Gerai suplanuota darbuotojų naudų programa yra vienas galingiausių įrankių, kurį turite kaip personalo vadovas. Tinkamai įgyvendinta, ji daro daug daugiau nei tik atlieka formalumą: ji padeda pritraukti tinkamus žmones, išlaikyti geriausius ir parodyti savo darbuotojams, kad nuoširdžiai rūpinatės jų gyvenimu tiek darbe, tiek už jo ribų. Iššūkis niekada nebuvo nuspręsti, ar naudos yra svarbios. Iššūkis yra sukurti programą, kuri būtų struktūrizuota, aktuali ir lengvai valdoma jūsų organizacijai augant.
Tinkama platforma nuima didelę dalį naštos nuo jūsų pečių, todėl lengva sukurti savo pasiūlymą, kasdien jį valdyti ir laikui bėgant tobulinti. MELP vienoje vietoje sujungia individualizuotas naudas, vidinę komunikaciją ir pripažinimą, palaikydama kiekvieną jūsų programos etapą nuo pirminės idėjos iki nuolatinio tobulinimo.
[cta:cta-1-benefits]
Kas yra darbuotojų naudų programos?
Darbuotojų naudų programa yra struktūrizuota, organizuota sistema, per kurią jūsų organizacija kuria, teikia ir valdo darbuotojų naudas, kurias ji siūlo savo darbuotojams. Ji apima viską – nuo pagrindinių įstatymu numatytų teisių, tokių kaip atostogų naudos ir pensijų įmokos, iki lanksčių, individualizuotų privilegijų, kurias darbuotojai gali pritaikyti pagal savo poreikius. Žodis „programa" čia turi didelę reikšmę. Programa yra apgalvota ir nuosekli, sukurta remiantis aiškia strategija ir valdoma apibrėžtų taisyklių, biudžetų ir komunikacijos. Tai atskiria ją nuo atsitiktinio naudų rinkinio, kuris per daugelį metų susikaupė niekam jo iš tikrųjų nevaldant.
Be pačių privilegijų, stipri programa atlieka išties strateginį vaidmenį. Ji palaiko darbuotojų įsitraukimą, stiprina jūsų kultūrą, saugo darbuotojų gerovę ir didina jūsų darbdavio vertės pasiūlymą. Organizacijos, turinčios gerai komunikuojamas naudų programas, nuolat lenkia tas, kurios jų neturi, pagal rodiklius, kurie rūpi aukščiausiai vadovybei, įskaitant darbuotojų kaitą, įsitraukimo balus ir tai, kaip darbdavio prekės ženklas suvokiamas rinkoje.
Yra aiškus skirtumas tarp to, ar naudos traktuojamos kaip formalumo atlikimas, ar naudojamos kaip strateginis svertas. Kai programa vykdoma tik dėl varnelės uždėjimo, ji dažnai būna nematoma: darbuotojai vos žino, ką turi, pasinaudojimas išlieka žemas, o išlaidos tyliai duoda labai mažai naudos. Kai ta pati investicija traktuojama kaip motyvacijos ir darbuotojų išlaikymo svertas, vaizdas keičiasi. Žmonės jaučiasi pripažinti ir palaikomi, jie pasilieka ilgiau, o programa tampa patikima jūsų istorijos dalimi, kai samdote naujus darbuotojus. Laikui bėgant, šis skirtumas tiesiogiai atsispindi ilgalaikiame organizacijos veiklos rezultate.
Darbuotojų naudų programų tipai
Darbuotojų naudų programos būna kelių skirtingų formų, ir stipriausios organizacijos retai pasikliauja tik viena. Jos apjungia daugiau nei vieną tipą, kad sukurtų išsamų pasiūlymą, atitinkantį įvairius šiuolaikinės darbo jėgos poreikius. Toliau pateiktoje apžvalgoje išdėstyti pagrindiniai programų tipai.
