Töötajasoodustuste süsteem on üks võimsamaid vahendeid, mis personalijuhil on töötajakogemuse kujundamiseks, inimeste toetamiseks elukalliduse surve all ja konkurentsitihedal talenditurul silma paistmiseks. Hästi üles ehitatud süsteem struktureerib, kuidas teie organisatsioon rahastab, kommunikeerib ja pakub mittetöötasu hüvesid viisil, mis tundub asjakohane, õiglane ja lihtsasti kasutatav.
Eesmärk on lihtne: meelitada ligi paremaid kandidaate, hoida olemasolevaid töötajaid ja näidata üles tõelist hoolt oma meeskonna vastu, mis ulatub kaugemale palgalehest. Väljakutse on seda kõike teha ilma, et teie personaliosakonna meeskond haldusülesannete alla mattuks. Siin tulebki appi kaasaegne töötajasoodustuste platvorm nagu MELP, tuues soodustuste valiku, tunnustuse ja sisekommunikatsiooni ühte mobiilipõhisesse rakendusse, et personalijuhid saaksid kujundada korra, suhelda lihtsalt ja pidevalt parendada.
[cta:cta-1-benefits]
Mis on töötajasoodustuste süsteemid?
Töötajasoodustuste süsteem on struktureeritud, reeglipõhine süsteem, mille kaudu organisatsioon kujundab, haldab ja pakub oma inimestele mittetöötasu hüvesid ja preemiaid. See hõlmab kõike alates tervisetoetusest ja pensionimaksetest kuni paindliku töö ja elustiilisoodustusteni, töötajate tunnustamiseni ja finantsturvalisuseni – kõike reguleerivad selgelt määratletud reeglid abikõlblikkuse, rahastamise ja juurdepääsu kohta.
Süsteemi ja ad hoc hüvede kogumi vaheline eristus on oluline: süsteem on tahtlik, organiseeritud ja järjepidevalt kättesaadav igale abikõlblikule töötajale, dokumenteeritud reeglite, määratletud registreerimisperioodide ja pideva haldusega.
Süsteemid varieeruvad ulatuselt ja paindlikkuselt laialdaselt. Mõned organisatsioonid piirduvad põhiliste seadusjärgsete pakkumistega, nagu töökoha pension ja seadusjärgne puhkus, samas kui teised loovad terviklikke paindlikke programme, mis ühendavad ravikindlustuse, palga ohverdamise võimalused, tunnustuse, vabatahtlikud töötajasoodustused ja globaalsed töötajasoodustused rahvusvahelistele meeskondadele. Õige vorm sõltub teie tööjõust, eelarvest ja kultuurist.
Hea töötajasoodustuste süsteemi tähtsus
Personalijuhtide jaoks ei ole tugev töötajasoodustuste süsteem enam lihtsalt tore lisand – see on strateegiline prioriteet. Turul, kus kandidaadid võrdlevad kogu hüvitist, mitte ainult palka, on teie soodustuste paketi tugevus ja selgus sageli otsustavaks teguriks aktsepteeritud ja tagasi lükatud pakkumise vahel. Sama loogika kehtib töötajate hoidmise kohta: inimesed jäävad sinna, kus nad tunnevad end väärtustatuna, toetatuna ja õiglaselt tasustatuna, ning asjakohased, kättesaadavad, isikupärastatud soodustused panustavad otseselt tugevamasse töötajate kaasatusse ja konkurentsivõimelisemasse tööandjabrändi.
Võrdleme kahte sarnase suurusega organisatsiooni. Üks pakub aegunud, halvasti kommunikeeritud süsteemi, mis asub kohmaka portaali taga, kuhu peaaegu keegi sisse ei logi. Teine pakub organiseeritud, reeglipõhist programmi ühes mobiilirakenduses, koos tõuketeatiste, tõelise valikuvõimaluse ja selge analüütikaga. Mõlemad kulutavad umbes sama palju raha, kuid ainult üks loob kogemuse, mida töötajad tegelikult kasutavad, millest räägivad ja mida väärtustavad.
Tõhusa töötajasoodustuste süsteemi peamised omadused
Kõige tõhusamad töötajasoodustuste süsteemid jagavad ühiseid omadusi ning nende õige rakendamine määrab, kas töötajad väärtustavad ja kasutavad süsteemi tõeliselt või ignoreerivad seda vaikselt. Alljärgnevad omadused eristavad järjepidevalt hästi toimivaid programme alakasutatutest.
