Mūsdienu personāla vadības komandām veids, kā tiek nodrošināti labumi, ir kļuvis tikpat svarīgs kā paši piedāvātie labumi. Darbinieku labumu platforma apvieno visas atlīdzības, priekšrocības un atlaides vienā digitālā darba vidē, dodot jūsu darbiniekiem patiesu izvēles brīvību, vienlaikus atvieglojot jūsu komandas manuālo darbu. Pāreja no izklājlapām, papīra veidlapām un nesaistītiem darbinieku labumu nodrošinātājiem atspoguļo plašākas izmaiņas organizāciju domāšanā par darbinieku pieredzi: cilvēki vēlas labumus, kas šķiet atbilstoši viņu dzīvei, un personāla vadības komandas vēlas rīkus, kas ļauj viņiem koncentrēties uz stratēģiju, nevis administrēšanu.
Pareizā labumu platforma palīdz jums pārsniegt vienota risinājuma pieeju. Tā vietā, lai visiem piedāvātu vienu un to pašu paketi, jūs varat nodrošināt elastību, personalizāciju un pārredzamību, nezaudējot papildu stundas jūsu iknedēļas darba slodzei. MELP ir viens piemērs tam, kā tas izskatās praksē: visaptveroša darbinieku iesaistes platforma, kas apvieno personalizētus labumus, iekšējo komunikāciju un atzinību vienā mobilajām ierīcēm pielāgotā lietotnē, izstrādāta organizācijām, kas vēlas, lai viņu darbinieki justos novērtēti katru dienu.
[cta:cta-1-benefits]
Kas ir darbinieku labumu platforma?
Darbinieku labumu platforma ir digitāls rīks, kas jūsu organizācijai ļauj pārvaldīt, komunicēt un izplatīt darbinieku labumus vienā centrālā vietā. Tā dod personāla vadības komandām pilnīgu kontroli pār budžetiem, atbilstības noteikumiem un atskaitēm, vienlaikus nodrošinot darbiniekiem vieglu, pašapkalpošanās piekļuvi viņiem pieejamajām priekšrocībām un atlīdzībām. Tā vietā, lai žonglētu ar dažādiem piegādātājiem, izklājlapām un e-pasta sarakstēm, jums ir viens centrs, kurā katra darbinieku labumu programma tiek konfigurēta, reģistrēta un izmantota.
Tradicionāli, darbinieku labumu administrēšana nozīmēja manuālus procesus: papīra veidlapas, mēneša beigu saskaņošanu un darbinieku labumu programmas, kas izkaisītas pa vairākām sistēmām. Platforma to visu automatizē un vienkāršo. Darbinieki var pārlūkot labumu katalogu, izvēlēties sev atbilstošo un sekot līdzi savām tiesībām no sava tālruņa. Labākās darbinieku labumu risinājumi iet tālāk par tīru administrēšanu: tie padara labumus personiskus, pieejamus un redzamus katram darbiniekam, neatkarīgi no lomas, atrašanās vietas vai tā, vai viņi visu dienu sēž pie galda.
Kāpēc izmantot darbinieku labumu programmatūru?
Darbinieku labumu programmatūra pastāv, lai atrisinātu problēmu, ko lielākā daļa personāla vadības komandu pārāk labi zina: labumu manuāla pārvaldība ir laikietilpīga, pakļauta kļūdām un reti nodrošina solīto pieredzi. Kad priekšrocības ir izkaisītas pa izklājlapām, piegādātāju portāliem un iesūtnēm, darbinieki zaudē interesi, un personāla vadības komandas nonāk situācijā, kad tām jārisina jautājumi, nevis jāveido darbinieku labumu paketes ko cilvēki patiešām mīl. Iemesli, kāpēc organizācijas investē specializētā programmatūrā, ir praktiski, izmērāmi un ievērojami konsekventi.
- Samazināta administratīvā slodze: Pabalstu platforma automatizē reģistrāciju, apstiprināšanu un atskaišu veidošanu, atbrīvojot jūsu personāla komandu no atkārtotiem uzdevumiem un novēršot stundas, kas katru mēnesi tiek zaudētas manuālai saskaņošanai.
