Komandas veidošanas aktivitātes hibrīdu komandām
Hibrīds darbs ir mainījis veidu, kā komandas savieno un sadarbojas. Kad kolēģi ir sadalīti pa mājām, birojiem un laika joslām, spontāni savienojumu brīži - tie, kas palīdz veidot uzticību un kultūru - mēdz izzust. Tieši tāpēc komandas veidošanas aktivitātes ir kļuvušas par vairāk nekā tikai sociālām ekstrām; tās ir ļoti svarīgas kohēzijas un morāles uzturēšanai.
Spēcīgs hibrīdu komandas neveidojas tikai nejauši. Viņi tiek kopti, izmantojot konsekventu, pārdomātu saikni. Un, lai gan cilvēkiem vairs nav vienādas fiziskās telpas, joprojām var radīt kopīgu mērķa izjūtu un savstarpēju uzticēšanos - ar pareizo pieeju.
Kāpēc komandas veidošana ir svarīga hibrīddarbavietās
Tradicionālajā biroja vidē attiecības bieži veidojas dabiski. Ikdienas reģistrēšanās, kopīgas pusdienas un ātra tērzēšana bez lielām pūlēm izveidoja draudzību. Bet iekšā hibrīda vide, šie neformālie saskares punkti ir viegli pazaudēti.
Laika gaitā tas var izraisīt atvienošanos, nepareizu komunikāciju un komandas gara pavājināšanos. Būtiska kļūst telpas radīšana jēgpilnai, cilvēku mijiedarbībai. Tas ne tikai uzlabo sadarbību, bet arī atbalsta darbinieku iesaiste un palīdz samazināt apgrozījumu, īpaši organizācijās, kurās komandas reti pulcējas klātienē.
Kas liek komandas veidošanai darboties hibrīdu komandām
Veiksmīgs komandas iesaistīšanās hibrīda vidē nepieciešama iekļaušana, elastība un konsekvence. Darbībām jādarbojas dažādās vietās, darba veidos un laika joslās. Tas nozīmē izvēlēties rīkus un formātus, kas nav atkarīgi no sinhronās līdzdalības, un izstrādāt pieredzi, kas ietver ikvienu, ne tikai dažus birojā esošos.
Vienmērīgas iekšējās komunikācijas veidošana darbojas tikai tad, ja cilvēki var piekļūt informācijai un mijiedarbībai pēc saviem noteikumiem. Tas nav par ziņojumu skaita palielināšanu, bet gan par skaidrības un konsekvences uzlabošanu dažādos kanālos.
Tikpat svarīgs ir tonis. Aktivitātēm vajadzētu justies organiskām un neobligātām, nevis performatīvām vai piespiedām. Kad komandas locekļi tiek aicināti iesaistīties veidos, kas atbilst viņu personībai un grafikam, viņi, visticamāk, piedalīsies jēgpilni.
Virtuālās aktivitātes, kas pārsniedz ledlaužus
Attālinātajās komandās virtuālā komandas veidošana kļūst par primāro savienojuma veidu. Bet tas nenozīmē paļauties uz nogurušām spēlēm vai neērtiem ievadiem. Augstas veiktspējas komandas atrod veidus, kā padarīt tiešsaistes pieredzi personisku, rotaļīgu un atbilstošu.
Viena nodaļa ieviesa rotējošu “prasmju apmaiņu”, kurā dažādi komandas locekļi pēc kārtas rīkoja īsas video sesijas par tēmām, sākot no dizaina īsceļiem un beidzot ar produktivitātes uzlaušanu. Dalība nebija obligāta, taču izmantošana bija liela, un tā palīdzēja atklāt slēptās zināšanas visā uzņēmumā. Cita komanda ieviesa digitālos kafijas pārus, izveidojot jaunus vienādru savienojumus ar minimālu piepūli.
Pārdomāti izstrādātas virtuālās aktivitātes rada kopīgu pieredzi, kas palīdz komandas locekļiem justies redzamiem un saistītiem pat tad, ja viņi atrodas atsevišķi no kontinentiem.