Isikupärastamine ja valik: parimad süsteemid võimaldavad töötajatel oma paketti kindlaksmääratud eelarve piires isikupärastada, nii et lapsevanem, kes eelistab lastehoiutoetust, ja lõpetaja, kes eelistab elustiilisoodustusi, tunnevad mõlemad, et süsteem on loodud just neile.
Selged süsteemi reeglid: abikõlblikkust, rahastamist ja õigusi reguleeriv dokumentatsioon kõrvaldab ebaselguse, hoiab ära õiglusevaidlused ja muudab süsteemi haldamise organisatsiooni kasvades jätkusuutlikuks.
Mobiilipõhine ligipääsetavus: telefonist töötav soodustuste platvorm jõuab iga töötajani, sealhulgas kontorita ja kaugtöötajateni, kellel puudub ettevõtte sülearvuti või e-posti aadress.
Läbipaistev kommunikatsioon: selgusele suunatud mitmekanaliline kommunikatsioon selgitab reegleid, tähtaegu ja väärtust, nii et töötajad mõistavad täpselt, mis on saadaval ja kuidas seda kasutada.
Tugev analüütika: kasutuse jälgimise armatuurlauad näitavad süsteemi kasutuselevõttu, toovad esile, millised soodustused pakuvad väärtust, ja märgivad ära, millised vajavad ümberkujundamist, enne kui järgmine uuendamistsükkel raisku läheb.
Tunnustamine koos soodustustega: väärtustega kooskõlas olev tunnustussüsteem tugevdab käitumist, mis muudab soodustused väärtuslikuks, muutes struktureeritud hüved tunnustuskultuuriks.
Tõestatav investeeringu tasuvus: finantsiliselt usaldusväärne süsteemi kulude modelleerimine võrreldes töötajate hoidmise ja kaasatuse kasuga muudab äriargumendi teie finantsjuhile lihtsaks.
MELP on üles ehitatud paljudele neist põhimõtetest, ühendades paindlikkuse, ligipääsetavuse, tunnustuse ja analüütika ühes integreeritud rakenduses, nii et personalijuhid ei pea mitut tööriista kokku õmblema, et pakkuda tugevat igapäevast töötajakogemust.
[cta:cta-2-benefits]
Töötajasoodustuste süsteemide tüübid
Töötajasoodustuste skeemid on mitmes vormis ning erinevuste mõistmine aitab personalijuhtidel valida oma tööjõule sobiva lähenemise. Alljärgnevad peamised tüübid sobivad igaüks erinevatele organisatsioonilistele vajadustele, eelarvetele ja kultuuridele ning paljud kaasaegsed programmid ühendavad mitme elemendid.
Põhihüvede skeem: kindel hüvede komplekt, mida pakutakse kõigile abikõlblikele töötajatele, hõlmab tavaliselt tööandja pensioni, grupielukindlustust ja seadusjärgset puhkust, ühtsete õigustega kogu tööjõu ulatuses.
Paindlike hüvede skeem: valikupõhine programm, kus töötajad isikupärastavad oma paketti tööandja rahastatud aastaeelarve kaudu, valides kataloogist, mis võib sisaldada erameditsiinikindlustuse katvust, puhkuse ostmist ja elustiilisoodustusi.
Vabatahtlike hüvede skeem: tööandjale madala otsekulu mudel, mis annab töötajatele ligipääsu soodushinnaga toodetele, teenustele ja elustiilisäästudele, sageli töötajate soodusskeemi või partnerivõrgustiku kaudu.
Tervise- ja heaolupaketid: tervist toetavad programmid, sealhulgas erameditsiinikindlustus, raskete haiguste kindlustusskeem, grupisissetulekukindlustus ja töötajate abiprogramm, mis hõlmab konfidentsiaalset nõustamist ja kriisiabi.
Finantsheaolu paketid: finantsilist stressi vähendavad tööriistad ja haridus, sealhulgas aktsiate motiveerimiskavad, hooajapileti laenuskeemid ja eelarvestamise tugi, mis on eriti väärtuslik praeguse elukalliduse surve ajal.
Tunnustuse ja premeerimise paketid: struktureeritud punktid, preemiad, pikaajalise teenistuse auhinnad ja suunamisskeemid, mis tugevdavad väärtusi ja premeerivad käitumist, mida teie organisatsioon soovib rohkem näha.
Enamiku personalijuhtide jaoks on kõige nutikam samm paindlik, kihiline lähenemine, mis ühendab mitu neist mudelitest, selle asemel et valida ainult üks.
Samm-sammult: kuidas luua töötajasoodustuste skeem?