- Lielāka darbinieku izvēle un personalizācija: Tā vietā, lai piedāvātu fiksētu priekšrocību kopumu, jūs katram darbiniekam piešķirat individuālu budžetu un pabalstu katalogu, ko viņi var pielāgot savam dzīves posmam, ģimenes situācijai un vēlmēm.
- Labāka pārskatāmība par izdevumiem un izmantošanu: Informācijas paneļi precīzi parāda, kādi pabalsti tiek izmantoti, kas tos izmanto un par kādām izmaksām, ļaujot jums novirzīt budžetu tam, kas patiešām ir svarīgs jūsu darbiniekiem.
- Spēcīgāka iesaiste un noturēšana: Kad darbinieki redz un jūt savu atlīdzību vērtību, viņi biežāk paliek uzņēmumā, iesaka savu darba devēju un veicina pozitīvu darba vides kultūru.
- Pieejamība katram darbiniekam: Mobilajām ierīcēm pielāgota platforma padara pabalstus pieejamus darbiniekiem, kuri nestrādā pie galda, frontes līnijas darbiniekiem un attālināti strādājošajiem, kuri citādi palaistu garām e-pasta saziņu.
- Iebūvēta atbilstība un drošība: Speciāla programmatūra nodrošina GDPR prasībām atbilstošu datu apstrādi, drošu autentifikāciju un audita pēdas, ko izklājlapas vienkārši nespēj nodrošināt.
- Ātrākas, godīgākas kompensācijas: Automatizētas izdevumu un kvīšu apstrādes plūsmas nozīmē, ka darbiniekiem tiek ātri atmaksāts, un skaidri noteikumi tiek konsekventi piemēroti visā uzņēmumā.
- Ieskats, kas veido stratēģiju: Dati, kas iegūti, izmantojot platformu, kļūst par pamatu ikgadējai darbinieku pabalstu aptaujai, kopējās atlīdzības atskaitēm un uz pierādījumiem balstītiem lēmumiem par nākotnes investīcijām.
Pareizā darbinieku pabalstu programmatūra atmaksājas ar laiku, ko jūsu komanda atgūst, ar darbinieku iesaisti , ko jūs veidojat, un talantiem, ko jūs saglabājat. Lielākajai daļai organizāciju jautājums vairs nav par to, vai pāriet uz platformu, bet gan par to, kura no tām vislabāk atbilst viņu faktiskajam darba veidam.
[cta:cta-2-benefits]
Būtiskākās funkcijas darbinieku labumu platformā
Ne visas labumu platformas ir vienlīdz labas. Funkcijas, kurām jūsu organizācija piešķir prioritāti, izvērtējot iespējas, tieši noteiks, cik lielu vērtību platforma sniegs gan personāla atlases komandai, kas to pārvalda, gan darbiniekiem, kas to izmanto ikdienā. Tālāk aprakstītās iespējas ir tās, kas konsekventi atšķir platformu, ko cilvēki patiešām izmanto, no tās, kas klusi stāv plauktā.
Personalizēts un elastīgs labumu katalogs
Spēcīga labumu platforma sniedz darbiniekiem reālu izvēli, nevis fiksētu priekšrocību kopumu, kas viņiem var būt vai nebūt aktuāls. Praksē tas nozīmē plašu produktu, pakalpojumu un dāvanu karšu katalogu, ko darbinieki var pārlūkot un izvēlēties, pamatojoties uz savām vajadzībām un piešķirto budžetu. Personīgās preferences ievērojami atšķiras dažādās vecuma grupās, ģimenes situācijās un dzīvesveidos, un platforma, kas to respektē, tiks izmantota.
MELP piedāvā vairāk nekā 10 000 labumu iespēju, tostarp labi zināmus mazumtirgotājus un dzīvesstila zīmolus, piemēram, Tesco, John Lewis, Marks & Spencer, Sainsbury's, Halfords un Cineworld, kā arī globālus zīmolus, piemēram, Spotify, Netflix, Airbnb un Uber. Rezultātā tiek izveidots katalogs, kas katram darbiniekam sniedz kaut ko jēgpilnu, ko izvēlēties – vai tās būtu ikdienas ietaupījumi, ģimenes izklaide vai labsajūtas pieredze.
