Töötajate kaasamise tarkvara

Published
March 31, 2026 13:36
Last modified
June 18, 2026 14:29

Õige töötajate kaasamise tarkvara võib olla see, mis eristab motiveeritud, ühendatud ja pühendunud tööjõudu sellest, mis on kaasatuse puudumise tõttu raskesti hoitav. Tänapäeval seisavad personalijuhid silmitsi üha suureneva platvormide, tööriistade ja tarnijate hulgaga, mis teeb üha keerulisemaks teada, milline lahendus toob nende inimestele ja organisatsioonile tõeliselt tulemusi. Funktsioonid võivad demos muljetavaldavad tunduda, kuid praktikas jäävad need puudulikuks ja vale platvormi valimise hind ulatub kaugemale litsentsitasust.

See juhend on loodud selleks, et aidata teil müra seest läbi murda ja anda teile praktiline, aus ülevaade parimast saadaolevast töötajate kaasamise tarkvarast, et saaksite oma meeskonna jaoks teha enesekindla ja teadliku otsuse.

[cta:cta-1-engagement]

Kvaliteetse töötajate kaasamise tarkvara tähtsus

Juhtimine töötajate kaasamine tabelarvutite, e-kirjade ahelate ja lahusolevate tööriistade kaudu ei ole enam kaasaegsetele organisatsioonidele piisav. Meeskonnad on üha enam hajutatud, hübriidsed või koosnevad laua taga mitte töötavatest ja eesliini töötajatest, kes ei pruugi kunagi ettevõtte e-kirja avada. Kui töötajate kaasamise tööriistad on killustatud, laguneb suhtlus, tunnustus jääb märkamata ja töötajad tunnevad end alaväärtustatuna, kiirendades aja jooksul voolavust ja õõnestades kultuuri. Spetsiaalne, integreeritud kaasamisplatvorm muudab seda, tsentraliseerides suhtluse, töötajate tunnustamise, ja hüved ühes kohas, vähendades personaliosakonna töökoormust, pakkudes samal ajal igale töötajale sujuvat kogemust.

Õige kaasamisplatvorm ei säästa ainult aega. See tugevdab aktiivselt töökultuuri, parandab töötajate hoidmist ja kaasatust, ja toetab teie tööandja väärtuspakkumist. Organisatsioonid, mis investeerivad pidevasse kuulamisse, kolleegide juhitud tunnustamisse ja vajaduspõhistesse hüvedesse, teatavad järjepidevalt madalamast voolavusest, kõrgemast tootlikkusest ja tugevamast meeskonna ühtekuuluvusest. Kui käsitlete kaasatust strateegilise prioriteedina, saab teie platvormist üks väärtuslikumaid töötajate kaasamise tööriistu teie personaliosakonna tööriistakastis.

[cta:cta-1-engagement]

Hea töötajate kaasamise tarkvara põhifunktsioonid

Kõik töötajate kaasamise platvormid ei ole võrdsed. See, mis eristab tõeliselt tõhusat tarkvara paberil hästi välja nägevatest tööriistadest, on võime luua järjepidevat ja sisukat suhtlust teie organisatsiooni ja teie inimeste vahel igal tasandil ja igas asukohas. Enne mis tahes platvormi hindamist tasub mõista, millised põhivõimalused on kaasaegse tööjõu jaoks läbirääkimatud.

