta datu integrāciju un piedāvā API vai uz eksportu balstītus savienojumus ar personāla un algu aprēķina sistēmām. MELP komanda sadarbojas ar jums, lai to iestatītu, lai tiesības uz labumiem, jauno darbinieku dati, aizejošo darbinieku dati un algu izmaiņas varētu automātiski ieplūst sistēmā. Tas nodrošina platformas saskaņotību ar jūsu aktuālajiem darbinieku datiem, neradot papildu darbu personāla nodaļai.

Daudzvalodu atbalsts

Organizācijām ar daudzveidīgu vai starptautisku darbaspēku daudzvalodu atbalsts ir būtisks, nevis izvēles elements. Katrs darbinieks ir pelnījis piekļūt saviem labumiem un saprast tos valodā, kas viņam ir visērtākā, vai tas nozīmē lietotnes navigāciju, labumu aprakstu lasīšanu vai aptaujas aizpildīšanu. Vienvalodas platforma pēc būtības rada atstumtību.

MELP lietotne ir pieejama 30+ valodās, tostarp latviešu, lietuviešu, igauņu, angļu, poļu, vācu, franču, itāļu un ukraiņu. Katrs darbinieks pats izvēlas lietotnes valodu, un uzņēmuma saturu var iztulkot ar mākslīgā intelekta palīdzību tieši lietotnē. Tas padara to par piemērotu risinājumu daudzvalodu komandām, starptautiskām korporatīvajām grupām un organizācijām, kas paplašinās jaunos tirgos.

Datu drošība un atbilstība

Jebkurai platformai, kas apstrādā darbinieku personas un finanšu datus, jāatbilst augstākajiem drošības un atbilstības standartiem. Būtiskākais, kam jāpievērš uzmanība, ir VDAR atbilstība, divu faktoru autentifikācija, šifrēta datu glabāšana un atzīti drošības sertifikāti, kā arī pārredzamība par to, kur dati tiek mitināti un kā tie tiek aizsargāti.

MELP ir ISO 27001 sertificēta, atbilst VDAR prasībām un tiek mitināta AWS infrastruktūrā ES, ar pēc noklusējuma iespējotu divu faktoru autentifikāciju un izolētām ražošanas vidēm. Personāla, IT un datu aizsardzības speciālistiem šī kombinācija novērš drošības jautājumus, kas bieži vien palēnina iepirkumu procesu, un sniedz pārliecību, ka darbinieku dati tiek apstrādāti atbildīgi.

Kā izskatās darbs ar darbinieku labumu platformu?

Personāla nodaļai ikdienas darbs ar labumu platformu ir saistīts ar konfigurēšanu un uzraudzību, nevis manuālu apstrādi. Jūs iestatāt savu katalogu, konfigurējat budžetus un piešķiršanas noteikumus, pievienojat darbiniekus, izmantojot masveida augšupielādi vai personāla sistēmas sinhronizāciju, un ļaujat platformai veikt rutīnas darbus. Jūsu loma kļūst stratēģiskāka: lietojuma uzraudzība, piedāvājuma atjaunināšana līgumu atjaunošanas laikā un datu izmantošana sarunās ar vadību.

Darbiniekiem pieredze ir apzināti vienkārša. Viņi atver lietotni, uzreiz redz pieejamo budžetu un labumus, pārlūko katalogu un ar dažiem pieskārieniem izvēlas labumu vai iesniedz izdevumu atmaksas pieprasījumu. Kvītis tiek skenētas ar kameru, kolēģu atzinības ziņojumi parādās kopīgā plūsmā, un svarīgas ziņas un aptaujas tiek saņemtas kā paziņojumi. Labi izstrādātai platformai vajadzētu padarīt visu procesu vienkāršāku visiem, nevis sarežģītāku.

[cta:cta-3-benefits]

Darbinieku labumu veidi, ko varat pārvaldīt ar platformas palīdzību

Viena no mūsdienīgas labumu platformas galvenajām priekšrocībām ir labumu plašums, ko tā var aptvert. Jūs vairs neesat ierobežoti ar tradicionālajām priekšrocībām; varat izveidot paketi, kas vienuviet apvieno veselības aizsardzību, dzīvesveida atlīdzības un labsajūtas atbalstu. Zemāk norādītās kategorijas ir tās, kuras personāla komandas visbiežāk iekļauj labumu paketē.

• Veselības un aizsardzības labumi: veselības apdrošināšana, dzīvības un nelaimes gadījumu apdrošināšana, kas nodrošina drošības pamatu darbiniekiem un viņu ģimenēm.
• Pensiju un finanšu labumi: darba devēja iemaksas privātajos pensiju fondos, finanšu pratības rīki un citi uzkrājumu risinājumi, kas stiprina ilgtermiņa finansiālo noturību.
• Darbinieku labsajūtas labumi: sporta zāles abonementi, labsajūtas lietotnes un sporta izdevumu kompensācijas, kas atbalsta veselīgāku dzīvesveidu un samazina prombūtni.
• Garīgās veselības atbalsts: psihologa konsultācijas un darbinieku atbalsta programmas, kas sniedz katram darbiniekam konfidenciālu, profesionālu atbalstu, kad tas ir nepieciešams.
• Dzīvesveida priekšrocības un atlaides: atlaides lielveikalos, tiešsaistes veikalos un izklaidei, palīdzot darbiniekiem efektīvāk izmantot savu neto algu.
• Dāvanu kartes un balvas: atlasīts pazīstamu zīmolu dāvanu karšu veikals, kurā darbinieki var tērēt savu budžetu vai atzinības punktus.
• Atzinības balvas: kolēģu savstarpēja darbinieku atzinība, kas saistīta ar punktiem un taustāmām balvām, pārvēršot ikdienas atzinību par kaut ko, ko darbinieki var redzēt, sajust un izmantot.
• Brīvprātīgie darbinieku labumi: papildu izvēles iespējas, piemēram, apdrošināšana ģimenes locekļiem vai mājdzīvniekiem, ļaujot darbiniekiem paplašināt savu paketi pēc saviem ieskatiem.
• Ģimenes un dzīves posma labumi: papildu brīvdienas vecākiem, dāvanas ģimenes svētkos un bērnu nometņu vai pulciņu apmaksa, kas ņem vērā darbinieku dzīves realitāti ārpus darba.