Pirmkārt, mobilajām ierīcēm pielāgota pieejamība visiem darbiniekiem
Labumu platforma ir efektīva tikai tik daudz, cik tā ir pieejama, un jebkura platforma, kas prasa darbiniekiem pieteikties no galddatora, neizbēgami atstās ievērojamu daļu jūsu darbaspēka novārtā. Darbiniekiem, kas nestrādā pie galda, maiņu darbiniekiem un attālinātajiem darbiniekiem ir jāspēj piekļūt saviem labumiem no tālruņiem jebkurā laikā, bez sarežģītas pieteikšanās vai IT palīdzības meklēšanas.
MELP ir veidota, balstoties uz šo principu. Mobilā lietotne darbojas darbiniekiem, kuriem nav uzņēmuma e-pasta adreses, kas ir ļoti svarīgi mazumtirdzniecības, viesmīlības, veselības aprūpes, ražošanas un loģistikas komandām. Paziņojumi (push notifications) informē visus par jaunām priekšrocībām, aptaujām un atjauninājumiem, lai neviens nepalaistu garām atlīdzības, ko finansē viņu darba devējs.
Budžeta pārvaldība un izdevumu kontrole
Personāla atlases komandām ir nepieciešama pilnīga pārredzamība un kontrole pār to, kā tiek sadalīti un izmantoti labumu budžeti. Laba budžeta pārvaldība platformā nozīmē iespēju noteikt individuālus vai grupu budžetus, definēt noteikumus par to, kuri labumi ir pieejami kuriem darbiniekiem, un reāllaikā izsekot izdevumiem. Tas nozīmē arī iespēju pielāgot piešķīrumus, jūsu organizācijai augot vai restrukturizējoties, bez nepieciešamības sākt no nulles.
MELP nodrošina šīs kontroles kopā ar skaidru, konsolidētu rēķinu izrakstīšanu, sniedzot personāla atlases un finanšu komandām vienkāršu pārskatu par izmaksām katru mēnesi. Nav nepieciešama manuāla saskaņošana starp dažādiem darbinieku labumu uzņēmumiem vai piegādātāju pārskatiem, un cenu modelis par darbinieku mēnesī padara kopējās īpašumtiesību izmaksas viegli prognozējamas.
Darbinieku analītika un atskaites
Labākās labumu platformas dara vairāk nekā tikai izplata priekšrocības; tās palīdz jūsu personāla atlases komandai saprast, kuri labumi tiek izmantoti, kuri tiek ignorēti un kur budžets patiešām sniedz vērtību. Analītika pārvērš labumu datus par praktiski izmantojamu ieskatu, identificējot, kuras darbinieku grupas ir visvairāk iesaistītas, kuras labumu kategorijas ir vispopulārākās un kur piedāvājuma pielāgojumi varētu uzlabot izmantošanu un apmierinātību.
Šāda veida atskaites arī stiprina sarunu ar vadību. Kad varat parādīt, kā labumu izmantošana ir saistīta ar iesaistes rādītājiem, noturību un kopējo darbinieku pieredzi, kļūst daudz vieglāk pamatot turpmākus ieguldījumus.
Automatizēta administrēšana un pašapkalpošanās
Viena no praktiskākajām labumu platformas priekšrocībām ir ievērojams manuālā personāla atlases darba samazinājums. Darbinieki var pārvaldīt savas izvēles, iesniegt izdevumu pieprasījumus un augšupielādēt kvītis, bez nepieciešamības sazināties ar personāla atlases nodaļu par katru darījumu. Šī pāreja uz pašapkalpošanos ļauj pat mazām personāla atlases komandām atbalstīt lielu, izkliedētu darbaspēku.
MELP ar AI darbinātā kvīšu skenēšana interpretē un automātiski aizpilda izdevumu veidlapas no vienkāršas fotogrāfijas, un uz noteikumiem balstītas apstiprināšanas darbplūsmas automātiski novirza pieprasījumus pareizajam vadītājam. Rezultātā darbinieki saņem ātrākas kompensācijas, personāla atlases nodaļa saņem mazāk jautājumu, un finanšu nodaļai ir skaidra audita pēda.