  • Mobiilipõhine ligipääsetavus: Ainult lauaarvutis töötav platvorm ei jõua kunagi teie laua taga mitte töötavate, eesliini- või välitöötajateni. Töötajate kaasamise rakendused tagavad, et iga teie tööjõu liige, kontorist tootmispõrandani ja tarne marsruudini, pääseb küsitlustele, tunnustusele ja ettevõtte uudistele ligi liikvel olles. Rakenduspõhine ligipääs ei ole lihtsalt tore lisand; see on kaasava töötajate kaasamise alus.
  • Sisekommunikatsiooni tööriistad: Tõhus sisekommunikatsioon tööriistad võimaldavad personaliosakondadel ja juhtkondadel jagada uudiseid, teadaandeid ja töökeskkonna algatusi õigete inimestega õigel ajal. Platvormid, mis pakuvad auditooriumi segmenteerimist, mitmekeelset sisu ja tõuketeavitusi, tagavad, et ükski töötaja ei jää kõrvale, eriti organisatsioonides, kus on vahetustega töötajad, kaugtöötajad või mitu asukohta.
  • Töötajate tunnustamine ja premeerimine: Tunnustamise ja premeerimise tarkvara võimaldab kolleegidevahelist tunnustust, mis tugevdab ettevõtte väärtusi ja loob tänulikkuse kultuuri. Parimad platvormid toetavad 360-kraadist tunnustust, punktipõhiseid preemiaid ja jagatud voogu, mis muudab tunnustuse nähtavaks kogu organisatsioonis, muutes igapäevase tunnustuse võimsaks motivatsiooni ja kuuluvustunde allikaks.
  • Isikupärastatud soodustuste haldamine: Üldine lähenemine töötajate soodustustele rahuldab harva mitmekesist tööjõudu. Isikupärastatud soodustuste haldamise tööriistad võimaldavad töötajatel valida laia valikuvõimaluste kataloogist vastavalt oma individuaalsetele vajadustele, samas kui personaliosakonnad saavad ühe platvormi kaudu hallata eelarveid, kehtestada reegleid ja jälgida kasutuselevõttu.
  • Küsitlused ja tagasiside tööriistad: Pulssuuringute tööriistad ja tagasiside postkastid annavad organisatsioonidele pideva ja reaalajas ülevaate töötajate meeleolust. Anonüümsed tagasiside võimalused suurendavad psühholoogilist turvalisust ja ausust, samal ajal kui kaasatuse uuringud ja eNPS-i mõõtmise tööriistad pakuvad võrdlusalusteks sobivaid andmeid, mida personalijuhid vajavad usaldusväärse personalistrateegia esitamiseks oma juhatusele.
  • Analüütika ja aruandlus: Andmepõhised platvormid toovad esile mustreid kaasatuses, hoidmises ja tunnustamistegevuses, mida käsitsi aruandlus ei suuda tuvastada. Personalianalüüsi tööriistad võimaldavad personaliosakondadel jälgida edusamme, tuvastada riskirühmas olevaid meeskondi ja teha tõenduspõhiseid otsuseid, mis parandavad töötajakogemust laiaulatuslikult.
  • Tehisintellekt ja automatiseerimine: Tehisintellektil põhinevad funktsioonid aitavad personaliosakondadel automatiseerida korduvaid ülesandeid, isikupärastada suhtlust ja tuvastada varajasi lahkumise märke enne kui neist saavad hoidmisprobleemid. Alates automatiseeritud kviitungite skaneerimisest kuni tehisintellekti loodud sisusoovituste ja nutikate tunnustamisreegliteni vabastab automatiseerimine personalispetsialistid keskenduma kõrgema väärtusega strateegilisele tööle.
  • Lihtne integreerimine olemasolevate personalisüsteemidega: Kaasamisplatvorm peaks sujuvalt ühenduma teie olemasolevate personalisüsteemide (HRIS), palgaarvestuse ja tootlikkuse tööriistadega. HRIS-i integreerimine vähendab käsitsi andmesisestust, parandab kaasamisanalüütika täpsust ja tagab, et teie personaliga seotud andmed liiguvad järjepidevalt kõigi platvormide vahel, ilma et see tekitaks lisatööd teie IT- või personaliosakondadele.

Töötajate kaasamise tarkvara hindamisel on eesmärk leida lahendus, mis koondab kõik need võimalused ühte integreeritud ja hõlpsasti kasutatavasse platvormi. Platvormid, mis nõuavad mitme eraldi tööriista kokku sidumist, tekitavad paratamatult hõõrdumist, vähendavad kasutuselevõttu ja suurendavad teie omamise kogukulu. Kõige tõhusam kaasamise tarkvara on see, mida töötajad tegelikult iga päev kasutavad, sest see on lihtne, asjakohane ja neile tõeliselt väärtuslik.

20 parimat töötajate kaasamise platvormi

Siin loetletud platvormid on valitud funktsioonide sügavuse, kasutusmugavuse, skaleeritavuse ja sobivuse alusel erineva suuruse ja struktuuriga organisatsioonidele. Vajaduse korral oleme märkinud, mida iga platvorm hästi teeb ja kus selle piirangud võivad teatud tüüpi organisatsioonide jaoks olulised olla. MELP on esikohal kui kõige täiuslikum ja integreeritum saadaolev töötajate kaasamise platvorm, mis ühendab suhtluse, tunnustuse ja soodustused ühes mobiilipõhises lahenduses.