Pagrindinių naudų programos
Pagrindinių naudų programos kiekvienam darbuotojui standartiškai suteikia tą patį fiksuotą naudų rinkinį. Tai paprastai apima įstatymu numatytas teises, tokias kaip atostogų naudos, ligos naudos ir pensijų įmokos per automatinį įtraukimą, kartu su bet kokiomis papildomomis naudomis, kurias pasirenkate įtraukti į pagrindinį paketą. Pagrindinės programos yra bet kokios naudų strategijos pamatas. Jos suteikia nuoseklų pagrindą, kurį gauna kiekvienas darbuotojas, nepriklausomai nuo pareigų, vietos ar stažo – o tai yra būtina sąžiningumui ir įstatyminių įsipareigojimų vykdymui.
Lankstaus naudų programos
Lankstaus naudų paketo programos suteikia kiekvienam darbuotojui jūsų finansuojamą biudžetą, kurį jie gali išleisti pasirinkdami iš daugybės variantų, atitinkančių jų individualias aplinkybes. Šis pasirinkimu grįstas metodas nuolat pranašesnis už fiksuotus paketus dėl paprastos priežasties: žmonės skiria savo biudžetą tam, ką iš tiesų vertina, o tai padidina suvokiamą vertę ir pasitenkinimą, nebūtinai padidinant jūsų bendras išlaidas.
Jaunesnis darbuotojas gali teikti pirmenybę gyvenimo būdo privilegijoms ir santaupoms, tėvai – paramą šeimai, o kolega, artėjantis prie pensijos, – finansiniam saugumui. MELP yra sukurta būtent šiam modeliui palaikyti, suteikiant darbuotojams prieigą prie daugiau nei 10 000 variantų iš vienos, pirmiausia mobiliesiems įrenginiams skirtos programėlės.
Savanoriškų naudų programos
Savanoriškų naudų programos suteikia darbuotojams prieigą prie papildomų produktų ir paslaugų, dažniausiai su nuolaidomis grupėms, kuriuos jie gali pasirinkti ir finansuoti patys. Savanoriškos naudos suteikia realios vertės darbo paketui už santykinai mažą tiesioginę kainą, tuo pačiu suteikiant žmonėms prieigą prie dalykų, kuriuos jiems būtų sunku įsigyti individualiai.
Dažni pavyzdžiai yra draudimo produktai su nuolaida, dviračių įsigijimo programos ir technologijų pirkimo programos – kelios iš jų dažnai teikiamos per atlyginimo aukojimo susitarimus. Net kai darbuotojai patys finansuoja šias naudas, grupės perkamoji galia daro pasiūlymą vertingą.
Sveikatos ir gerovės programos
Sveikatos ir gerovės programos yra konkrečiai skirtos palaikyti jūsų darbuotojų fizinę, psichinę ir finansinę gerovę. Jos paprastai apima privatų medicininį draudimą, psichikos sveikatos išteklius, darbuotojų pagalbos programas, sporto klubų narystes ir gerovės programėles.
Argumentai už investavimą šioje srityje yra stiprūs: organizacijos, kurios teikia pirmenybę sveikatos ir gerovės naudoms, nuolat pastebi mažesnį nedarbingumą, didesnį darbuotojų įsitraukimą ir geresnį darbuotojų išlaikymą. Darbuotojai dabar prasmingą gerovės palaikymą laiko pagrindu, o ne premija.
Išėjimo į pensiją ir pensijų programos
Išėjimo į pensiją ir pensijų programos apima jūsų indėlį į ilgalaikį darbuotojų finansinį saugumą – nuo privalomų automatinio įtraukimo įmokų iki padidinto darbdavio atitikimo ir finansinio planavimo paramos. Pensijų įmokos išlieka vienu vertingiausių bet kurio naudų paketo elementų. Viršijant įstatymuose nustatytą minimumą, siunčiamas aiškus, apčiuopiamas ilgalaikio įsipareigojimo jūsų darbuotojams signalas.
[cta:cta-2-benefits]
Darbuotojų pagalbos programos
Darbuotojų pagalbos programos suteikia darbuotojams konfidencialią prieigą prie profesionalios pagalbos sprendžiant asmeninius ir su darbu susijusius iššūkius. Tai paprastai apima psichikos sveikatos konsultacijas, teisines konsultacijas, finansines gaires ir santykių palaikymą, teikiamą patikimos trečiosios šalies. Darbuotojų pagalbos programa yra vienas ekonomiškiausių būdų palaikyti darbuotojų gerovę, siūlant plačią pagalbą keliose gyvenimo srityse už santykinai mažą kainą vienam darbuotojui.