Visefektīvākie piedāvājumi apvieno vairākas no šīm kategorijām, nevis paļaujas uz vienu. MELP elastīgais katalogs ļauj viegli izveidot paketi, kas der ikvienam, un tas viss vienā platformā un budžeta ietvaros.

Kā izvēlēties pareizo darbinieku labumu platformu jūsu organizācijai

Darbinieku labumu platformas izvēle ir nozīmīgs lēmums, un pareizā izvēle ir atkarīga no jūsu darbaspēka izpratnes, jūsu personāla komandas kapacitātes un rezultātiem, ko vēlaties sasniegt. Zemāk minētie kritēriji ir tie, kas personāla vadītājiem jāizskata pirms līguma parakstīšanas.

• Darbaspēka profils un lielums: apsveriet, vai platforma ir mērogojama atbilstoši jūsu vajadzībām un vai tā ir piemērota biroja darbiniekiem, darbiniekiem bez pastāvīgas darba vietas, vairāku atrašanās vietu vai starptautiskām komandām.
• Kataloga klāsts un kvalitāte: pievērsiet uzmanību tam, cik daudz iespēju ir iekļautas un vai platforma sadarbojas ar mazumtirgotājiem un pakalpojumu sniedzējiem, ko jūsu darbinieki atpazīst un izmanto.
• Mobilā un pieejamības lietošanas pieredze: pārbaudiet lietotni paši un lūdziet to pašu darīt nelielai darbinieku grupai no dažādām lomām, lai pārliecinātos, ka ikviens tai var piekļūt bez aizķeršanās.
• Personāla komandas darba slodze un vadības vienkāršība: novērtējiet, cik daudz laika nepieciešams konfigurēšanai, ieviešanai un darbībai, un vai piegādātājs nodrošina praktisku atbalstu.
• Integrācijas ar personāla un algu sistēmām: pārbaudiet, vai platforma savienojas ar sistēmām, ko jau izmantojat, lai tiesības uz labumiem un ieturējumi no algas paliktu saskaņoti.
• Atskaites, analīze un ieskats: meklējiet informācijas paneļus, kas saista labumus ar iesaisti, noturēšanu un darba devēja vērtības piedāvājumu.
• Atbilstība, drošība un datu aizsardzība: pārliecinieties, ka piegādātājam ir atzīti sertifikāti, piemēram, ISO 27001, un ka tas ir pārredzams attiecībā uz mitināšanu un piekļuves kontroli.
• Cenas un kopējās izmaksas: izprotiet izmaksas par darbinieku mēnesī un vai modelis godīgi mērogojas, mainoties darbinieku skaitam.
• Ieviešanas laika grafiks un atbalsts: jautājiet, cik ilgs laiks nepieciešams tipiskai ieviešanai un kāds atbalsts tiek sniegts līdz palaišanai un pēc tam.
• Kultūras atbilstība un darbinieku atsauksmes: iesaistiet darbiniekus no paša sākuma un meklējiet piegādātāju, kas palīdz labi komunicēt par izmaiņām.

Prioritizējiet atbilstību, nevis funkciju sarakstus. Platforma, kas uz papīra izskatās vislabāk, ne vienmēr ir tā, ko jūsu darbinieki patiešām izmantos. MELP piedāvā vadītu demonstrāciju, lai jūsu komanda varētu redzēt, kā platforma darbotos jūsu organizācijā, pirms jebkādu saistību uzņemšanās.

Atdzīviniet savus darbinieku labumus ar MELP darbinieku labumu platformu

Ja esat gatavi atteikties no manuāliem procesiem un nesavienotiem pakalpojumu sniedzējiem, MELP ir radīta mūsdienu personāla komandu darba veidam. Platforma apvieno personalizētus labumus, iekšējo komunikāciju un 360 grādu atzinību vienā mobilajā lietotnē. Ar vairāk nekā 10 000 labumu iespējām, elastīgu budžeta pārvaldību, automatizētu administrēšanu, daudzvalodu atbalstu, ISO 27001 sertifikāciju un pārredzamu cenu noteikšanu MELP ir pārliecinoša izvēle organizācijām, kas vēlas gan saturu, gan vienkāršību.

Organizācijas, kas izmanto MELP, ziņo par darbinieku mainības samazināšanos līdz pat 30 procentiem un spēcīgāku finansiālo sniegumu, ko veicina darbinieki, kuri darbā jūtas patiesi novērtēti. Vai vēlaties uzzināt, kā MELP darbotos jūsu organizācijā? Pieprasiet personalizētu demonstrāciju vai sazinieties ar mūsu komandu, un mēs iepazīstināsim jūs ar platformu, ņemot vērā jūsu darbaspēku, budžetu un mērķus.

[cta:cta-4-benefits]