1. MELP

MELP on kõik-ühes töötajate kaasamise platvorm, mis koondab sisekommunikatsiooni, töötajate tunnustamise ja isikupärastatud soodustused ühte mobiilipõhisesse rakendusse. Loodud personalijuhtidele, kes soovivad vähendada platvormi keerukust ja jõuda iga töötajani, sealhulgas kontoriväliste ja eesliinitöötajateni, pakub MELP organisatsioonidele ühtset lahendust, mitte lahtiühendatud tööriistade kogumit. Selle 360-kraadine tunnustussüsteem, kolleegidevahelised preemiad ja paindlik soodustuste kataloog enam kui 10 000 valikuga muudavad selle üheks kõige terviklikumaks saadaolevaks kaasamisplatvormiks.

MELP sisaldab ka tehisintellektil põhinevat automatiseerimist, intraneti vestlusrobotit ettevõtte teadmistele koheseks juurdepääsuks ja kulude hüvitamise tööriistu, kõik samal platvormil. Usaldatud enam kui 70 000 kasutaja poolt ja saadaval 17 riigis, on MELP skaleeritav ja kulutõhus valik kasvavatele organisatsioonidele, kes soovivad parandada töötajate kaasatust ilma personaliosakonna töökoormust suurendamata.

2. Workday Peakon Employee Voice

Workday Peakon Employee Voice on ettevõtte tasemel pideva kuulamise platvorm, mis on üles ehitatud pulsiuuringute tööriistadele ja inimeste analüütikale. See on loodud selleks, et aidata suurtel organisatsioonidel mõõta töötajate kaasatust reaalajas, jälgida kaasatuse trende aja jooksul ja pakkuda teostatavaid teadmisi juhtidele ja personalijuhtidele.

Platvorm integreerub loomulikult Workday HCM-iga, muutes selle tugevaks valikuks organisatsioonidele, kes on juba Workday ökosüsteemi investeerinud. Kuid selle fookus on peamiselt kuulamisel ja analüütikal, mitte tervikliku töötajakogemuse pakkumisel, mis tähendab, et organisatsioonid vajavad selle kõrvale täiendavaid tööriistu tunnustuse, hüvede ja suhtluse haldamiseks.

3. Lattice

Lattice ühendab tulemusjuhtimise tarkvara töötajate kaasamise tööriistadega, pakkudes ühel platvormil eesmärkide joondamist, pidevat tagasisidet ja pulsiuuringuid. Seda hindavad kõrgelt personalimeeskonnad, kes soovivad ühendada kaasamise andmed otse individuaalsete tulemuslikkuse ja arengu vestlustega.

Lattice sobib eriti hästi teadmustöötajate organisatsioonidele, kus on struktureeritud tulemuslikkuse tsüklid ja tugev fookus juhtide efektiivsusele. See sobib vähem kontorivälistesse või eesliini keskkondadesse ega sisalda hüvede haldamist ega tunnustuspreemiaid samal integreeritud viisil nagu kõik-ühes platvormid.

4. Culture Amp

Culture Amp on väljakujunenud töötajate tagasiside tarkvara ja inimeste analüütika platvorm, mida personalimeeskonnad laialdaselt kasutavad kaasamise uuringute läbiviimiseks, oma tööjõu mõistmiseks ja tulemuste võrdlemiseks valdkonna andmetega. Selle uuringutööriistad on läbimõeldud, analüütika on andmepõhine ja võrdlusandmebaas pakub kasulikku konteksti organisatsioonidele, kes soovivad oma kaasamise skoore väliselt võrrelda.

Culture Amp on kõige tugevam töötajate kuulamise ja analüüsi tööriistana, kuid see ei hõlma loomupäraselt tunnustuspreemiaid, isikupärastatud hüvesid ega sisekommunikatsiooni samal integreeritud viisil nagu laiemad kaasamisplatvormid.

5. Leapsome

Leapsome on kasvule keskendunud platvorm, mis ühendab tulemusjuhtimise, töötajate kaasamise uuringudning õppimis- ja arengutööriistad ühes lahenduses. See on loodud organisatsioonidele, kes soovivad viia individuaalsed arengueesmärgid vastavusse laiema meeskonna ja äri töötajate kaasamise eesmärkideganing toetab pidevaid kontrollprotsesse, mis eemalduvad traditsioonilistest iga-aastastest hindamistest.