Pripažinimo ir apdovanojimų programos
Pripažinimo ir apdovanojimų programos suteikia jums struktūrą ir įrankius nuosekliai ir prasmingai įvertinti indėlį per kolegų tarpusavio įvertinimą, vadovų teikiamą pripažinimą, taškais pagrįstus apdovanojimus ir viešą padėką. Ryšys su įsitraukimu yra tiesioginis: žmonės, kurie jaučiasi reguliariai pripažįstami, yra labiau motyvuoti, lojalesni ir labiau linkę dirbti aukštesniu lygiu.
MELP darbuotojų pripažinimo sistema sukurta taip, kad įvertinimas taptų natūraliu, kasdieniu įpročiu, o ne kasmetiniu renginiu, naudojant taškus ir bendrinamus srautus, kurie išlaiko pagreitį visose komandose ir vietose.
Kiekvienos darbuotojų naudų programos pagrindai
Programos labai skiriasi savo apimtimi ir turiniu, tačiau efektyviausios turi bendrus pagrindus. Nepriklausomai nuo jūsų dydžio ar sektoriaus, tai yra elementai, kuriuos kiekvienas personalo vadovas turėtų užtikrinti.
- Aiškios strategijos ir apibrėžtų tikslų: programa turi žinoti, kam ji skirta – ar tai būtų darbuotojų kaitos mažinimas, įsitraukimo gerinimas, ar darbdavio prekės ženklo stiprinimas – kad kiekvienas sprendimas galėtų būti vertinamas pagal tai.
- Realistinio biudžeto ir patikimo valdymo: aiškūs biudžeto parametrai ir apibrėžta atsakomybė užtikrina programos tvarumą ir garantuoja, kad kažkas yra atsakingas už taisykles, išlaidas ir rezultatus.
- Tinkamo naudų derinio: subalansuotas pagrindinių, lanksčių ir savanoriškų galimybių derinys kartu su gerove ir pripažinimu atitinka tikrąją jūsų darbuotojų įvairovę.
- Prieinamo, pirmiausia mobiliesiems įrenginiams pritaikyto pristatymo: jei darbuotojai negali lengvai pasiekti savo naudų iš savo telefono, pasiūlymas bus nepakankamai naudojamas, kad ir koks dosnus jis būtų.
- Aiškios ir nuolatinės komunikacijos: žmonės gali vertinti tik tai, ką supranta, todėl programai reikalingas aktyvus komunikacijos planas, o ne vienkartinis paminėjimas įvedimo metu.
- Matavimo ir analizės: stebint naudojimą, pasitenkinimą ir poveikį, programa tampa tuo, ką galite valdyti ir tobulinti, o ne spėlioti.
- Integruota atitiktis: įsipareigojimų, susijusių su automatiniu įtraukimu, HMRC mokesčių taisyklėmis ir BDAR, vykdymas apsaugo tiek jūsų darbuotojus, tiek jūsų organizaciją.
MELP sukurta palaikyti visus šiuos esminius dalykus vienoje integruotoje platformoje, kad pamatai būtų kartu, o ne išmėtyti po kelis atskirus įrankius.
Sėkmingos darbuotojų naudų programos kūrimas: žingsnis po žingsnio vadovas
Sėkmingos programos sukūrimui reikia daugiau nei tik išsirinkti naudų sąrašą. Tam reikia struktūrizuoto požiūrio, kuris prasideda nuo tikrų darbuotojų įžvalgų ir baigiasi nuolatiniu tobulinimu.
1 žingsnis: Įvertinkite darbuotojų poreikius ir pageidavimus
Efektyviausios programos kuriamos atsižvelgiant į tai, ką darbuotojai iš tiesų vertina. Darbuotojų patirties apklausos, anoniminiai atsiliepimai, fokus grupės ir esamų naudų naudojimo analizė pasakys jums daug daugiau, nei kada nors galėtų pasakyti instinktas. Klausymasis pradžioje nėra delsimas – tai užkerta kelią brangiems neatitikimams tarp programos ir darbo jėgos, kuriai ji skirta.