Töötajasoodustuste skeemi loomine on lihtsam, kui paljud personalijuhid ootavad, kuid selle hästi tegemine nõuab selget protsessi. Alljärgnevad kuus sammu viivad organisatsiooni esialgsest planeerimisest käivitamise ja pideva täiustamiseni ning need kehtivad olenemata sellest, kas kujundate oma esimest skeemi või värskendate olemasolevat.
1. samm: mõistke oma töötajate vajadusi
Tõhusad skeemid algavad kuulamisest. Kasutage töötajate kaasatuse uuringut, fookusgruppe või olemasolevaid kaasatuse andmeid, et mõista, mida teie inimesed tegelikult väärtustavad, selle asemel et oletada. Lõpetajate tööjõud, tootmismeeskond ja hübriidne peakontor seavad igaüks esikohale väga erinevaid asju ning ilma selle teadmiseta loodud skeem kipub eelarvest hoolimata alatoimima.
Eeldused selle kohta, mida töötajad tahavad, on harva täpsed ning sellesse etappi investeeritud aeg säästab hiljem märkimisväärselt raha. Lühike uuring, mis on segmenteeritud eluetapi, rolli ja asukoha järgi, annab teile rohkem teavet selle kohta, mida töötajad tegelikult vajavad, kui aasta sisemine arutelu.
2. samm: määrake eelarve ja abikõlblikkuse reeglid
Enne soodustuste valimist vajate selgust selle osas, kui palju on võimalik kulutada töötaja kohta, kas eelarved erinevad rühma, staaži või ametiaja järgi ning millised töötajad on millistele skeemi elementidele õigustatud. Skeemi abikõlblikkuse määratlemine lepingu tüübi, teenistusaja ja töösuhte staatuse alusel algusest peale hoiab ära segaduse ning tagab skeemi õigluse ja jätkusuutlikkuse organisatsiooni kasvades.
See on ka hetk mõelda registreerimisperioodidele, liitumist, lahkumist ja valikute muutmist reguleerivatele reeglitele ning sellele, kuidas eelarved peaksid aastast aastasse painduma. Nende reeglite selge dokumenteerimine – ideaalis platvormil, mis skeemi majutab – muudab skeemi pideva haldamise personaliosakonna jaoks oluliselt lihtsamaks.
3. samm: valige õiged soodustuste tüübid
Soodustuste valik peaks juhinduma esimeses sammus saadud töötajate ülevaatest, teie organisatsiooni kultuurist ja väärtustest ning teises sammus määratletud eelarvest. Hästi läbimõeldud skeem ühendab tavaliselt tervise- ja heaolutugi, rahalised soodustused, elustiiliallahindlused, palga ohverdamise võimalused ja tunnustuse – segades kohustuslikud nõuded elementidega, mis tõeliselt suurendavad töötajate kaasatust.
Siin on valikuvõimaluste laius oluline. MELP üle 10 000 valikuvõimalusega kataloog hõlmab kinkekaarte, elustiilisoodustusi, jaemüügi allahindlusi ja tunnustuspreemiaid, muutes laia ja asjakohase valiku pakkumise lihtsaks ilma iga tarnijaga eraldi läbi rääkimata.
[cta:cta-3-benefits]
4. samm: valige soodustuste platvorm skeemi haldamiseks
Soodustuste skeemi käsitsi haldamine tabelarvutuste ja teenusepakkujate portaalide kaudu on aeganõudev, veaohtlik ja peaaegu võimatu skaleerida. Õige töötajasoodustuste tarkvara automatiseerib igapäevase halduse, annab töötajatele iseteenindusliku juurdepääsu oma telefonist ja pakub personaliosakondadele analüütikat, mida nad vajavad skeemi jälgimiseks ja aja jooksul parendamiseks.
MELP on loodud just selleks otstarbeks. See ühendab soodustuste valiku, tunnustuse, sisekommunikatsiooni ja küsitlused ühte digitaalsesse töökeskkonda, pakkudes töötajatele ühtset mobiilipõhist rakendust ja personaliosakonnale ühtset platvormi skeemi igapäevaseks haldamiseks. See konsolideerimine eemaldab suure osa tööriistade hajutatusest, mida personaliosakonnad aja jooksul koguvad, ja muudab kogemuse nii personaliosakonna kui ka töötajate jaoks oluliselt lihtsamaks.