Personalijuhid, kes peavad prioriteediks juhtide efektiivsust ja eesmärkide joondamist, leiavad, et Leapsome sobib nende vajadustele hästi. Selle tunnustusfunktsioonid on olemas, kuid suhteliselt kerged võrreldes spetsiaalsete tunnustusplatvormidega, ja sellel puuduvad hüvede haldamise võimalused, mis on olemas kõik-ühes lahendustes nagu MELP.

6. Reward Gateway

Reward Gateway on Ühendkuningriigis asuv töötajate kaasamise platvorm, mis keskendub tugevalt tunnustusele ja preemiatele, töötajate soodustustele ja suhtlusvahenditele. Seda kasutavad laialdaselt Ühendkuningriigi personalimeeskonnad, kes soovivad pakkuda oma töötajatele käegakatsutavat rahalist väärtust säästu- ja soodustusprogrammide kaudu.

Platvormi sooduskaubamaja ja tunnustusvõimalused muudavad selle populaarseks valikuks kogu tasustamise meeskondadele. See hõlmab mitmeid kaasamise tugisambaid, kuid kipub keskenduma rohkem töötajate soodustuste tehingulistele aspektidele ja vähem pideva kuulamise ja analüüsivõimalustele, mida mõned organisatsioonid vajavad.

7. Achievers

Achievers on tunnustuse ja preemiate tarkvaraplatvorm, mille eesmärk on aidata organisatsioonidel luua tunnustuskultuuri sagedase, kolleegide juhitud tunnustuse kaudu. Selle sotsiaalne tunnustusvoog, punktipõhine preemiasüsteem ja integreerimine selliste tööriistadega nagu Microsoft Teams ja Slack muudavad töötajate jaoks lihtsaks kolleegide tunnustamise nende olemasolevates töövoogudes.

Achievers sobib hästi organisatsioonidele, kus tunnustamine on strateegiline prioriteet ja igapäevastes suhtlemisharjumustes omaksvõtmine on oluline. Spetsialiseeritud tunnustusplatvormina ei hõlma see sisekommunikatsiooni, soodustuste haldamist ega kaasamise uuringuid sama põhjalikult kui integreeritud lahendused.

8. Workvivo

Workvivo on sisekommunikatsiooni ja töötajakogemuse platvorm, mis toimib sotsiaalse sisevõrguna, sisseehitatud uudisvoo, tunnustusfunktsioonide ning podcasti ja videosisu toega. Zoomi poolt omandatud platvormi eesmärk on muuta ettevõtte kommunikatsioon kaasahaaravamaks ja vähem formaalseks kui traditsioonilised sisevõrgu tööriistad, keskendudes sidemete ja kogukonna loomisele.

See sobib eriti hästi keskmistele ja suurtele organisatsioonidele, kes soovivad parandada oma sisekommunikatsiooni kvaliteeti ja ulatust. Workvivo hõlmab hästi kommunikatsiooni ja tunnustust, kuigi on vähem põhjalik isikupärastatud soodustuste ja analüütilise sügavuse osas võrreldes platvormidega nagu MELP.

9. Rippling

Rippling on lai tööjõuhalduse platvorm, mis ühendab personalijuhtimise, IT ja finantsvahendid ühes süsteemis, koos mõnede kaasamisvõimalustega, mis on lisatud selle põhilise HRIS-funktsionaalsuse kõrvale. See on tuntud oma tugevate HRIS-i integreerimisvõimaluste ja võime poolest automatiseerida sisse- ja väljaregistreerimise protsesse suures ulatuses.

Organisatsioonidele, kes vajavad sügavat personalitoimingute funktsionaalsust ja soovivad samasse süsteemi kaasata ka mõningaid kaasamisvõimalusi, on Rippling praktiline valik. Selle kaasamisvahendid ei ole nii spetsialiseeritud kui pühendatud kaasamisplatvormidel leiduvad, ja organisatsioonid, kellel on keerulised tunnustuse, soodustuste või kuulamise vajadused, võivad vajada täiendavaid lahendusi.

10. Perkbox

Perkbox on Ühendkuningriigile keskendunud töötajate soodustuste ja töötajate kaasamise heaolu platvorm, mis annab töötajatele juurdepääsu mitmesugustele soodustustele, allahindlustele ja heaoluressurssidele. Seda kasutavad laialdaselt VKE-d ja keskmise suurusega organisatsioonid, kes otsivad kulutõhusat viisi oma töötajate väärtuspakkumise parandamiseks ilma suure personalimeeskonnata.