2 žingsnis: Apibrėžkite savo biudžetą ir tikslus
Prieš pasirinkdami bet kurią naudą, jums reikia aiškumo, kiek galima išleisti, ką programa skirta pasiekti ir kaip matuosite sėkmę. Aiškūs biudžeto parametrai ir apibrėžti tikslai suteikia jums pagrindą kiekvienam tolesniam sprendimui ir gerokai palengvina investicijų grąžos įrodymą vėliau.
3 žingsnis: Pasirinkite tinkamus naudų tipus
Naudų pasirinkimas turėtų tiesiogiai išplaukti iš 1 žingsnyje surinktų įžvalgų ir 2 žingsnyje nustatytų tikslų. Visapusiška programa apjungia pagrindines įstatymines teises su lanksčiomis ar savanoriškomis galimybėmis, sveikatos ir gerovės palaikymu, finansinio saugumo naudomis ir pripažinimo įrankiais. MELP katalogas, kuriame yra daugiau nei 10 000 galimybių, leidžia lengvai pasiūlyti platų, aktualų pasirinkimą, nereikalaujant derinti daugybės tiekėjų ir sutarčių.
[cta:cta-3-benefits]
4 žingsnis: Pasirinkite naudų platformą arba teikėją
Tinkama platforma daro programą prieinamą, valdomą ir keičiamo dydžio. Ieškokite darbuotojų prieigos, pirmiausia pritaikytos mobiliesiems įrenginiams, savitarnos administravimo, lankstaus biudžeto valdymo, naudingos analizės, daugiakalbio palaikymo ir integravimo su jūsų esamomis personalo sistemomis.
MELP sujungia šias galimybes vienoje vietoje, o tai pašalina didžiąją dalį sunkumų, kylančių vykdant programą naudojant atskiras priemones.
5 žingsnis: Informuokite darbuotojus apie programą
Komunikacija yra tokia pat svarbi kaip ir pati programa. Net ir dosniausias pasiūlymas nebus efektyvus, jei darbuotojai tiesiog nežinos, kas jiems prieinama. Efektyvi komunikacija apima struktūruotą pristatymo kampaniją, aiškią informaciją mobiliojoje platformoje, tiesioginius pranešimus apie naujas ir sezonines naudas ir reguliarius priminimus. Laikant vidinę komunikaciją nuolatine programos dalimi užtikrinama, kad dalyvavimas būtų aktyvus kiekvieną mėnesį.
6 žingsnis: Paleiskite, stebėkite ir nuolat tobulinkite
Programos paleidimas yra pradžia, o ne pabaiga. Nuo pat pirmos dienos stebėkite naudojimo duomenis, rinkite darbuotojų atsiliepimus reguliarių apklausų metu, peržiūrėkite programą bent kartą per metus ir atnaujinkite pasiūlymą, remdamiesi tuo, ką iš tikrųjų atskleidžia duomenys. MELP analitika suteikia jūsų komandai nuolatinį matomumą, kaip darbuotojai naudojasi savo naudomis.
Kaip valdyti savo darbuotojų naudų programą
Nuolatinis valdymas užtikrina, kad programa ilgainiui teiktų vertę. Praktiškai tai reiškia tikslaus ir atnaujinto naudų katalogo palaikymą, darbuotojų tinkamumo ir biudžetų valdymą, efektyvų prašymų ir patvirtinimų apdorojimą, žmonių informavimą apie naujas ar atnaujintas naudas ir atitikties užtikrinimą su atitinkamais teisės aktais.
Geriausios programos remiasi platforma, kuri automatizuoja daugiausiai laiko reikalaujančias užduotis, todėl jūsų komanda gali sutelkti dėmesį į strategiją, o ne į popierizmą. MELP savitarnos modelis, automatizuoti darbo procesai ir ataskaitos realiuoju laiku daro kasdienį naudų administravimą žymiai efektyvesnį, o tai ypač svarbu, kai auga darbuotojų skaičius ir rankiniai procesai pradeda strigti.