5. samm: kommunikeerige skeem selgelt kõigile töötajatele
Isegi kõige tugevam skeem ei toimi ootuspäraselt, kui teie inimesed ei tea, mis neile saadaval on. Tõhus skeemi kommunikatsioon ei ole ühekordne sisseelamiskoolitus – see on selge käivituskampaania, millele järgnevad pidevad meeldetuletused, ligipääsetav teave mobiiliplatvormil, tõuketeatised teadlikkuse suurendamiseks ja sihipärased sõnumid konkreetsetele töötajate rühmadele, kui see on asjakohane.
Püüdke saavutada kommunikatsioonirütm, mis peegeldab seda, kuidas teie meeskond teavet tegelikult tarbib. Lühikesed, hästi ajastatud meeldetuletused rakenduse kaudu koos juhtide soovituste ja iga-aastase koondtasu väljavõttega, mis selgitab iga skeemi kombineeritud väärtust koos palgaga, ületavad järjepidevalt ühe käivitusmeili ja intranetti maetud tiheda PDF-i.
6. samm: käivitage, jälgige ja pidevalt parendage
Skeemi käivitamine on algus, mitte lõpp. Peaksite jälgima kasutusandmeid, koguma töötajate tagasisidet küsitluste kaudu ja tegema iga-aastase skeemi ülevaatuse, et tagada disaini vastavus turu võrdlusalustele ja muutuvatele töötajate vajadustele. Skeemid, mis on paika pandud ja unustatud, kaotavad vaikselt oma asjakohasuse kahe-kolme aasta jooksul.
MELP analüütika annab personaliosakondadele pideva ülevaate sellest, milliseid soodustusi kasutatakse, millised on passiivsed ja kus kasutus erineb meeskonna või asukoha lõikes. See ülevaade muudab skeemi iga-aastase värskendamise lihtsaks – loobumise sellest, mis ei toimi, ja eelarve reinvesteerimise sinna, kus töötajad seda tõeliselt väärtustavad.
Kuidas kommunikeerida oma töötajasoodustuste skeemi töötajatele?
Kommunikatsioon on üks edukate töötajasoodustuste skeemide kõige tähelepanuta jäetud elemente ning organisatsioonid, mis investeerivad tugevatesse soodususesse, kuid kommunikeerivad neid halvasti, jäävad järjepidevalt alla töötajate rahulolu ja tajutud väärtuse osas.
Tõhus kommunikatsioon tähendab selget ja ligipääsetavat platvormi, kus töötajad saavad oma soodustusi igal ajal telefonist uurida, tõuketeatisi, mis tuletavad neile meelde, mis on saadaval õigetel hetkedel aastas, sihipäraseid sõnumeid konkreetsetele rühmadele ja kultuuri, kus otsesed juhid aktiivselt julgustavad oma meeskondi skeemiga tegelema, selle asemel et käsitleda seda ainult personaliosakonna algatusena.
MELP mobiilipõhised sisekommunikatsioonivahendid muudavad sellise järjepideva ja mitmekanalilise skeemi kommunikatsiooni lihtsaks. Saate jõuda iga töötajani, sealhulgas kontorita ja kaugtöötajateni, kellel puudub ettevõtte e-posti aadress, segmenteerida sõnumeid meeskonna või asukoha järgi ning kasutada küsitlusi, et kontrollida, kas skeem on ootuspäraselt vastu võetud. Tulemuseks on skeem, mida töötajad tegelikult mõistavad ja seega ka tegelikult kasutavad.
Töötajasoodustuste skeemide haldamine MELPiga
Personalijuhtidele, kes on valmis looma, uuendama või lihtsustama töötajasoodustuste skeemi, pakub MELP praktilist töötajate kaasamise platvormi, mis ühendab isikupärastatud soodustused, sisekommunikatsiooni ja tunnustuse ühes integreeritud, mobiilipõhises rakenduses, nii et te ei pea enam eraldi tööriistu soodustuste valiku, kommunikatsiooni ja tunnustuse jaoks kokku panema.
Hinnastamine on läbipaistev ja algab 4 naelsterlingist töötaja kohta kuus ning MELPi kasutavad organisatsioonid on vähendanud töötajate voolavust kuni 30% – see on tulu, mis ületab enamiku meeskondade jaoks platvormi kulud märkimisväärselt. Kui kujundate uut skeemi, lihtsustate olemasolevat või hindate töötajasoodustuste pakkujaid oma järgmiseks uuendamistsükliks, küsige demo ja me näitame teile, kuidas MELP teie meeskonna, teie skeemi reeglite ja teie inimeste jaoks toimiks.
[cta:cta-4-benefits]