Perkbox on õige suurusega väiksematele ettevõtetele, kes soovivad pakkuda sisukaid soodustusi, kuid ei vaja ettevõtte tasemel kaasamislahenduse täielikku sügavust. See on peamiselt soodustuste ja hüvede platvorm ning pakub vähem integreeritud sisekommunikatsiooni, tunnustusvooge või inimeste analüütikat.

[cta:cta-2-engagement]

11. Officevibe (Workleap)

Officevibe, mis on nüüd osa Workleap suite'ist, on kergekaaluline töötajate kaasamise platvorm, mis on üles ehitatud pulsiuuringute tööriistadele, juhtide tõhususe funktsioonidele ja meeskonnatasandi tagasisidele. Selle eesmärk on muuta liinijuhtide jaoks lihtsaks oma meeskonna meeleolu jälgimine ja sisukamate üks-ühele vestluste pidamine, muutes selle tugevaks valikuks organisatsioonidele, kus juhtide juhitud kaasamine on prioriteet.

Platvorm on eriti populaarne väiksemate ja keskmise suurusega organisatsioonide seas tänu oma lihtsusele ja kasutussevõtu kergusele. See ei sisalda tunnustuspreemiaid, isikupärastatud soodustusi ega mobiilset ligipääsu, mis on vajalik eesliini- või kontorivälistele töötajatele.

12. 15Five

15Five on tulemusjuhtimise ja töötajate kaasamise platvorm, mis ühendab ühes lahenduses iganädalased kontrollid, OKR-i jälgimise, pulsiuuringud ja juhtide juhendamise tööriistad. See on loodud toetama pidevat dialoogi töötajate ja juhtide vahel ning selle struktureeritud kontrollvorming soodustab regulaarset tagasisidet ja arenguvestlusi.

15Five sobib hästi organisatsioonidele, kes soovivad suurendada töötajate kaasatust tugevamate juhi-töötaja suhete ja selgema eesmärkide ühtlustamise kaudu. Nagu paljud tulemuspõhised platvormid, ei hõlma see terviklikult isikupärastatud soodustusi, tunnustuspreemiaid ega sisekommunikatsiooni eesliini töötajatele.

13. Bonusly

Bonusly on kolleegide juhitud tunnustusplatvorm, mis võimaldab töötajatel anda kolleegidele väikeseid rahalisi boonuseid tunnustuse märgiks, mis on lunastatavad preemiakataloogi kaudu. See on lihtne kasutada, kiiresti juurutatav ja populaarne meeskondade seas, kes soovivad juurutada regulaarse, kerge tunnustamise kultuuri ilma keerulise juurutusprotsessita.

Bonusly töötab eriti hästi väiksemates ja keskmise suurusega organisatsioonides, kus juurutamise kiirus ja lihtsus on olulisemad kui funktsioonide laius. See on spetsiaalne tunnustusvahend ega paku täielikes kaasamisplatvormides leiduvaid kommunikatsiooni-, soodustuste- või analüüsivõimalusi.

14. Motivosity

Motivosity on töötajate tunnustamise ja ühendamise platvorm, mis keskendub tunnustuse sotsiaalseks, sagedaseks ja ettevõtte väärtustega seotuks muutmisele. See sisaldab kolleegide tunnustust, juhtide tööriistu ja mõningaid kuulamisfunktsioone, kasutajaliidesega, mis on loodud julgustama regulaarset kaasamist kõikide tasandite töötajatelt.

Motivosity sobib hästi organisatsioonidele, kes soovivad luua meeskonna ühtekuuluvust ja tunnustamiskultuuri laiemate kaasamisalaste jõupingutuste kõrval. Selle analüüsi- ja soodustusvõimalused on piiratumad võrreldes platvormidega, mis pakuvad täielikult integreeritud kaasamislahendust, ning suuremad organisatsioonid võivad leida, et sellel puudub vajalik skaleeritavus ja sügavus.

15. Blink

Blink on sisekommunikatsiooni ja töötajate kaasamise rakendus, mis on loodud spetsiaalselt kontorivälistele, eesliini- ja vahetustega töötajatele. See pakub mobiilivalmis sotsiaalvoogu, sõnumside- ja ülesannete haldamise tööriistu, mis on loodud ühendama töötajaid, kellel puudub juurdepääs ettevõtte e-posti või lauaarvutisüsteemidele.