Kaip įvertinti savo darbuotojų naudų programos sėkmę
Sėkmės matavimas yra būtinas norint parodyti investicijų grąžą, nustatyti, kur reikia patobulinimų, ir pagrįsti tolesnes investicijas aukščiausiai vadovybei. Stebėkite aiškų metrikų rinkinį: naudų naudojimo ir įsisavinimo rodiklius skirtingose darbuotojų grupėse, pasitenkinimo balus ir apklausų atsiliepimus, darbuotojų kaitą prieš ir po programos pakeitimų, neatvykimo į darbą tendencijas ir darbdavio prekės ženklo metrikas.
Išsamiausias vaizdas gaunamas derinant kiekybinius duomenis su kokybiniais darbuotojų atsiliepimais, nes skaičiai parodo, kas vyksta, o komentarai – kodėl. MELP analitikos prietaisų skydelis sujungia visus šiuos aspektus realiuoju laiku ir vienoje vietoje.
Dažniausios darbuotojų naudų programos klaidos, kurių reikia vengti
Daugelio dažniausiai pasitaikančių programos nesėkmių galima visiškai išvengti. Žemiau pateikiamos klaidos, kurias personalo vadovai dažniausiai daro kurdami, paleisdami ar vykdydami naudų programą.
- Nepaisoma darbuotojų nuomonės: programos kūrimas remiantis prielaidomis, o ne atsiliepimais, beveik visada duoda naudų, kurios gerai atrodo popieriuje, bet lieka nepanaudotos.
- Prasta komunikacija: dosnus pasiūlymas, kurio niekas nesupranta, duoda mažai naudos – prasta komunikacija yra dažniausia mažo dalyvavimo rodiklių priežastis.
- Paleisti ir pamiršti: jei paleidimas laikomas finišo linija, programa per metus ar dvejus nebeatitiks jūsų darbuotojų poreikių.
- Universalus požiūris: standartiniai paketai neatsižvelgia į tikrąją poreikių įvairovę įvairiame amžiuje, skirtinguose gyvenimo etapuose ir pareigose.
- Nepaisant darbuotojų be nuolatinės darbo vietos: jei dalis darbuotojų negali lengvai pasiekti programos, mokate už naudas, kurių jie niekada nepamatys.
- Matavimo trūkumas: nesekant dalyvavimo ir rezultatų, negalite pagerinti programos arba įrodyti jos vertės vadovybei.
- Atitikties reikalavimų nepaisymas: nepaisant prievolių, susijusių su automatiniu įtraukimu, HMRC taisyklėmis ar duomenų apsauga, nauda virsta įsipareigojimu.
Naudokite šį sąrašą kaip praktinį dabartinės programos auditą. MELP platforma sukurta taip, kad padėtų jums išvengti šių spąstų nuo pat pirmos dienos, užtikrinant prieinamą pristatymą, integruotą komunikaciją ir analitiką.
Valdykite savo darbuotojų naudų programą su MELP
Jei esate pasiruošę kurti, valdyti ir tobulinti savo darbuotojų naudų programą, MELPsuteikia jums praktinį pagrindą. Platforma sujungia personalizuotas naudas, vidinę komunikaciją ir pripažinimą į vieną integruotą, pirmiausia mobiliesiems įrenginiams pritaikytą patirtį – tai pašalina sudėtingumą, susijusį su kelių atskirų įrankių valdymu.
Privalumai susideda iš: daugiau nei 10 000 naudų pasirinkimų, lankstaus biudžeto valdymo, automatizuoto administravimo, tiesioginių pranešimų, daugiakalbio palaikymo ir ISO 27001 sertifikato. Kainodara yra skaidri ir prasideda nuo 4 svarų sterlingų vienam darbuotojui per mėnesį, todėl profesionali, integruota programa yra pasiekiama bet kokio dydžio įmonei. Paprašykite demonstracijos ir mes padėsime jums pritaikyti MELP jūsų tikslams.
[cta:cta-4-benefits]