Iekļaujoši formāti hibrīdu komandām
Daudzās organizācijās hibrīds bieži nozīmē, ka daži cilvēki telpā un citi pievienojas virtuāli. Ja aktivitātes netiek plānotas, paturot to prātā, attālināti darbinieki var viegli justies kā otrās klases dalībnieki.
Tāpēc ir svarīgi izmantot rīkus un formātus, kas pārvar plaisu. Labklājības izaicinājums vai kopīga komandas valde var iesaistīt ikvienu neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Vienā piemērā komandas locekļi sniedza momentuzņēmumus par to, kas palīdzēja viņiem katru nedēļu atpūsties - sākot no vietējiem parkiem līdz atskaņošanas sarakstiem -, kas radīja kolektīvas pieredzes sajūtu bez sinhronas mijiedarbības nepieciešamības.
Labākais iekšējās komunikācijas stratēģijas tagad atspoguļo dažādu darba stilu un vietu realitāti, dodot vietu asinhronai iesaistei, kas joprojām šķiet personiska.
Asinhronās darbības, kas joprojām savieno
Globāli izplatītām komandām laika joslas ir pastāvīgs izaicinājums. Tā vietā, lai pārklātos spēku, daudzi līderi vēršas pie asinhronie formāti kas ļauj piedalīties bez reāllaika spiediena.
Viena komanda ieviesa ikmēneša stāsta pavedienu, uzdodot vienkāršus norādījumus, piemēram, “kāds bija tavs pirmais darbs?” vai “kāds ir ieradums, kas padara jūsu dienu labāku?” Savāktās atbildes tika dalītas iknedēļas kopsavilkumā, radot vieglus, kultūru veidojošus mirkļus. Šie pamudinājumi kļuva par nelielu piepūli, lai cilvēki varētu dalīties mazliet ar sevi - kalendāra ielūgums nav nepieciešams.
Kad tas ir izdarīts labi, asinhronā komandas veidošana veicina autentiskumu, nepieprasot neviena tūlītēju uzmanību. Pēc dizaina tas ir iekļaujošs un laika gaitā bieži vien ilgtspējīgāks.
Savienojuma padarīšana par kultūras ieradumu
Visietekmīgākais komandas veidošanas centieni nav atsevišķi pasākumi - tie ir daļa no ikdienas darba kultūras. Kad savienojums tiek ieausts rutīnā, izmantojot regulāras reģistrēšanās, vienaudžu izcīņas vai kopīgus rituālus, komandas paliek stiprākas un saskaņotākas.
Vienā organizācijā visā uzņēmumā izplatījās vienkāršs iknedēļas ziņojums “nedēļas notikums”. Tas piedāvāja iespēju svinēt uzvaras, pateikties kolēģiem vai dalīties mazās uzvarās. Laika gaitā tas palīdzēja normalizēt novērtējumu un mainīja toni iekšējā komunikācija būt cilvēcīgākam un mazāk darījumam.
Tā vietā, lai koncentrētos uz to, kas izskatās iespaidīgi, veiksmīgas komandas koncentrējas uz to, kas jūtas dabiski. Šīs mikromijiedarbības laika gaitā savienojas, atbalstot ne tikai morāli, bet arī ilgtermiņa saglabāšanu un uzticību.
Iekšpusē hibrīda darba vietas, komandas veidošana vairs nav blakusdarbība - tā ir pamata. Komandas, kas regulāri un jēgpilni savienojas, ir izturīgākas, sadarbojošākas un labāk aprīkotas, lai orientētos pārmaiņās.
Neatkarīgi no tā, vai pulcējat cilvēkus no visām pilsētām vai vienkārši līdzsvarojat biroja un attālos ritmus, galvenais ir izstrādāt aktivitātes, kas respektē cilvēku laiku, kontekstu un individualitāti. Kad jūs to darāt, jūs izveidojat spēcīgāku, vairāk savienotu komandu — nevis ar grandiozajiem žestiem, bet gan ar maziem, konsekventiem mirkļiem, kas apvieno cilvēkus.