Blink on hea valik organisatsioonidele sellistes sektorites nagu jaekaubandus, logistika, tervishoid ja hotellindus, kus eesliini töötajateni jõudmine on pidev väljakutse. Selle fookus on peamiselt kommunikatsioonil ja operatiivsel ühendusel ning see ei paku sama sügavusega tunnustuspreemiaid ega isikupärastatud soodustuste haldamist nagu laiemad kaasamisplatvormid.

16. Staffbase

Staffbase on ettevõtte tasemel sisekommunikatsiooni platvorm, mis on loodud suurtele, keerukatele ja hajutatud tööjõuga organisatsioonidele. See võimaldab personaliosakonna ja kommunikatsioonimeeskondadel edastada sihipärast, mitmekeelset sisu bränditud töötajarakenduse, digitaalsete ekraanide ja intraneti kaudu, kõik ühest sisuhaldussüsteemist.

Staffbase on laialdaselt kasutusel sellistes sektorites nagu tootmine, jaekaubandus ja tervishoid, kus kontoriväliste töötajateni suuremahuline jõudmine on hädavajalik. See on suurepärane sisekommunikatsiooni vahend, kuid on vähem terviklik tunnustuse, soodustuste ja kaasamise analüüsi osas, mistõttu sobib see paremini organisatsioonidele, kellel on eraldi kaasamise ja tunnustamise strateegia.

17. Workhuman

Workhuman on töötajate tunnustamise ja inimliku töökoha platvorm, mida kasutavad suured organisatsioonid üle maailma, keskendudes tugevalt sotsiaalsele tunnustusele, elusündmustele ja väärtuspõhisele hindamisele. Selle lipulaevtoode, Social Recognition, võimaldab töötajatel tunnustada kolleege sisukate, punktipõhiste auhindadega, mis on seotud ettevõtte väärtustega, kõik jagatakse ettevõtteüleses voos.

Workhuman sisaldab ka heaolu- ja kaasamisvõimalusi, muutes selle enamaks kui lihtsalt tunnustamise tööriistaks. See sobib kõige paremini küpse personalistrateegiaga suurettevõtetele, kes soovivad tunnustamiskultuuri laiendada, kuigi see ei hõlma sisekommunikatsiooni, isikupärastatud hüvesid ega kulude haldamist nii, nagu seda teeb kõik-ühes platvorm nagu MELP.

18. Qualtrics EmployeeXM

Qualtrics EmployeeXM on ettevõtte tasemel töötajakogemuse haldamise platvorm, mis ühendab elutsükliteadlikud uuringud, inimeste analüütika ja tegevuste planeerimise tööriistad ühes kõrgelt konfigureeritavas süsteemis. See on loodud suurtele organisatsioonidele ja personaliosakonna andmetiimidele, kes vajavad keerukat mõõtmist kogu töötaja elutsükli ulatuses, alates sisseelamisest kuni lahkumisküsitluse tarkvarani.

Qualtrics on tuntuim oma teaduspõhiste küsitlustööriistade sügavuse ja paindlikkuse ning tulemuste väliste andmetega võrdlemise võime poolest. See on võimas kuulamis- ja analüütikaplatvorm, kuid selle keerukus, maksumus ja peamine fookus mõõtmisel, mitte igapäevasel kaasatusel tähendavad, et seda kasutatakse tavaliselt laiemas personalitehnoloogia virnas, mitte iseseisva kaasatuslahendusena.

19. Nudge

Nudge on eesliini kommunikatsiooni- ja kaasatusplatvorm, mis on loodud spetsiaalselt jaemüügi-, hotellindus- ja teenindussektori töötajatele. See keskendub lühikese sisu, koolituse ja kommunikatsiooni edastamisele mobiilirakenduse kaudu, funktsioonidega, mis on loodud hoidma eesliini töötajaid informeerituna, motiveerituna ja ettevõtte prioriteetidega kooskõlas.

Nudge on eriti tõhus organisatsioonidele, kes peavad edendama ettevõtte kommunikatsiooni omaksvõttu suure voolavusega, vahetustega töötavate meeskondade seas. Selle kaasatusfunktsioonid keskenduvad peamiselt kommunikatsioonile ja teadmiste jagamisele, pigem kui tunnustustasudele, isikupärastatud hüvedele või laiemale inimeste analüütikale, muutes selle pigem spetsialiseeritud eesliini kommunikatsioonivahendiks.