Integrācija ar esošajām personāla atlases un algu aprēķina sistēmām
Pabalstu platformai ir jāpapildina, nevis jākonkurē ar personāla un algu aprēķina sistēmām, ko jūsu organizācija jau izmanto. Integrācijai ir liela nozīme, jo tā novērš datu dublēšanu, nodrošina darbinieku datu konsekvenci visās sistēmās un saista pabalstu administrēšanu ar algu aprēķinu tādām lietām kā algu upurēšanas atskaitījumi un ziņošana par pabalstiem natūrā.
MELP atbalsta datu integrāciju un piedāvā API vai uz eksportu balstītus savienojumus ar personāla un algu aprēķina sistēmām. MELP komanda sadarbojas ar jums, lai to iestatītu, lai tiesības uz pabalstiem, jauno darbinieku dati, aizejošo darbinieku dati un algu izmaiņas varētu automātiski ieplūst sistēmā. Tas nodrošina platformas saskaņotību ar jūsu aktuālajiem darbinieku datiem, neradot papildu darbu personāla nodaļai.
Daudzvalodu atbalsts
Organizācijām ar daudzveidīgu vai starptautisku darbaspēku daudzvalodu atbalsts ir būtisks, nevis izvēles elements. Katrs darbinieks ir pelnījis piekļūt un saprast savus pabalstus valodā, kas viņam ir visērtākā, vai tas nozīmē lietotnes navigāciju, pabalstu aprakstu lasīšanu vai aptaujas aizpildīšanu. Monolingvāla platforma pēc būtības rada atstumtību.
MELP atbalsta divdesmit valodas, tostarp angļu, poļu, vācu, franču, itāļu, holandiešu, lietuviešu, latviešu, igauņu un ukraiņu, un saturu var izveidot praktiski jebkurā valodā, kas nepieciešama jūsu organizācijai. Tas padara to par piemērotu risinājumu daudzvalodu vietnēm, starptautiskām korporatīvajām grupām un organizācijām, kas paplašinās jaunos tirgos.
Datu drošība un atbilstība
Jebkurai platformai, kas apstrādā darbinieku personas un finanšu datus, jāatbilst augstākajiem drošības un atbilstības standartiem. Būtiskākais, kam jāpievērš uzmanība, ir GDPR atbilstība, divu faktoru autentifikācija, šifrēta datu glabāšana un atzīti drošības sertifikāti, kā arī pārredzamība par to, kur dati tiek mitināti un kā tie tiek aizsargāti.
MELP ir ISO 27001 sertificēta, atbilst GDPR prasībām un tiek mitināta AWS infrastruktūrā ES, ar divu faktoru autentifikāciju, kas pēc noklusējuma ir iespējota, un izolētām ražošanas vidēm. Personāla, IT un datu aizsardzības speciālistiem šī kombinācija novērš drošības jautājumus, kas bieži vien palēnina iepirkumu procesu, un sniedz pārliecību, ka darbinieku dati tiek apstrādāti atbildīgi.
Kā izskatās darbs ar darbinieku pabalstu platformu?
Personāla nodaļai ikdienas darbs ar pabalstu platformu ir saistīts ar konfigurēšanu un uzraudzību, nevis manuālu apstrādi. Jūs iestatāt savu katalogu, konfigurējat budžetus un atbilstības noteikumus, pievienojat darbiniekus, izmantojot masveida augšupielādi vai HRIS sinhronizāciju, un ļaujat platformai veikt rutīnas darbus. Jūsu loma kļūst stratēģiskāka: lietojuma uzraudzība, piedāvājuma atjaunināšana līgumu atjaunošanas laikā un datu izmantošana, lai informētu sarunas ar vadību.
Darbiniekiem pieredze ir apzināti vienkārša. Viņi atver lietotni, uzreiz redz pieejamo budžetu un pabalstus, pārlūko katalogu un veic izvēli vai iesniedz pieteikumu ar dažiem pieskārieniem. Kvītis tiek skenētas ar kameru, kolēģu atzinības ziņojumi parādās kopīgā plūsmā, un svarīgas ziņas un aptaujas tiek saņemtas kā paziņojumi. Labi izstrādātai platformai vajadzētu padarīt visu procesu vienkāršāku visiem, nevis sarežģītāku.