20. Connecteam

Connecteam on tööjõu haldamise ja kaasamise platvorm, mis on loodud laua taga mitte töötavatele meeskondadele, pakkudes kommunikatsiooni, ajakava planeerimist, ülesannete haldamist ja tunnustamise tööriistu ühes mobiilirakenduses. See on populaarne väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete seas sellistes tööstusharudes nagu ehitus, puhastus, jaemüük ja logistika, kus hajutatud tööjõu haldamine ilma traditsioonilise kontorikeskkonnata on norm.

Connecteam on sobiva suurusega lahendus VKEdele, kes vajavad operatiivtööriistu koos põhiliste kaasatusfunktsioonidega. Suuremad organisatsioonid või need, kellel on keerukamad tunnustamise, hüvede või analüütika nõuded, võivad leida, et Connecteami kaasatuse sügavus ei vasta spetsiaalsete kõik-ühes platvormide omale.

[cta:cta-3-engagement]

Kuidas valida oma organisatsioonile sobiv töötajate kaasamise platvorm

Õige töötajate kaasamise tarkvara valimine algab ausast hinnangust oma organisatsiooni suurusele, struktuurile ja spetsiifilistele väljakutsetele. Enne tarnijate hindamist kaardistage kaasatuse lüngad, mida proovite täita, ja kaasake sellesse protsessi nii oma personalimeeskond kui ka esinduslik valim töötajatest, et teie lühinimekiri peegeldaks seda, mida teie inimesed tegelikult vajavad. Järgmised kriteeriumid aitavad teil iga platvormi enesekindlalt hinnata.

  • Kättesaadavus laua taga mitte töötavatele ja kaugtöötajatele: Kas platvorm töötab võrdselt hästi eesliini, vahetustega ja kaugtöötajate jaoks, või tundub selle mobiilifunktsionaalsus tagantjärele mõelduna? Platvorm, mis teenindab ainult kontoritöötajaid, jätab märkimisväärse osa teie tööjõust maha.
  • Integratsioon olemasolevate süsteemidega: Kui lihtne on integratsioon teie olemasolevate HRIS-i, palgaarvestuse ja tootlikkuse tööriistadega? Sujuv HRIS-i integratsioon vähendab käsitsi andmesisestust ja tagab, et teie inimeste andmed püsivad platvormide vahel täpsed ja järjepidevad.
  • Kasutusmugavus töötajatele: Kas liides on piisavalt intuitiivne, et töötajad seda tegelikult kasutaksid ilma koolituse või juhtide julgustuseta? Kasutuselevõtt on kaasatustarkvara puhul kõige olulisem ja keerukus on selle suurim vaenlane.
  • Andmejuhtimine ja vastavus: GDPR-i alusel tegutsevate organisatsioonide jaoks on töötajate andmete turvaline haldamine möödapääsmatu. Enne ühegi tarnija valikusse võtmist kontrollige standardina ISO 27001 sertifikaadi, SSO ja kaheastmelise autentimise olemasolu.
  • Skaleeritavus: Kas platvorm suudab kasvada koos teie organisatsiooniga, kui töötajate arv suureneb või laienete uutesse asukohtadesse? Õige lahendus peaks olema kolme aasta pärast sama võimekas kui esimesel päeval.
  • Tarnija tugi ja partnerlus: Parimate platvormide taga on tarnija, kes pakub tugevat sisseelamistoetust ja reageerivat kliendihaldust. Otsige tarnijaid, kes näevad end teie pikaajaliste partneritena teie töötajate kaasamise strateegias, mitte lihtsalt tarkvarapakkujatena.

Ükski platvorm ei sobi ideaalselt igale organisatsioonile, kuid parimad töötajate kaasamise tööriistad ühendavad tugeva funktsionaalsuse tõelise kasutusmugavusega ja pikaajalisele koostööle rajatud tarnijasuhtega. Vaadake funktsioonide nimekirjast kaugemale ja kaaluge, kui hästi platvorm teenib teie inimesi, teie personalimeeskonda ja teie ärieesmärke nende arenedes.

Miks MELP on teie organisatsiooni jaoks õige töötajate kaasamise tarkvara

MELP paistab silma, sest see on tõeliselt kõik-ühes lahendus. Selle asemel, et paluda teil kombineerida tunnustusplatvormi, suhtlusvahendit ja töötajate soodustuste süsteemi ja loota, et need koos töötavad, koondab MELP kõik kolm töötajate kaasamise sammast ühte mobiilipõhisesse rakendusse. Üks platvorm teie personalimeeskonnale haldamiseks, üks töötajate kaasamise rakendus teie töötajatele kasutamiseks ja üks järjepidev kogemus, mis jõuab iga teie tööjõu liikmeni, sealhulgas kontoriväliste ja eesliinitöötajateni, keda on sageli kõige raskem kaasata. Üle 10 000 isikupärastatud soodustusvõimaluse, 360-kraadise tunnustussüsteemi, tehisintellektil põhineva automatiseerimise ja sisseehitatud intraneti vestlusrobotiga eemaldab MELP keerukuse, mis paljusid kaasamisprogramme tagasi hoiab.

Personalijuhtidele, kes koostavad ärijuhtumit, algab MELP-i hind 4 naelast töötaja kohta kuus, plaanidega, mis skaleeruvad vastavalt teie kaasamisprogrammi küpsemisele. ISO 27001 sertifitseeritud, GDPR-iga ühilduv ja mitmes riigis AWS-i infrastruktuuril majutatud, on see loodud vastama haldusstandarditele, mida igas suuruses organisatsioonid ootavad. Kui soovite platvormi, mis vähendab personalitöö koormust, tugevdab teie kultuuri ja annab igale töötajale põhjuse tunda end teie organisatsiooniga seotuna, on MELP õige koht alustamiseks.

[cta:cta-4-engagement]

FAQ

Mis on töötajate kaasamise tarkvara?

Töötajate kaasamise tarkvara on digitaalne platvorm, mis on loodud aitama organisatsioonidel mõõta, hallata ja parandada seda, kui seotud ja motiveeritud töötajad end tööl tunnevad. Kaasaegsed platvormid ühendavad sisekommunikatsiooni, tunnustuse, isikupärastatud hüvitiste, küsitluste ja tagasiside tööriistad ühes kohas, andes HR-tiimidele ühe süsteemi igapäevase töötajakogemuse mõistmiseks ja parandamiseks. Kõige tõhusamad töötajate kaasamise lahendused on mobiilisõbralikud, kõigil tasanditel lihtsalt kasutatavad ning toetatud analüütikaga, mis seob kaasamise tegevuse mõõdetavate tulemustega nagu töötajate hoidmine ja tootlikkus.

Milline on parim töötajate kaasamise platvorm suurorganisatsioonidele?

Parim platvorm suurorganisatsioonile sõltub selle konkreetsest struktuurist ja prioriteetidest, kuid skaalautuvus, mobiilne ligipääsetavus ja integreerimise võimekus on järjepidevalt kõige olulisemad tegurid. Suurorganisatsioonidel on tavaliselt keerukaid vajadusi: mitu keelt, hajutatud asukohad ning kontoris- ja lauata töötajate segu. MELP eristub selles kontekstis juhtiva töötajate kaasamise platvormina, pakkudes kommunikatsiooni, tunnustust ja hüvitisi ühes skaalauvas rakenduses, mitmekeelse toe ning ISO 27001 sertifitseeritud infrastruktuuriga, mis sobib mitut riiki hõlmavatele tegevustele.

Kui palju maksab töötajate kaasamise tarkvara?

Hinnad varieeruvad oluliselt sõltuvalt platvormist, töötajate arvust ja kaasatud funktsioonidest. Enamik platvorme küsib kuutasu töötaja kohta ning kõik-ühes lahendused nagu MELP võivad olla kulutõhusamad kui eraldi tööriistade ostmine tunnustuse, kommunikatsiooni ja hüvitiste jaoks. MELP algab 4 naelast töötaja kohta kuus, muutes selle ligipääsetavaks valikuks organisatsioonidele, kus on 100 või rohkem töötajat ja kes otsivad terviklikku ja integreeritud töötajate kaasamise lahendust.

Kuidas tean, kas minu töötajate kaasamise tarkvara töötab?

Tõhusust mõõdetakse kõige paremini platvormi kasutusandmete ja laiemate tööjõunäitajate kombinatsiooniga. Platvormis jälgi küsitlustes osalemist, tunnustustegevust ja hüvitiste kasutusmäära, et mõista, kui aktiivselt töötajad kaasavad. Lisaks sellele monitoori aja jooksul töötajate hoidmise määrasid, puudumisi ja eNPS-i skoore, et näha, kas kaasamise paranemine kajastub mõõdetavates äritulemustes. Hea kaasamistarkvara sisaldab sisseehitatud analüütikat, et HR-tiimid saaksid progressi jälgida ja oma lähenemist vastavalt kohandada.