[cta:cta-3-benefits]
Darbinieku pabalstu veidi, ko varat pārvaldīt ar platformas palīdzību
Viena no mūsdienīgas pabalstu platformas galvenajām priekšrocībām ir pabalstu plašums, ko tā var aptvert. Jūs vairs neesat ierobežots ar tradicionālajām priekšrocībām; varat izveidot paketi, kas vienuviet apvieno pamata aizsardzību, dzīvesveida atlīdzības un labsajūtas atbalstu. Zemāk norādītās kategorijas ir tās, kuras personāla komandas visbiežāk izplata, izmantojot tādu platformu kā MELP.
- Pamata aizsardzības pabalsti: Privātā veselības apdrošināšana, dzīvības apdrošināšana, ienākumu aizsardzība un zobārstniecības un optikas pakalpojumu segums, nodrošinot drošības pamatu darbiniekiem un viņu ģimenēm.
- Pensiju un finanšu pabalsti: Automātiskās reģistrācijas pensiju iemaksas, finanšu labsajūtas rīki un uzkrājumu produkti, kas stiprina ilgtermiņa finansiālo noturību.
- Algu upurēšanas shēmas: Nodokļu ziņā efektīvi pabalsti, piemēram, velosipēds darbam, elektroauto līzings un darba vietas bērnudārza shēmas, kas piedāvā ievērojamus ietaupījumus par precēm, ko darbinieki tāpat iegādātos.
- Darbinieku labsajūtas priekšrocības: Sporta zāles abonementi, labsajūtas lietotnes un fitnesa izdevumu kompensācijas, kas atbalsta veselīgāku dzīvesveidu un samazina prombūtni.
- Garīgās veselības un EAP atbalsts: Konsultāciju pakalpojumi, darbinieku atbalsta programmas un krīzes tālruņi, kas sniedz katram darbiniekam konfidenciālu, profesionālu atbalstu, kad tas ir nepieciešams.
- Dzīvesveida priekšrocības un atlaides: Atlaides veikalos un tiešsaistē lielveikalos, mazumtirgotājiem un izklaidei, palīdzot darbiniekiem efektīvāk izmantot savu neto algu.
- Dāvanu kartes un balvas: Atlasīts pazīstamu zīmolu veikals, kurā darbinieki var tērēt savu budžetu vai atzinības punktus, sākot no Tesco un John Lewis līdz Spotify un Airbnb.
- Atzinības balvas: Kolēģu savstarpēja darbinieku atzinība saistīta ar punktiem un taustāmām balvām, pārvēršot ikdienas atzinību par kaut ko, ko darbinieki var redzēt, sajust un izmantot.
- Brīvprātīgas darbinieku priekšrocības: Papildu izvēles iespējas, piemēram, papildu atvaļinājuma iegāde, testamentu sastādīšanas pakalpojumi vai mājdzīvnieku apdrošināšana, ļaujot darbiniekiem paplašināt savu paketi pēc saviem ieskatiem.
- Ģimenes un dzīves posma priekšrocības: Uzlabots vecāku atvaļinājums, auglības atbalsts un bērnu aprūpes pabalsti, kas atzīst darbinieku dzīves realitāti ārpus darba.
Visefektīvākie piedāvājumi apvieno vairākas no šīm kategorijām, nevis paļaujas uz vienu. MELP elastīgais katalogs ļauj viegli izveidot paketi, kas der ikvienam, un tas viss vienā platformā un budžeta ietvaros.
Kā izvēlēties pareizo darbinieku priekšrocību platformu jūsu organizācijai
Darbinieku priekšrocību platformas izvēle ir nozīmīgs lēmums, un pareizā izvēle ir atkarīga no jūsu darbaspēka izpratnes, jūsu personāla atlases komandas kapacitātes un rezultātiem, ko vēlaties sasniegt. Zemāk minētie kritēriji ir tie, kas personāla vadītājiem jāizskata pirms līguma parakstīšanas.
- Darbaspēka profils un lielums: Apsveriet, vai platforma ir mērogojama atbilstoši jūsu vajadzībām un vai tā ir piemērota biroja, bezfiksētas darba vietas, vairāku atrašanās vietu vai starptautiskām komandām.
- Kataloga klāsts un kvalitāte: Pievērsiet uzmanību tam, cik daudz iespēju ir iekļautas un vai platforma sadarbojas ar mazumtirgotājiem un pakalpojumu sniedzējiem, ko jūsu darbinieki atpazīst un izmanto.
- Mobilā un pieejamības lietošanas pieredze: Pārbaudiet lietotni pats un lūdziet to pašu darīt nelielai darbinieku grupai no dažādām lomām, lai pārliecinātos, ka ikviens tai var piekļūt bez aizķeršanās.
- Cilvēkresursu komandas darba slodze un vadības vienkāršība: Novērtējiet, cik daudz laika nepieciešams konfigurēšanai, ieviešanai un darbībai, un vai piegādātājs nodrošina praktisku atbalstu.
- Integrācijas ar HRIS un algu sistēmām: Pārbaudiet, vai platforma savienojas ar sistēmām, ko jau izmantojat, lai atbilstība un algu atskaitījumi paliktu saskaņoti.
- Atskaites, analīze un ieskats: Meklējiet informācijas paneļus, kas saista ieguvumus ar iesaisti, noturēšanu un darbinieku vērtības piedāvājumu.
- Atbilstība, drošība un datu aizsardzība: Pārliecinieties, ka piegādātājam ir atzīti sertifikāti, piemēram, ISO 27001, un ka tas ir pārredzams attiecībā uz mitināšanu un piekļuves kontroli.
- Cenas un kopējās īpašumtiesību izmaksas: Izprotiet izmaksas par darbinieku mēnesī un vai modelis godīgi mērogojas, mainoties darbinieku skaitam.
- Ieviešanas laika grafiks un atbalsts: Jautājiet, cik ilgs laiks nepieciešams tipiskai ieviešanai un kāds atbalsts tiek sniegts līdz palaišanai un pēc tam.
- Kultūras atbilstība un darbinieku atsauksmes: Iesaistiet darbiniekus no paša sākuma un meklējiet piegādātāju, kas palīdz labi komunicēt par izmaiņām.
Prioritizējiet atbilstību, nevis funkciju sarakstus. Platforma, kas uz papīra izskatās vislabāk, ne vienmēr ir tā, ko jūsu darbinieki patiešām izmantos. MELP piedāvā vadītu demonstrāciju, lai jūsu komanda varētu redzēt, kā platforma darbotos jūsu organizācijā, pirms jebkādu saistību uzņemšanās.
Atdzīviniet savus darbinieku pabalstus ar MELP darbinieku pabalstu platformu
Ja esat gatavs atteikties no manuāliem procesiem un nesavienotiem pakalpojumu sniedzējiem, MELP ir radīta tā, kā vēlas strādāt mūsdienu personāla atlases komandas. Platforma apvieno personalizētus pabalstus, iekšējo komunikāciju, un 360 grādu atzinību vienā mobilajā lietotnē. Ar vairāk nekā 10 000 pabalstu iespējām, elastīgu budžeta pārvaldību, automatizētu administrēšanu, daudzvalodu atbalstu, ISO 27001 sertifikāciju un pārredzamu cenu noteikšanu, MELP ir pārliecinoša izvēle organizācijām, kas vēlas gan saturu, gan vienkāršību.
Organizācijas, kas izmanto MELP, ziņo par darbinieku mainības samazināšanos līdz pat 30 procentiem un spēcīgāku finansiālo sniegumu, ko veicina darbinieki, kuri darbā jūtas patiesi novērtēti. Vai vēlaties uzzināt, kā MELP darbotos jūsu organizācijā? Pieprasiet personalizētu demonstrāciju vai sazinieties ar mūsu komandu, un mēs iepazīstināsim jūs ar platformu, ņemot vērā jūsu darbaspēku, budžetu un mērķus.
[cta:cta-4-benefits]
